Terug naar overzicht
Vorige

84 van 143

Volgende
Volgend artikel:

Uitzendconsulent

Wat doet en verdient een office manager?

In het hart van elke goed georganiseerde werkplek staat een competente (m/v) office manager. Hij/zij vervult als sleutelfiguur een breed scala aan taken om ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel loopt. Van administratieve ondersteuning tot het coördineren van projecten: de office manager is de spil waar alles om draait. Hieronder gaan we dieper in op wat deze job precies inhoudt, welke vaardigheden vereist zijn, hoe je een office manager wordt én... welk loon hij/zij verdient.
Het beroep van office manager

Wat doet
een office manager?

Een office manager, ook wel (m/v) kantoorcoördinator of management assistent(e) genoemd, is verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van diverse administratieve taken binnen een kantooromgeving. Dit omvat het beheren van de dagelijkse activiteiten, het ondersteunen van medewerkers, het bijhouden van voorraden en het coördineren van evenementen.

Daarnaast fungeert de office manager vaak als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Zijn/haar takenpakket bevat verantwoordelijkheden op het vlak van:

  • Administratie: het beheren van dossiers, archivering, postverwerking, facturatie...
  • Facilities: zorgen voor kantoorbenodigdheden, onderhoud van het gebouw, organisatie van evenementen…
  • Human resources: verantwoordelijk voor personeelsadministratie, verloning, verlofaanvragen…
  • Communicatie: het beantwoorden van telefoons en e-mails, het afhandelen van klachten, contact met leveranciers…
  • Ondersteuning van het management: agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen, presentaties...
Ben jij een ideale office manager? Bekijk alle openstaande vacatures en... go for happy!
#

Wat moet een office manager
gestudeerd hebben?

Er is geen specifieke opleiding vereist om office manager te worden, maar een diploma in Office Management, Bedrijfskunde, Administratie of een gerelateerd vakgebied kunnen zeker nuttig zijn.

In België bieden verschillende (hoge)scholen en universiteiten programma's aan die zich richten op administratief management en gerelateerde disciplines.

illustration-books

Hoe word je
een office manager?

Veel office managers beginnen hun loopbaan in administratieve, secretariële of facilitaire functies en verwerven zo ervaring in het beheren van kantooractiviteiten. Het is gebruikelijk om enkele jaren ervaring op te doen in zulke administratieve rollen alvorens te kunnen doorgroeien naar de functie van (m/v) office manager.

Anderen verwerven de nodige vaardigheden door middel van opleidingen en cursussen.


Jobat app: dé makkelijkste manier om te solliciteren
illustration

52 vacatures beschikbaar voor office manager

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Welke vaardigheden
moet een office manager hebben?

Als office manager moet je beschikken over een breed scala aan vaardigheden om succesvol te kunnen zijn in deze functie. Enkele belangrijke vaardigheden zijn:
Effectief kunnen plannen en prioriteren, om deadlines te halen en meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
In staat zijn om duidelijk te communiceren met collega's, klanten en leveranciers, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kan taken efficiënt plannen en uitvoeren, complexe agenda’s beheren en je bent sterk in het organiseren.
Je kan goed samenwerken met anderen.
Kunnen omgaan met wisselende prioriteiten en onverwachte situaties.
Snel creatieve oplossingen kunnen vinden voor diverse uitdagingen die zich voordoen.
Je kan makkelijk werken onder druk en respecteert deadlines.

Welke specialisaties zijn er mogelijk
binnen de functie en het beroep van office manager?

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van specialisaties binnen het vakgebied van een office manager. Afhankelijk van je interesses en vaardigheden, kun je je als office manager verder specialiseren in een bepaald gebied en je carrière daarmee een nieuwe richting geven.
Welke jobs passen bij mijn profiel?
illustration-pad

Hoeveel verdient
een office manager?

Het gemiddeld bruto salaris van een office manager in België ligt tussen 2.200 euro en 3.500 euro, afhankelijk van ervaring, opleidingsniveau en de sector waarin ze werken.

Meer gespecialiseerde office managers verdienen vaak iets meer, afhankelijk van hun ervaring ook.

Extra

Extralegale voordelen voor office managers kunnen variëren afhankelijk van de organisatie, de sector en individuele onderhandelingen. Over het algemeen zijn de meest voorkomende extra’s in hun totale loonpakket: maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering of aanvullend pensioenplan, flexibele werkuren en/of de mogelijkheid om te telewerken.

Office managers die veel onderweg zijn voor werkgerelateerde taken, kunnen soms ook een bedrijfswagen en tankkaart/laadpas krijgen als onderdeel van hun arbeidsvoorwaardenpakket.

Sommige organisaties bieden bovendien een bonusregeling aan op basis van prestaties, afhankelijk van individuele doelen tot het algemene succes van de organisatie. Ook in diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden wordt tenslotte vaak geïnvesteerd. Dat vertaalt zich in cursussen, trainingen en conferenties, goed voor de professionele ontwikkeling van elke office manager.

Verdien jij zoals het hoort? Ontdek het meteen dankzij het Jobat Salariskompas
Gemiddelde brutosalaris van een office manager
3.000 /maand
Minimum €2.200
Maximum €4.800
Mogelijke extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Aanvullend pensioen
  • Flexibele werkuren
  • Thuiswerk
  • Bedrijfswagen
  • Tankkaart / laadpas
  • Bonus/commissie