Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs in Oost-Vlaanderen
Dit bedrijf is gespecialiseerd in Isolatiewerken.
Technisch Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Vacature: Technisch Administratief Medewerker in een Dynamische Bouwomgeving
Introductie
Ben jij een administratieve alleskunner die geniet van structuur aanbrengen in een bruisende bouwomgeving? Heb je oog voor detail en houd je van afwisseling? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Wij zoeken een enthousiaste Technisch Administratief Medewerker die een cruciale rol wil spelen in onze backoffice en bijdraagt aan het succes van onze projecten.
Jouw rol: wat ga je doen?
Als Technisch Administratief Medewerker ben jij het kloppende hart van onze administratieve en organisatorische processen. Je werkt nauw samen met het management en de projectleiders en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning van bouwprojecten: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning tijdens de verschillende fases van onze bouwprojecten.
- Communicatiebeheer: Je beheert de interne en externe communicatie, inclusief officiële correspondentie en digitale platformen.
- Factuur- en dossierbeheer: Je verwerkt en controleert aankoopfacturen, werkbonnen en verrekeningen en houdt personeels- en projectdossiers up-to-date.
- Wagenpark en planning: Je ondersteunt bij het beheer van het wagenpark, keuringen en planningen.
- Wettelijke verplichtingen: Je volgt nauwgezet de regelgeving binnen de bouwsector op, zoals onderaannemers, erkenningen en controles.
- Opleidingen en veiligheid: Je organiseert opleidingen en zorgt dat veiligheidsattesten op orde zijn.
- Subsidies en optimalisatie: Je ondersteunt bij het aanvragen van subsidies en draag je actief bij aan het verbeteren van administratieve processen en digitale tools.
- Algemene ondersteuning: Jij bent de rots in de branding voor allerlei backoffice- en kantoorgerelateerde taken.
Profiel
Wie ben jij?
Wij zoeken iemand met een combinatie van vaardigheden, ervaring en de juiste mindset.
Jouw ervaring en vaardigheden:
- Ervaring in een administratieve, backoffice of management assistant functie is een plus. Ervaring binnen de bouwsector is een extra troef.
- Je werkt vlot met MS Office en staat open voor het leren van nieuwe software en digitale platformen.
- Je hebt inzicht in administratieve processen en wettelijke verplichtingen.
- Je bent leergierig en bereid om opleidingen en bijscholingen te volgen.
- Je bent betrouwbaar, loyaal en verantwoordelijk.
- Je neemt eigenaarschap over je taken en volgt dossiers nauwgezet op.
- Je bent georganiseerd, houdt van structuur en hebt een scherp oog voor detail.
- Interesse in kwaliteit, veiligheid en regelgeving binnen de bouwsector is een groot pluspunt.
- Je spreekt vlot NL en FR
Jouw sterke eigenschappen:
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je hebt een sterk organisatorisch en administratief inzicht.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt affiniteit of interesse in de bouwsector.
- Je bent proactief, leergierig en staat open voor nieuwe systemen, opleidingen en verantwoordelijkheden.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische en groeiende bouwomgeving waar jouw werk écht het verschil maakt. Je krijgt de kans om je talenten te ontwikkelen, opleidingen te volgen en mee te bouwen aan onze toekomst.
Wat maakt deze functie bijzonder?
In deze rol krijg je de kans om niet alleen te ondersteunen, maar ook actief mee te denken over efficiëntere werkmethoden en automatisering. Jouw ideeën zijn van waarde en je draagt bij aan de verdere professionalisering van onze interne werking.