Vacatures Administratief bediende, Management assistant / secretariaat in Brussel:   454 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Onthaalmedewerk-st-er / administratief assistent (m/v/x)

  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Vakantiegeld
    • Thuiswerk
  • Je verzekert?een efficiënt en kwaliteitsvol onthaal, zowel persoonlijk als telefonisch of via...
  • Je?beantwoordt vragen en eenvoudige klachten?zo snel mogelijk en verwijst door naar de bevoegde...

Medewerker dienst Gezondheidszorg (M/V/X)

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
  • Beheer briefwisseling (brieven, e-mails, …).
  • Tarificatie.

Tweetalig (NL/FR) Tarificateur / Dossierbeheerder medische zorgen in het buitenland (m/v/x)

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Thuiswerk
  • Je beheert de dossiers « Dringende Zorgen in het Buitenland » voor onze leden. Voor deze taak is...
  • Je analyseert en bepaalt de wetgeving die van toepassing is op de dossiers om onze leden een...

Medewerker klantenservice - planner

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Check up
    • Cafetaria plan
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
  • Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
  • Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...

Vertaler

  • Nauwkeurig vertalen van documenten naar de moedertaal, waarbij betrouwbaarheid, eenduidigheid en...
  • Corrigeren en herschrijven van teksten om technisch en taalkundig correcte documenten te garanderen;

Boekhoud(st)er (V/M/X)

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Invaliditeitsverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Maaltijdvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Fitnessabonnement
    • Aanvullend kinderbijslag
    • 13e maand
    • Prestatiebonus
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • je staat in voor de administratieve begeleiding en opvolging van de overheidsopdrachten van het...
  • je staat in voor het administratieve en boekhoudkundige beheer van diverse projecten en...

Office Manager

  • Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen, zowel online als fysiek.
  • Coördineren van agenda's en vergaderingen voor verschillende belanghebbenden.

Process Support Officer

Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...

Klantenadviseur risk solutions

  • Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
  • Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...

Office Manager

Renault Trucks Belux is de pionier van elektrische trucks in België en staat voor innovatie en duurzaamheid! Als invoerder zetten we ons in voor de...

Management Assistant - thuiswerk

Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Forfaitaire Kosten
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je beheert en volgt de agenda's op;
  • Je staat in voor de opmaak van presentaties in functie van vergaderingen

Management assistent

  • Attentia
  • Brussel
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Opleiding
    • Cafetaria plan
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je beheert de agenda en mailbox van twee directeurs, waarbij je rekening houdt met prioritaire...
  • Je ondersteunt bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en...

Administratief Assistent Afdeling Inkoop

  • Extralegale voordelen
    • Opleiding
  • Invoeren van bestellingen en opstellen van rapporten over inkoop- en verkoopactiviteiten met behulp...
  • Administratief beheer van de afdeling, inclusief archivering, correspondentie en ontvangst van...

AR Accountant

Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
  • Het bijhouden van financiële transacties, zoals inkomsten, uitgaven, winsten en verliezen.
  • Controleren van financiële gegevens om nauwkeurigheid en conformiteit met wet- en regelgeving te...

Financieel Administratief Medewerker

  • Je doet de Credit control.
  • Je controleert de aankoopfacturen.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Administratief bediende, Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Administratief Bediende

  • Je beheert de bestellingen die binnenkomen via mail of de webshop en encodeert ze in de database.
  • Je bent verantwoodelijk voor het beheer van de encodage en stuurt deze door aan collega's.

Office Assistant

  • Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op.
  • Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder...

Administratief Bediende

  • Je organiseert zowel de interne als externe vergaderingen 
  • Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint)

Legal Assistant Expert - English and Dutch

  • Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un...
  • Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec...

Administratief Medewerker Facturatie met 50% thuiswerk

  • Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
  • Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.

Facturatie Medewerker

  • Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
  • Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.

Personal Assistant

  • Travel arrangements
  • Je boekt de nodige vluchten en transport

Management Assistant

  • Je bent verantwoordelijk voor de Travel management van de CEO
  • Je bereidt documenten en correspondentie voor

Directiesecretaresse m/v/x

  • Je volgt mee projecten op.
  • Je maakt commerciële voorstellen op en registreert deze in het systeem.

DONOR CARE OFFICER

  • Bevorderen van een cultuur van kwaliteitsvolle dienstverlening aan de schenkers door het handhaven...
  • Reageren op donorcorrespondentie en vragen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail/mailbox)...

Trilingual Executive Assistant English / French / German

  • General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management.
  • Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone...

Administrative Support Specialist - Brussel - Tweetalig NL/FR

  • Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
  • Digitalisering van interne en externe documenten.

