Jij maakt het verschil in de kleine dingen.
Als Management Assistant in Gent word jij het eerste aanspreekpunt voor klanten én een onmisbare steunpilaar voor je collega’s. Je staat klanten vriendelijk en professioneel te woord, en je zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.
Groot(s) in het klein zijnbij ons maken de kleine details het verschil: een warme ontvangst, een nauwkeurige opvolging, een belletje extra. Klanten voelen dat. Collega’s ook.
Kwaliteit voorop plaatsenwe mikken niet op “goed genoeg”, maar op zorgvuldig, correct en professioneel. Jij bent daarbij een cruciale schakel, want kwaliteit begint bij een sterke basis.
De uitdaging aandurvennieuwe dingen leren, verantwoordelijkheid opnemen, meedenken: jij durft springen, en wij vangen je op.
Investeren in groeiwe investeren graag in jouw ontwikkeling: opleidingen, coaching, kennis delen en kansen om te groeien in je rol en als persoon. Samen vooruit, elke dag.
Jouw rol als Management AssistantJe zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait, zodat onze klanten en collega’s die d&p-kwaliteit dagelijks ervaren.
- Beheer van klantendossiers
- opstarten, aanvullen, actueel houden
- nauwkeurig opvolgen van de klantenacceptatieprocedure
- Voorbereiden en opvolgen van facturatie
- Inplannen van klantenafspraken en agenda’s
- Opvolgen van de algemene secretariaatsmailbox
- Professioneel onthaal & telefonie
- Ondersteuning in administratief-boekhoudkundige taken
Wie zoeken we?
Je wordt enthousiast van een rol waarin je anderen kan ontzorgen en je verantwoordelijkheid voelt voor kwaliteit.
Daarnaast:
- Je hebt een diploma hoger onderwijs en liefst al een eerste relevante ervaring.
- Je voelt je thuis in een ondersteunende en klantgerichte rol.
- Je hebt affiniteit met boekhouding of wil dit met plezier intern leren.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
- Je blijft rustig overzicht bewaren, zelfs wanneer er veel tegelijk binnenkomt.
- Je bent een echte teamspeler, communicatief en warm in omgang.
- Leergierigheid en initiatief kenmerken jou.