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Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
48
jobs
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
- Rédaction de compte-rendu après les réunions
- Organisation et planification de divers projets
Assistant(e) de direction
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.200 par mois
- Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
- Gestion du courrier entrant et sortant
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Management Assistant(e)
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Management Assistant - International Financial Service (M/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management,...
- Prepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholders
All Round Administrative Assistant
- Arcadius
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Gérer l'aspect administratif de tous les membres dans le système CRM (Microsoft Dynamics).
- Suivre trois boîtes aux lettres et transmettre les informations par e-mail si nécessaire.
Office Assistant (h-f-x) bilingue FR/EN
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
- vous assurer la réception ainsi que la gestion des stocks et des fournisseurs ;
- vous êtes le premier point de contact pour l'entreprise ;
Office Manager (M/F/X)
- parking.brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Assurer le suivi entre la coordination du Service Clientèle et les collaborateurs ainsi qu’avec le...
- Veiller au respect des procédures au sein du service ;
Gestionnaire Clients à Bruxelles
- Cohezio vzw
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Vélo en leasing
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Vous êtes également responsable de la mise à jour des listes du personnel des clients.
- Sur base de ces listes du personnel correctes, vous convoquez le personnel des clients à une...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Managing and organising the agenda of the directors
- Responsible for contacts with suppliers
Personal Assistant (h/f)
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers;
- Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering, prise de minute de...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership and ensuring the...
- File management; organizing and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that...
Administration and Events Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.300 par an
- Support in general administration and support tasks (organize meetings, manage calendars,...
- Support in handling incoming invoices and payments to providers.
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Gestion de l'agenda
- Organisation des réunions
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
- Suivi du téléphone et de la correspondance
- Préparation de présentations PowerPoint
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Campaign and Projects Officer
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Lead the management and enhancement of WKD's social media presence across platforms including...
- Contribute to the development and implementation of the WKD campaign communication strategy,...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- The management of the general secretariat;
- Support for the takeover of new acquisitions;
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
- Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations
Assistant FR/AN
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Administrative activities: dealing with payments and invoices, archiving documents, working with...
- Following on membership applications and providing information to new members and tracking the...
Receptionist and PA
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Welcoming visitors.
- Proactively process mails and requests and organizing agenda.
Administration Officer
- Unique Brussels
- Woluwe-Saint-Pierre
- Intérim option contrat fixe
- Managing Office Operations: Overseeing day-to-day activities such as scheduling appointments,...
- Record Keeping and Filing: Maintaining organized records, both physical and digital, and ensuring...
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.600 par an
- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or...
- Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages,...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in...
- Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any...
Legal Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting...
- Managing the team's schedule and handling logistical aspects. Monitoring parliamentary activities...
Secrétaire
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels...
- Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement électroniques et...
Facility Assistant Junior PART TIME
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.000 à € 3.000 par an
- Provide administrative support
- Assist with office maintenance tasks
Office Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
- Vous vous occupez de l'accueil des candidats
- Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau (telles que la commande de cartes...
Office Manager / Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Experience in organizing meetings (numerous);
- Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary);
Personal Assistant (PA).
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 4.800 à € 5.200 par an
The position would suit someone who is up for a challenge, flexible and enjoys working with a diverse and international team, an enthusiastic...
Secrétaire Commerciale
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
- Incoming Mail and Incoming phone calls Order Office supply
- Enter the new Purchase orders in the system
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Management Assistant h/f/x
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Nous aidons nos clients à concrétiser leurs aspirations, aujourd’hui et demain. Et nous soutenons quiconque a l’ambition d’avancer, qu’il s’agisse d’investisseurs, d’entrepreneurs, d’institutions, de sociétés ou de nos collaborateurs.
Management Assistant h/f/x
Description de la fonction
Gestion du bureau :
- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
- Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations
- Réservation de salles/matériel, repas
- Réservation de vols, trains, ...
- Support administratif pour la préparation de documents (Word, Powerpoint), lettres d'information, présentations
- Création de mailings vers les clients et mise à jour des contacts
- Archivage des documents dans les fichiers ad-hoc
Soutien financier :
- Suivi de la facturation, approbation et paiement en collaboration avec les différents services comptables
- Contacts avec les gestionnaires immobiliers pour le suivi des bons de commande pour les travaux.
Profil
Profil :
- Vous avez une formation bachelor
- 4-5 ans d’expérience min
- Vous avez une expérience d’au moins 4-5 ans dans une fonction similaire ;
- Vous maîtrisez très bien le français et le néerlandais – profil bilingue FR/Ndls ;
- Vous travaillez sans problème en Word, Powerpoint et Exel.
- Rigueur très importante, pro-active, suivi RH des formations à faire en tant qu’assistante
- Personnalité ? Team spirit, professionnel, flexible dans la manière de travailler
Offre
- Date de début et période : Dès que possible en intérim avec possibilité de contrat à durée indéterminée
- Horaire : temps plein
- Salaire : barème CP310
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