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Offres d'emploi Administration »
Employé administratif - Bruxelles :
195
jobs
Tarificateur / Gestionnaire de dossiers bilingue (NL/FR) soins à l’étranger (h/f/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous gérez les dossiers relatifs aux « Soins urgents à l’étranger » pour nos membres. Ce poste...
- Vous analysez et déterminez la législation applicable aux dossiers afin de rembourser correctement...
Process Support Officer
- Smals
- Bruxelles
En tant que Process Support Officer, vous travaillez pour des équipes dédiées à la sécurisation des applications de l'ONSS, à la boîte électronique...
Assistant Administratif (M/F/X)
- Talentfinder
- Forest
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Formations
- Encodage des commandes et rédaction de rapports sur les achats et les ventes à l'aide de nos outils...
- Gestion administrative du service, y compris le classement, la rédaction de courrier et la...
Legal Assistant Expert - English and Dutch
- Bright Plus International Talents
- Ixelles
- Durée indéterminée
- Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un...
- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec...
Trilingual Executive Assistant English / French / German
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
- General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management.
- Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone...
All Round Administrative Assistant
- Arcadius
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Gérer l'aspect administratif de tous les membres dans le système CRM (Microsoft Dynamics).
- Suivre trois boîtes aux lettres et transmettre les informations par e-mail si nécessaire.
Process Support Officer
- Smals
- Bruxelles
En tant que Process Support Officer, vous travaillez pour des équipes dédiées à la sécurisation des applications de l'ONSS, à la boîte électronique...
Fraud Officer
- Bright Plus Bruxelles
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Tu es le point de contact pour la police, les banques et autres services externes
- Tu gére la boîte mail du service de fraude
Business Analyst (NL/FR) - service indemnités (h/f/x)
- Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez...
- Vous représentez et défendez l’Union Nationale, pour votre secteur, au sein de certaines instances...
Personal Assistant in a law firm (English/German/French)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.000 à € 5.000 par mois
- You organise and prioritise workload and keep a level-headed approach in a busy working environment
- You arrange conference calls, lunches, travels, and help with the preparation of internal and...
Couvreur / Zingueur / Toiturier | BRUXELLES | Avril 2024
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée, Starter
De € 17 à € 21 par heure
En tant que couvreur, il vous sera demandé de réaliser les tâches suivantes :BardageIsolation de toiturePose de tuiles et...
IT Administrative Support
- Equans
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Voiture d'entreprise
- Carte carburant / Carte de recharge électrique
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Eco Cheque
- Travail à domicile
- invoice management
- customer invoicing
- preparation of manual invoices
Contremaître en Batiment / Construction | BRUXELLES | Avril 2024
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée, Starter
De € 19 à € 22 par heure
- Préparer les matériaux, les outils et l'espace d'intervention ( terrain, sol, etc.)pour l'équipe
- Approvisionner et transporter le matériel avec la camionnette de la société
Assistant(e) commercial interne
- Acerta Career Center
- Jette
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Rédaction des contrats et avenants pour les nouveaux clients et les clients existants
- Envoi des mailings en collaboration avec l'équipe commerciale (via un programme existant en interne)
Couvreur | BRUXELLES | Avril 2024
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée, Starter
De € 17 à € 20 par heure
En tant que couvreur, il vous sera demandé de réaliser les tâches suivantes :BardageIsolation de toiturePose de tuiles et...
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Sous Chef
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 17 à € 20 par heure
-
Avantages extra-légaux
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Formations
- Congés rémunérés supplémentaires
- Gestion chaud et froid
- HACCP
Collaborateur(trice) de secrétariat (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- vous exercez diverses tâches logistiques, opérationnelles, administratives et organisationnelles
- vous vous chargez de la distribution, traitement et suivi de la correspondance
Charpentier
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée, Starter
De € 17 à € 20 par heure
- Tailler, tracer et construire des éléments de charpentes et structures en bois;
- Assembler et poser celles-ci;
Comptable (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Assurance-invalidité
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Compensation de repas
- Naissance
- Mariage
- Saint Nicolas
- Eco Cheque
- Formations
- Abonnement fitness
- Allocation familiale complémentaire
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Travail à domicile
- vous supervisez administrativement et suivez les évolutions concernant les procédures de marchés...
- vous assurez la gestion administrative et comptable des différents projets et contrats-cadres pour...
Assistant/e administratif/ve & Marketing - NL + FR + EN - Bruxelles
- Accent
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
Quel sera votre quotidien en tant qu'assistant/e administatif/ve et marketing ?Office Management :° Gestion des appels et des mails.° Gestion du...
Spécialiste du Nettoyage en Environnement Stérile Pharmaceutique - CATALENT
- Start People
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Durée déterminée
- Nettoyer et désinfecter les équipements de production, les zones de travail et les installations...
- Effectuer des opérations de nettoyage en suivant les protocoles établis pour assurer la conformité...
Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e - Bilingue NL + FR - Bruxelles
- Accent
- Bruxelles
- Durée indéterminée, Starter
De € 3.000 à € 4.000 par mois
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Être le relais entre les clients (50% francophones & 50% néerlandophones), les courtiers, les...
- Vous accueillez les visiteurs (clientèle haut de gamme)
Collaborateur/rice comptabilité NDLS/FR
- Actief Interim Wavre
- Ixelles
Notre client est spécialisé dans le secteur de l'imprimerie. En tant que collaborateur/rice, votre fonction sera la gestion comptable et facturation.
Employé Administratif
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Administering the management of the department's email inquiries and secretarial tasks.
- Processing various documents.
Employé polyvalent trilingue français-anglais-néerlandais (h/f)
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 2.700 par mois
- Accueil des visiteurs
- Gestion administrative des dossiers de biens en location
Summit & Speakers' Management Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
- Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts,...
- Prepares and collects material, manages Call for Abstracts process: drafts and launches call,...
Financieel Adviseur
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Répondre aux questions de nos clients concernant divers produits et services bancaires.
- Détecter de manière proactive les opportunités de vente, conclure une vente à distance ou prendre...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Prepare and organise meetings in Belgium and abroad, deal with arrangements
- Assist with projects
Operations Officer FR-NL
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
Dans le cadre de votre fonction, il vous sera demandé d'assurer l'accueil téléphonique des partenaires courtiers de notre client, ainsi que le...
Employé polyvalent trilingue français-anglais-néerlandais (h/f)
- Unique Mt Saint Guibert
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
Vos tâches pour cette fonction:- Accueil des visiteurs- Gestion administrative des dossiers de biens en location- Réaliser les visites des biens...
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IT Administrative Support
2023-49428
Equans, the reference for multi-technical installations and maintenance services and is part of the Bouygues group. In our company, we design, install and provide customised solutions and services to improve our clients’ infrastructure, equipment, systems and technical processes.
Our ambition? To help companies and local authorities in their transitions:
Our ambition? To help companies and local authorities in their transitions:
- energy transition: educing energy consumption and CO2 emissions
- digital transition: connecting equipment to make it more effective and efficient
- industrial transition: optimising productivity and technical installation management
IT Administrative Support
Description de la fonction
We are looking for an Administrative Support, who will join our Request Management Team in Brussels, in supporting them with their various support activities: management of the IT department's invoicing, monthly SES processing for external consultants, request Management, continuously seek to improve in place processes, centralizing information and documenting procedures, …
Your responsibilities
Your responsibilities
- invoice management
- customer invoicing
- preparation of manual invoices
- handling of invoicing issues
- adjustment of CI charges in the event of financial closure
- pre-invoicing validation
- formatting and ensuring that files sent to the finance department can be processed automatically
- verify that the invoicing amounts are identical in SAP and Octopus
- validation of automatically generated expense lines
- process mails, tasks and incidents from the "Invoice Management" assignment group
- management of cost center changes
- assistance in the understanding of our IT invoicing
- management of the link between SAP and Octopus concerning WBS’
- SES processing
- validate accurate & complete time registration and validation
- extract timesheet information from the project management tool
- follow-up on late/missing timesheets for SES creation
- answer SES related questions from our suppliers
- request management
- create Purchase requests (ATB’s)
- create goods receipts (MIGO’s)
- create Service Entry Sheets (SES)
- invoicing
- octopus
- distribute Generic Requests to other teams
- disable user accounts + monthly list
- disable user follow-ups
- MFP orders/pick-ups + EOL project
- TESMA orders
- monthly stock orders
- small IT
- request software proposals
- create new printers
- create new locations
- create new suppliers
- change/update approvers cost locations
- treat OPTSK tasks CC’s
- handle Lost/Stolen
- remove tags
- mailbox
- answer questions from users and suppliers
- handle new PO’s
- solve invoicing issues
- NO_GID list (new users)
- NO_GID_EXT list (new external users)
- EXT_TO_INT list
- mails manager change on CC
- varonis mails
Profil
Are we a match?
- you have a Bachelor degree or equal by experience
- one or more relevant professional experiences is a plus
- SAP user experience
- ServiceNow user experience
- strong interest in administrative duties with great accuracy
- familiar with Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, …)
- able to work in a fast-paced environment and juggle multiple requests, internal clients and suppliers
- be able to report transparently
- strong ethics, interpersonal skills, and engage in continuous learning
- demonstrate a logical and methodical approach to working
- good communication skills, ability to liaise with a wide variety of people and build and establish cooperative working relationships
- ability to plan, organize and prioritize workload, including coordinating with others
- strong attention to detail and ability to deliver high quality work with minimal errors
- proactive, taking initiative and a strong sense of responsibility
- flexibility in work hours and -place, with a minimum presence of 3 days per week at Brussels office
- fluent in English, Dutch and French
Offre
- Assurance groupe
- Voiture d'entreprise
- Carte carburant / Carte de recharge électrique
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Eco Cheque
- Travail à domicile
Want to tackle tomorrow’s multi-technical challenges with us?
Then join our experts in the various innovative and exciting projects of Equans. You get the opportunity to use your technical skills as well as to discover cutting-edge technologies and help customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition.
Joining Equans is more than that! You also get:
Then join our experts in the various innovative and exciting projects of Equans. You get the opportunity to use your technical skills as well as to discover cutting-edge technologies and help customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition.
Joining Equans is more than that! You also get:
- a competitive salary in line with your education and experience
- interesting training and career opportunities
- group-, hospitalization-, disability insurance
- eco & meal vouchers, meal allowance, representation allowance, 13th month, holiday pay
- concessionary travel, lease car (with fuel card), van (with fuel card), parking, bicycle lease plan
- smartphone with subscription, internet fee
- additional paid leave, seniority leave, homeworking
Information pratique
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