Wat is het salaris van een back office medewerker? Wat doet een back office medewerker?

Een (m/v) back office medewerker is verantwoordelijk voor alle ondersteunende en administratieve processen die nodig zijn om de dienstverlening van een bedrijf vlot te laten verlopen. Terwijl de 'front office' direct contact heeft met klanten (verkoop, onthaal), zorgt de back office voor de afwikkeling achter de schermen, vaak via een CRM- of ander verwerkingssysteem. Concreet betekent dit:

• gegevens verwerken en controleren;
• dossiers en contracten beheren;
• facturen en offertes opmaken;
• administratieve ondersteuning bieden aan front office ¬teams;
• interne rapporten en lijsten opstellen.

Afhankelijk van de sector en grootte van het bedrijf verschilt het werkpakket: bij een logistiek bedrijf kan je meer met order- of voorraadadministratie bezig zijn, terwijl je bij een financiële instelling vooral financiële data verwerkt.

Zelf als back office medewerker aan de slag? Het kan bij de volgende werkgevers!

Het maandsalaris van een back office medewerker in België varieert afhankelijk van ervaring, opleidingsniveau, sector en regio, maar ligt gemiddeld op 2.950 euro bruto per maand voor een voltijdse functie.

• Als starter zonder ervaring kan je in deze job rekenen op een bruto maandloon tussen 2.400 euro en 2.600 euro. Met een bachelor diploma ligt dit vaak iets hoger, tussen 2.500 euro en 2.800 euro bruto per maand.
• Na 3 tot 5 jaar relevante werkervaring stijgt het salaris naar gemiddeld 2.800 euro tot 3.200 euro bruto per maand.
• Ervaren back office medewerkers met meer dan 10 jaar ervaring of teamverantwoordelijkheid kunnen dan tot 3.500 euro à 4.000 euro bruto per maand op hun loonbrief zien staan.

De financiële sector (banken, verzekeringen, asset management) betaalt doorgaans het beste, met lonen die 10% tot 20% hoger liggen dan het gemiddelde. Een financial back office medewerker bij een bank kan starten aan 2.800 euro tot 3.000 euro bruto en doorgroeien naar 3.500 euro tot 4.200 euro bruto per maand.

Ook de farma- en medische sector kent hogere lonen vanwege de gespecialiseerde kennis die vereist is. In de retail en logistiek liggen de lonen vaak aan de onderkant van de schaal, tussen 2.300 euro en 2.900 euro bruto per maand.

Extra

Naast het basisloon genieten veel back office medewerkers van een uitgebreid pakket extralegale voorwaarden, zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en/of groepsverzekering, een 13de maand of eindejaarspremie, een telefoon- en internetvergoeding, een opleidingsbudget en – vaak – bonussen gebaseerd op bedrijfsresultaten.

Een bedrijfswagen is minder gebruikelijk in deze functie, maar sommige bedrijven bieden wel een mobiliteitsbudget of fietsvergoeding aan.

Krijg jij loon naar werk? Vergelijk je totale salarispakket met dat van anderen!