High level Personal Assistant English & French

  • Daily management of the CEO's agenda
  • Preparing presentations on Powerpoint

Management Assistant

  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van projecten samen met het management
  • Je bereidt voorstellen en presentaties voor en volgt deze ook op

Management Support Private Bank

Van € 3.400 tot € 3.800 per jaar
  • Het ondersteunen van het managementteam door middel van administratieve en organisatorische taken.
  • Het bijhouden en coördineren van projecten en dossiers.
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Arcadius

All Round Administrative Assistant

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 8 dagen op Jobat.be
"Better Boards, Better Organisations, contributing to a Better World"

GUBERNA (Toon website) is het Belgisch Instituut voor Bestuurders (vzw) dat deugdelijk bestuur in alle types van organisaties wil promoten. GUBERNA werd opgericht in 1995 en is uitgegroeid tot hét referentiecentrum in België op het gebied van deugdelijk bestuur. GUBERNA vertegenwoordigt een netwerk van meer dan 2.370 leden (bestuurders, CEO’s en topmanagers).

Wil jij deel uitmaken van deze dynamische non-profit KMO in Brussel?  Als All Round Administrative Assistant bij GUBERNA krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele omgeving met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.

All Round Administrative Assistant

Functieomschrijving

Werk zij aan zij met het Empowering Team en draag bij aan de dynamiek van GUBERNA door ondersteuning te bieden op zowel administratief als organisatorisch vlak. Je krijgt de kans om je in verschillende domeinen te verdiepen, waaronder administratie, ledenbeheer en facilitair management. 

Hier zijn de verantwoordelijkheden die bij de functie All Round Administrative Assistant horen:
  • Beheer van het administratieve aspect van alle leden in het CRM-systeem (Microsoft Dynamics).
  • Opvolging van drie mailboxen en indien nodig informatie doorsturen via e-mail.
  • Opstellen van contracten voor de zakelijke leden en zorgen voor een efficiënte verwerking en digitale registratie.
  • Opstellen van bestelbonnen en voorbereiden van facturatie in Business Central.
  • Bieden van administratieve ondersteuning voor diverse evenementen en activiteiten, inclusief inschrijvingsopvolging, aanwezigheidslijsten en badgecreatie. Dit omvat hoofdzakelijk vijf evenementen per jaar, plus evenementen van verschillende business units.
  • Aanwezigheid bij evenementen en activiteiten en samen met Empowering-collega's zorgen voor het onthaal, vestiaire, enzovoort.
  • Rapportage aan de Empowering Coördinator.
  • Verzekeren van een back-up voor collega's in geval van afwezigheid.

Profiel

Ben jij degene die we zoeken? De ideale All Round Administrative Assistant:
  • heeft een bachelordiploma op zak.
  • is met 1,5 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol een echte professional.
  • Talen zijn troef: is vloeiend in het Nederlands en Frans, en heeft een stevige basis in het Engels.
  • beschikt over een rijbewijs B (eigen wagen is geen must).
  • heeft een uitgebreide kennis van MS Office, met ervaring met Microsoft Dynamics 365 als een pluspunt.
  • is meester in multitasken en is stressbestendigheid.
  • is precies en heeft oog voor detail.
  • is klantgericht, proactief en creatief in het vinden van oplossingen.
  • En last but not least, is een teamspeler die zijn verantwoordelijkheid neemt en altijd streeft naar succes.

Aanbod

  • Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen
  • Groepsverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Laptop
  • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Tussenkomst openbaar vervoer
  • Eco Cheque
  • Opleiding
  • 13e maand
  • Prestatiebonus
  • Vakantiegeld
  • Extra-legale vakantiedagen
  • Thuiswerk
  • Je geniet van een gevarieerde werkervaring in een professionele omgeving met sterke banden met de bedrijfswereld.
  • Je werkt in een bedrijfscultuur waar samenwerking en het spontaan delen van kennis en informatie vanzelfsprekend zijn.
  • Je werkt vanuit een centrale locatie in Brussel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, zoals 13e maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vergoeding voor transportkosten, laptop, GSM-abonnement, thuiswerkvergoeding en bonussysteem.
  • Je werkt in een 38-urige werkweek.
  • Je hebt de mogelijkheid tot homeworking 2dgn/week.
  • Je hebt recht op 20 vakantiedagen + 14 extralegale verlofdagen.
  • Je krijgt elke 2 jaar een opleidingsbudget van €1.500.

Praktische informatie

Vragen?
Contacteer ons:
--> per mail: Open sollicitatieformulier
--> per telefoon: Toon nummer
Standplaats
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Frans
Rijbewijs
B

Ben je op zoek naar jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 454 jobs ter beschikking in Brussel.