"Better Boards, Better Organisations, contributing to a Better World"
GUBERNA (
Afficher le site webwww.guberna.be) est l'Institut Belge des Administrateurs (ASBL) qui vise à promouvoir une gouvernance de qualité dans tous les types d'organisations. Fondé en 1995, GUBERNA est devenu le centre de référence en Belgique en matière de gouvernance de qualité. GUBERNA représente un réseau de plus de 2.370 membres (administrateurs, PDG et cadres supérieurs).
Vous souhaitez faire partie d'une
PME dynamique (asbl) située à Bruxelles? En tant qu'
Administrative Assistant chez GUBERNA, vous aurez l'occasion de vous développer dans un environnement pro avec un
ensemble complet d'avantages extra-légaux.
Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe Empowering et contribuez à la dynamique de GUBERNA en fournissant un soutien à la fois administratif et organisationnel.
Voici les responsabilités associées au poste d'All Round Administrative Assistant :
- Gérer l'aspect administratif de tous les membres dans le système CRM (Microsoft Dynamics).
- Suivre trois boîtes aux lettres et transmettre les informations par e-mail si nécessaire.
- Rédiger des contrats pour les membres corporatifs et assurer un traitement efficace et une inscription digitale.
- Préparer des bons de commande et préparer la facturation dans Business Central.
- Fournir un soutien administratif pour divers événements et activités, y compris le suivi des inscriptions, les listes de présence et la création de badges. Cela comprend principalement cinq événements par an, ainsi que des événements de différentes unités commerciales.
- Assister aux événements et activités et collaborer avec les collègues d'Empowering pour assurer l'accueil, la vestiaire, etc.
- Rapporter au Empowering Coordinator.
- Assurer un soutien en cas d'absence des collègues.
Etes-vous la personne que nous recherchons ? L'All Round Administrative Assistant idéal :
- possède un bachelier en poche.
- est un véritable professionnel, avec une expérience de 1,5 à 3 ans dans un rôle similaire.
- est fluent en néerlandais et en français, et a une solide base en anglais: les langues sont un atout.
- possède un permis de conduire B (une voiture personnelle n'est pas obligatoire).
- a une connaissance approfondie de MS Office, avec une expérience de Microsoft Dynamics 365 comme un avantage.
- est un expert en multitâches et est résistant au stress.
- est précis et a le souci du détail.
- est orienté client, proactif et créatif dans la recherche de solutions.
- enfin, est un teamplayer qui assume ses responsabilités et cherche toujours le succès.