Dit modulair traject is opgebouwd uit 3 onderdelen: office assistant, medical management assistant en een stage van 280 uur. Per onderdeel zijn er modules, deze worden telkens afgesloten met een evaluatie. Dit kan schriftelijk of mondeling zijn.

Office Assistant

• Digital skills voor de Office Assistant: Word, Powerpoint, Excel en Outlook - 52u
• Mondelingen en schriftelijke zakelijke communicatie - 32u
• Basis zakelijk Frans - 40u
• Basis zakelijk Engels - 40u
• Doelgericht, efficiënt en flexibel werken als Office Assistant - 28u
• Digitale trends en futureproof werken in de kantooromgeving - 20u
• AI-tools voor de Office Assistant - 12u

Medical Management Assistant

• Anatomie, fysiologie, pathologie en hygiëne - 54u
• Organisatie van het medisch secretariaat en deontologie - 44u
• Medische terminologie en instrumentarium - 32u
• Riziv- reglementering,  gezondheidszorg en medische registratie - 32u
• Digitale trends en ontwikkeling in de zorgsector - 20u
• Frans en Engels voor het medisch secretariaat - 20u
• Eindwerkbegeleiding Medical management assistant - 8u
• Eindproef

STAGE (280u)

• De uren stage zijn voorzien  op het eind van het jaar in het lessenrooster
• Opmaak stagedossier

Als medewerker van het medisch secretariaat ben je de administratieve spil van dokterspraktijken, ziekenhuizen, mutualiteiten en gezondheidscentra. Je hebt ook op sociaal vlak een belangrijke rol: patiënten onthalen, vertegenwoordigers ontvangen, enz. In deze opleiding krijg je een doorgedreven administratieve opleiding in combinatie met een specialisatie opleiding tot medical management assistant.

Je bent in staat om de taken van een medisch secretaris/secretaresse uit te voeren:

• Patiënten ontvangen, ze informeren over het verloop van het onderzoek, de behandeling en ze oriënteren
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• De planning van de organisatie en de agenda van de arts bijhouden
• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren, de lay-out verzorgen en ze doorsturen naar patiënten, artsen, ...
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling dossier, invullen van formulieren, ...)
• De facturatie en de inning van de medische handelingen realiseren en er aangifte van doen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Het beheer en bijhouden van documentatie
• Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen