Jobs Administrative clerk, Management assistant / secretary in Brussels:
8
jobs
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
- Talentfinder
- Vorst
- Permanent
-
Benefits- Training
- Invoeren van bestellingen en opstellen van rapporten over inkoop- en verkoopactiviteiten met behulp...
- Administratief beheer van de afdeling, inclusief archivering, correspondentie en ontvangst van...
Trilingual Executive Assistant English / French / German
- Robert Half
- Brussels
- Interim
- General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management.
- Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone...
Management Assistant - International Financial Service (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussels
- Permanent
- Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management,...
- Prepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholders
All Round Adminitrative Assistant
- Arcadius
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Group insurance
- Meal vouchers
- Laptop
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Eco Cheque
- Training
- 13th month
- Performance bonus
- Holiday pay
- Additional paid leave
- Remote work
- Beheer van het administratieve aspect van alle leden in het CRM-systeem (Microsoft Dynamics).
- Opvolging van drie mailboxen en indien nodig informatie doorsturen via e-mail.
Jobs via e-mail
Looking for a 'Administrative clerk, Management assistant / secretary' job in Brussels? You can find it on Jobat.be.
Personal Assistant in a law firm (English/German/French)
- Page Personnel
- Brussels
- Permanent
From € 3.000 to € 5.000 per month
- You organise and prioritise workload and keep a level-headed approach in a busy working environment
- You arrange conference calls, lunches, travels, and help with the preparation of internal and...
Office Manager (M/V/X)
- parking.brussels
- Brussels
- Permanent
- Instaan voor de opvolging tussen de coördinatie van de klantendienst en de medewerkers en met de...
- Waken over het naleven van de procedures binnen de dienst;
IT Administrative Support
- Equans
- Sint-Joost-ten-Node
- Permanent
-
Benefits
- Group insurance
- Company car
- Petrol card / Fuel card for electric charging
- Meal vouchers
- Smartphone
- Laptop
- Internet cost / Subscription
- Eco Cheque
- Remote work
- invoice management
- customer invoicing
- preparation of manual invoices
Administrative Assistant/Risk Officer (remote)
- Page Personnel
- Multiple regions
- Permanent
From € 2.000 to € 3.500 per month
- Analyze requests to open new accounts/create new clients
- Perform research on clients using available tools and information
Others also viewed
Add your CV
Jobs for you will suggest better jobs based on your education, skills and work experience.
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Previous
of
Next
All Round Adminitrative Assistant
"Better Boards, Better Organisations, contributing to a Better World"
GUBERNA (Show website) is het Belgisch Instituut voor Bestuurders (vzw) dat deugdelijk bestuur in alle types van organisaties wil promoten. GUBERNA werd opgericht in 1995 en is uitgegroeid tot hét referentiecentrum in België op het gebied van deugdelijk bestuur. GUBERNA vertegenwoordigt een netwerk van meer dan 2.370 leden (bestuurders, CEO’s en topmanagers).
Wil jij deel uitmaken van deze dynamische non-profit KMO in Brussel? Als All Round Administrative Assistant bij GUBERNA krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele omgeving met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
GUBERNA (Show website) is het Belgisch Instituut voor Bestuurders (vzw) dat deugdelijk bestuur in alle types van organisaties wil promoten. GUBERNA werd opgericht in 1995 en is uitgegroeid tot hét referentiecentrum in België op het gebied van deugdelijk bestuur. GUBERNA vertegenwoordigt een netwerk van meer dan 2.370 leden (bestuurders, CEO’s en topmanagers).
Wil jij deel uitmaken van deze dynamische non-profit KMO in Brussel? Als All Round Administrative Assistant bij GUBERNA krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele omgeving met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
All Round Adminitrative Assistant
Job description
Werk zij aan zij met het Empowering Team en draag bij aan de dynamiek van GUBERNA door ondersteuning te bieden op zowel administratief als organisatorisch vlak. Je krijgt de kans om je in verschillende domeinen te verdiepen, waaronder administratie, ledenbeheer en facilitair management.
Hier zijn de verantwoordelijkheden die bij de functie All Round Administrative Assistant horen:
Hier zijn de verantwoordelijkheden die bij de functie All Round Administrative Assistant horen:
- Beheer van het administratieve aspect van alle leden in het CRM-systeem (Microsoft Dynamics).
- Opvolging van drie mailboxen en indien nodig informatie doorsturen via e-mail.
- Opstellen van contracten voor de zakelijke leden en zorgen voor een efficiënte verwerking en digitale registratie.
- Opstellen van bestelbonnen en voorbereiden van facturatie in Business Central.
- Bieden van administratieve ondersteuning voor diverse evenementen en activiteiten, inclusief inschrijvingsopvolging, aanwezigheidslijsten en badgecreatie. Dit omvat hoofdzakelijk vijf evenementen per jaar, plus evenementen van verschillende business units.
- Aanwezigheid bij evenementen en activiteiten en samen met Empowering-collega's zorgen voor het onthaal, vestiaire, enzovoort.
- Rapportage aan de Empowering Coördinator.
- Verzekeren van een back-up voor collega's in geval van afwezigheid.
Profile
Ben jij degene die we zoeken? De ideale All Round Administrative Assistant:
- heeft een bachelordiploma op zak.
- is met 1,5 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol een echte professional.
- Talen zijn troef: is vloeiend in het Nederlands en Frans, en heeft een stevige basis in het Engels.
- beschikt over een rijbewijs B (eigen wagen is geen must).
- heeft een uitgebreide kennis van MS Office, met ervaring met Microsoft Dynamics 365 als een pluspunt.
- is meester in multitasken en is stressbestendigheid.
- is precies en heeft oog voor detail.
- is klantgericht, proactief en creatief in het vinden van oplossingen.
- En last but not least, is een teamspeler die zijn verantwoordelijkheid neemt en altijd streeft naar succes.
Offer
- Possibility to work from home: 2 days
- Group insurance
- Meal vouchers
- Laptop
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Eco Cheque
- Training
- 13th month
- Performance bonus
- Holiday pay
- Additional paid leave
- Remote work
- Je geniet van een gevarieerde werkervaring in een professionele omgeving met sterke banden met de bedrijfswereld.
- Je werkt in een bedrijfscultuur waar samenwerking en het spontaan delen van kennis en informatie vanzelfsprekend zijn.
- Je werkt vanuit een centrale locatie in Brussel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Je wordt beloond met een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, zoals 13e maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vergoeding voor transportkosten, laptop, GSM-abonnement, thuiswerkvergoeding en bonussysteem.
- Je werkt in een 38-urige werkweek.
- Je hebt de mogelijkheid tot homeworking 2dgn/week.
- Je hebt recht op 20 vakantiedagen + 14 extralegale verlofdagen.
- Je krijgt elke 2 jaar een opleidingsbudget van €1.500.
Practical information
Vragen?
Contacteer ons:
--> per mail: Show application form
--> per telefoon: Show number
Contacteer ons:
--> per mail: Show application form
--> per telefoon: Show number
Previous
of
Next