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Offres d'emploi Administration »  Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :   48 jobs

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Management Assistant(e)

  • Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
  • Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Depuis aujourd'hui

Office Assistant

  • Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
  • Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Depuis 1 jour

High level Personal Assistant English & French

  • Gestion quotidienne l'agenda du PDG
  • Préparation des présentations sur Powerpoint
Depuis 4 jours

Management Assistant - International Financial Service (M/F/X)

  • Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management,...
  • Prepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholders
Depuis 4 jours

Personal Assistant

  • Gérer les e-mails et les agendas, y compris la planification et les réservations
  • Traiter et archiver la correspondance et les documents juridiques
Depuis 4 jours

All Round Administrative Assistant

  • Arcadius
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Ordinateur portable
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Eco Cheque
    • Formations
    • 13ème mois
    • Bonus de performance
    • Pécule de vacances
    • Congés rémunérés supplémentaires
    • Travail à domicile
  • Gérer l'aspect administratif de tous les membres dans le système CRM (Microsoft Dynamics).
  • Suivre trois boîtes aux lettres et transmettre les informations par e-mail si nécessaire.

Freelance - Management Assistant

  • Rédaction de compte-rendu après les réunions
  • Organisation et planification de divers projets

Office Assistant (h-f-x) bilingue FR/EN

  • vous assurer la réception ainsi que la gestion des stocks et des fournisseurs ;
  • vous êtes le premier point de contact pour l'entreprise ;

Office Manager (M/F/X)

  • Assurer le suivi entre la coordination du Service Clientèle et les collaborateurs ainsi qu’avec le...
  • Veiller au respect des procédures au sein du service ;

Gestionnaire Clients à Bruxelles

  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Ordinateur portable
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Assurance-invalidité
    • Vélo en leasing
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Indemnité kilométrique vélo
    • Eco Cheque
    • Formations
    • 13ème mois
    • Pécule de vacances
    • Congés rémunérés supplémentaires
    • Travail à domicile
    • Congé d'ancienneté
  • Vous êtes également responsable de la mise à jour des listes du personnel des clients. 
  • Sur base de ces listes du personnel correctes, vous convoquez le personnel des clients à une...

Management Assistant

De € 2.500 à € 3.300 par mois
  • Provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership and ensuring the...
  • File management; organizing and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that...
Depuis aujourd'hui

Administration and Events Assistant

De € 2.800 à € 3.300 par an
  • Support in general administration and support tasks (organize meetings, manage calendars,...
  • Support in handling incoming invoices and payments to providers.
Depuis aujourd'hui

Management Assistant

  • Suivi du téléphone et de la correspondance
  • Préparation de présentations PowerPoint
Depuis 4 jours

Management Assistant h/f/x

  • Gestion de l'agenda
  • Organisation des réunions
Depuis 7 jours

Assistant FR/AN

De € 2.800 à € 3.500 par mois
  • Administrative activities: dealing with payments and invoices, archiving documents, working with...
  • Following on membership applications and providing information to new members and tracking the...
Depuis 4 jours
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Campaign and Projects Officer

  • Lead the management and enhancement of WKD's social media presence across platforms including...
  • Contribute to the development and implementation of the WKD campaign communication strategy,...
Expire dans 7 jours

Management Assistant h/f/x

  • Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
  • Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations

Management Assistant

De € 2.500 à € 3.200 par mois
  • The management of the general secretariat;
  • Support for the takeover of new acquisitions;

Receptionist and PA

De € 2.500 à € 3.200 par mois
  • Welcoming visitors.
  • Proactively process mails and requests and organizing agenda.
Expire dans 5 jours

Administration Officer

  • Managing Office Operations: Overseeing day-to-day activities such as scheduling appointments,...
  • Record Keeping and Filing: Maintaining organized records, both physical and digital, and ensuring...

Receptionist

De € 2.300 à € 2.600 par an
  • Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or...
  • Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages,...

