Wat doet en verdient een administratief bediende?

Een administratief bediende is een belangrijke schakel in elke organisatie, van kleine bedrijven tot grote multinationals. Het is een functie die zich richt op het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van een organisatie. Hieronder alle details over wat de job van een administratief bediende inhoudt, welke vaardigheden en opleidingen nodig zijn, en hoeveel men kan verdienen.
Administratief bediende

Wat doet
een administratief bediende?

Een administratief bediende is verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende administratieve taken. Dit omvat onder andere het opstellen van documenten, zoals brieven en rapporten, het beheren van agenda's, het bijhouden van klantendossiers, het verwerken van inkomende en uitgaande post, het beheren van de telefoon en het bijhouden van de voorraad van kantoorbenodigdheden.

Daarnaast kunnen administratief bedienden ook verantwoordelijk zijn voor het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het ondersteunen van andere afdelingen binnen de organisatie.

Een job voor jou? Bekijk het actuele vacatureaanbod voor (m/v) administratief bediendes
#

Wat moet een administratief bediende
gestudeerd hebben?

Er zijn geen specifieke opleidingseisen voor administratief bedienden, maar de meeste werkgevers geven de voorkeur aan kandidaten met een diploma secundair onderwijs. Bovendien kan het volgen van een opleiding in administratie, boekhouding of secretariaat helpen bij het vinden van werk.

In België zijn er verschillende opleidingen beschikbaar, waaronder het graduaat in de administratieve ondersteuning en secretariaat, het graduaat in het office management en de opleiding tot administratief bediende.

illustration-books

Hoe word je
een administratief bediende?

Er zijn geen specifieke voorafgaande functies vereist om als administratief bediende te kunnen werken. Vaak wordt er wel gevraagd naar ervaring met administratieve taken en kennis van office management software zoals Microsoft Office.

Ook kunnen stage-ervaringen en werkervaringen in administratieve of secretariële functies een voordeel zijn.


Upload je cv en solliciteer nog makkelijker
illustration

723 vacatures beschikbaar voor administratief bediende

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Welke vaardigheden
moet een administratief bediende hebben?

Als administratief bediende moet je beschikken over een breed scala aan vaardigheden om succesvol te kunnen zijn in deze functie. Enkele belangrijke vaardigheden zijn:
Het vermogen om prioriteiten te stellen, deadlines te halen en werklasten te beheren.
Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn essentieel om effectief te communiceren met collega's, klanten en andere belanghebbenden.
Het vermogen om gegevens nauwkeurig te verwerken en fouten te vermijden.
Het vermogen om problemen snel en effectief op te lossen.
Goede samenwerkingsvaardigheden om effectief samen te werken met collega's.
Goede kennis van office management software zoals Microsoft Office, maar ook kennis van andere software en tools die nodig zijn voor de functie.
Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en veranderingen in de dagelijkse routine.
Het vermogen om klanten en andere belanghebbenden op een professionele en vriendelijke manier te behandelen.
Goede kennis van administratieve procedures, zoals documentatie, archivering en rapportage.
Het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met gevoeligheid en vertrouwelijkheid.
Goede kennis van minstens twee talen is belangrijk in de internationale zakelijke wereld. Meestal is kennis van het Engels een vereiste.
Het vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen zonder de kwaliteit van het werk in gevaar te brengen.

Welke specialisaties zijn er mogelijk
binnen de functie en het beroep van administratief bediende?

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van specialisaties binnen het vakgebied van een administratief bediende. Afhankelijk van je interesses en vaardigheden, kun je je als administratief bediende verder specialiseren in een bepaald gebied en je carrière daarmee een nieuwe richting geven.
Welke jobs passen bij mijn profiel?
illustration-pad

Hoeveel verdient
een administratief bediende?

Het salaris van een administratief bediende varieert afhankelijk van verschillende factoren, zoals de branche, het niveau van de functie en de regio waarin je werkt. Over het algemeen kunnen administratief medewerkers in België rekenen op een bruto maandsalaris van 2.000 euro tot 2.500 euro.

Als je echter gespecialiseerd bent in een bepaald vakgebied, kan je salaris hoger zijn.

Het is echter belangrijk op te merken dat dit slechts richtlijnen zijn en dat het salaris ook afhankelijk is van factoren zoals de grootte van het bedrijf, je werkervaring en je prestaties op de werkvloer. Het kan dus zijn dat het salaris hoger of lager is dan de hierboven vermelde bedragen.

Extra

Vaak bieden werkgevers bovendien extralegale voordelen aan, zo’n 5 verschillende per werknemer, blijkt uit het Jobat Salarisrapport. De meest voorkomende zijn maaltijdcheques of een maaltijdvergoeding (73%), een eindejaarspremie (71%) of 13de maand (58%), een hospitalisatieverzekering (56%) en/of een vergoeding voor woon-werkverkeer (53%).

Verdien jij zoals het hoort? Vergelijk je loon met dat van anderen
Gemiddelde brutosalaris van een administratief bediende
€ 2.250 /maand
Minimum €2.000
Maximum €2.500
Mogelijke extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques
  • Maaltijdvergoeding
  • Eindejaarspremie
  • 13e maand
  • Hospitalisatieverzekering
  • Vergoeding woon-werkverkeer