Wat doet en verdient een secretaresse / secretaris?

Als secretaresse of secretaris ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning. Dit kan variëren van het beheren van agenda’s, het plannen van vergaderingen en het verwerken van correspondentie tot het organiseren van evenementen en het voorbereiden van rapporten.

Een secretaresse of secretaris is meestal de rechterhand van een manager of team. Hun takenpakket is divers en kan sterk verschillen naargelang de sector en/of de grootte van het bedrijf. Over het algemeen omvat de job:

• Agendabeheer: het plannen van afspraken, vergaderingen en reizen voor de baas of collega's.
• Communicatie: beantwoorden van telefoons, e-mails en post. Ze zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Verslaggeving: opstellen van vergaderverslagen, notulen en presentaties.
• Administratie: verwerken van inkomende en uitgaande facturen, beheren van archieven en databases.
• Organisatie: zorgdragen voor een efficiënte werking van het kantoor.
• Ondersteuning: helpen bij diverse projecten en taken, afhankelijk van de behoeften van het team.

Afhankelijk van de sector waarin ze werken, kunnen de taken nog verder uitgebreid worden met specifieke verantwoordelijkheden, zoals het opvolgen van klantendossiers of het beheren van vertrouwelijke gegevens, bijvoorbeeld.

Een belangrijke rol van een secretaresse / secretaris is het fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Dit betekent dat je vaak als eerste contactpersoon fungeert, zowel telefonisch als via e-mail. Je zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig doorstroomt naar de juiste personen binnen de organisatie.

Is de job van secretaresse/secretaris op jouw lijf geschreven? Dan zijn deze werkgevers op zoek... naar jou!

Het gemiddelde bruto maandloon van een secretaresse of secretaris in België ligt tussen 2.300 euro en 3.000 euro, afhankelijk van ervaring, locatie en de sector waarin ze actief zijn.

Specialisaties - zoals juridische of medische secretaresses - verdienen doorgaans meer, met een salaris dat kan oplopen tot 3.500 euro bruto per maand.

Extra

Doorgaans genieten secretaresses / secretarissen bovendien nog van een aantal extralegale voordelen die afhankelijk zijn van de sector, de grootte van het bedrijf en de specifieke functie waarin ze werken.

De meest voorkomende zijn: maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering (of aanvullend pensioenplan), ecocheques en een telewerkvergoeding. Zij die regelmatig van thuis kunnen werken, krijgen veelal ook een laptop en smartphone - met (internet)abonnement - ter beschikking via hun werkgever. Een tussenkomst in de kosten voor openbaar vervoer of een kilometervergoeding (voor wie met de wagen naar het werk komt) zijn ook geen uitzonderingen.

Sommige bedrijven bieden hun secretaresses / secretarissen ten slotte een niet-recurrente resultaatsgebonden premie (of bonus) aan, afhankelijk van het behalen van bepaalde doelen gesteld door de organisatie.

Krijg jij je verdiende loon en extra’s? Check en vergelijk via het Jobat Salariskompas