Assistant

  • Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in...
  • Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any...

Secrétaire

  • Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels...
  • Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement électroniques et...

Legal Assistant h/f/x

  • Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting...
  • Managing the team's schedule and handling logistical aspects. Monitoring parliamentary activities...

Personal Assistant (PA).

De € 4.800 à € 5.200 par an
The position would suit someone who is up for a challenge, flexible and enjoys working with a diverse and international team, an enthusiastic...

Office Manager / Assistant

De € 2.500 à € 3.200 par mois
  • Experience in organizing meetings (numerous);
  • Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary);
Expire dans 5 jours

Facility Assistant Junior PART TIME

De € 2.000 à € 3.000 par an
  • Provide administrative support 
  • Assist with office maintenance tasks

Office Assistant

De € 2.500 à € 3.000 par an
  • Vous vous occupez de l'accueil des candidats
  • Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau (telles que la commande de cartes...
Expire dans 5 jours

Secrétaire Commerciale

  • Incoming Mail and Incoming phone calls Order Office supply
  • Enter the new Purchase orders in the system
Expire dans 5 jours

Secrétaire de direction

  • Gestion des contrats de travail
  • Rédiger des courrier officiels pour la direction
Trier selon : pertinence - Date

Le job a été sauvegardé

Vous pouvez retrouver vos jobs sauvegardés sur la page d'accueil ou dans Mon Jobat.

Stage Assistant-e Communication/edition

  • Domuni-Europe Aisbl
  • Woluwe-Saint-Lambert
Temps partiel ou temps plein
DOMUNI UNIVERSITAS, est l'université en ligne des dominicains. Elle propose des formations diplômantes, à distance, en philosophie, histoire, droit, théologie, histoire de l'art, économie et business.

Afficher le site web. Sans frontière, elle est présente sur tous les continents. En pleine expansion, l'université développe un programme de stages, pour renforcer ses équipes.

Stage Assistant-e Communication/edition

Description de la fonction

Rattaché(e) à la Direction « Communication/Edition », le/la stagiaire assistant(e) Communication digitale/E-commerce interviendra sur les missions suivantes :

Communication digitale :

Community management : suivi du
calendrier édito, animer et développer les
différents réseaux, modération
Accompagnement à la production des
supports de communication digitaux
(newsletter, contenus web...)
Edition de contenus numériques (cours en
ligne, e-séminaires, e-pub)

Production et montage de vidéos
Webmastering (logiciels de gestion)
Logiciel d'édition numérique
Une participation du/de la stagiaire aux
activités de l'ingénierie pédagogique
pour le projet Lives et le projet
bibliothèque

E-commerce :

Préparation et mise en ligne de produits
(ressources en ligne : vidéos, photos,
textes, etc.)
Identifier les points de blocage éventuels
lors du parcours client, investigation et
reporting des problèmes rencontrés +
proposition de pistes d'amélioration aussi
bien lors du parcours que du support
client.

Appui au référencement
Être l'interlocuteur des différents
acteurs et répondre à leurs besoins

Analyser les outils de communications existants et élaborer de nouveaux outils

Liste des missions non exhaustive. Le profil, les compétences, les appétences du candidat dessineront les contours du poste.

Profil

Étudiant en communication /médias
Une bonne connaissance des nouvelles technologies
Vous avez le sens du service
Vous disposez de bonnes connaissances en anglais et en français
Aisances relationnelles, facilités commerciales
Vous aimez travailler en équipe; mais savez travailler de façon autonome
Vous faites preuve d'initiative et êtes orienté(e) solution
Bonne gestion du stress et habilité à communiquer sont des atout importants

Offre

Convention de stage obligatoire
Bruxelles ou télétravail, possibilité de stage à distance

Stage à partir de janvier 2022 - minimum 4 mois (dates et durée flexibles)
Type de fonction :
Assistant de gestion / secrétariat
Lieu de travail
Woluwe-Saint-Lambert
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