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Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
40
jobs
Gestionnaire de dossier avec 3 JOURS DE TELETRAVAIL
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Schaerbeek
- Intérim option contrat fixe, Durée indéterminée, Starter
-
Avantages extra-légaux- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Coûts forfaitaires
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Vous serez responsable de la gestion de la boîte mail et de la ligne téléphonique.
- Vous suivrez et examinerez les différents dossiers soumis.
Secrétaire de direction (h/f/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous gérez l’agenda de manière proactive.
- Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gestion et suivi de l’agenda
- Traduction Français/Néerlandais
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
- Rédaction de compte-rendu après les réunions
- Organisation et planification de divers projets
Gestionnaire Clients à Bruxelles
- Cohezio vzw
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Vélo en leasing
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Vous êtes également responsable de la mise à jour des listes du personnel des clients.
- Sur base de ces listes du personnel correctes, vous convoquez le personnel des clients à une...
Assistant(e) de direction
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.200 par mois
- Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
- Gestion du courrier entrant et sortant
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.500 par mois
- Administrative support for the accounting and financial management of operational expenditure...
- Support for the operational management (control, monitoring and signature circuit) of commitments...
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.600 par an
- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or...
- Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages,...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
- Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations
Legal Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting...
- Managing the team's schedule and handling logistical aspects. Monitoring parliamentary activities...
Administrative Assistant EN
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activities
- Follow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.
ANG/FR Part Time Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par an
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Campaign and Projects Officer
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Lead the management and enhancement of WKD's social media presence across platforms including...
- Contribute to the development and implementation of the WKD campaign communication strategy,...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in...
- Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any...
Secrétaire de direction
- Unique BXL Urban
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Gestion des contrats de travail
- Rédiger des courrier officiels pour la direction
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Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.200 à € 2.500 par an
- Keep calendars up to date
- Coordinate and support members through email or on the telephone
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Managing and organising the agenda of the directors
- Responsible for contacts with suppliers
Secrétaire Commerciale
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
- Incoming Mail and Incoming phone calls Order Office supply
- Enter the new Purchase orders in the system
Administration, Events and Communications assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Support the team to organise workshops and events,
- Prepare meetings and events material,
Secrétaire
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels...
- Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement électroniques et...
Communication Assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par an
- You will organize the travel of people who register to attend a conference.
- Travel arrangements include scheduling flights and booking accommodations.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
- Suivi du téléphone et de la correspondance
- Préparation de présentations PowerPoint
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership and ensuring the...
- File management; organizing and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that...
Receptionist and PA
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Welcoming visitors.
- Proactively process mails and requests and organizing agenda.
Personal Assistant (h/f)
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers;
- Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering, prise de minute de...
Office Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
- Vous vous occupez de l'accueil des candidats
- Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau (telles que la commande de cartes...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Gestion de l'agenda
- Organisation des réunions
Personal Assistant (PA).
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 4.800 à € 5.200 par an
The position would suit someone who is up for a challenge, flexible and enjoys working with a diverse and international team, an enthusiastic...
Office Manager / Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Experience in organizing meetings (numerous);
- Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary);
All Round Administrative Assistant
- Arcadius
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Gérer l'aspect administratif de tous les membres dans le système CRM (Microsoft Dynamics).
- Suivre trois boîtes aux lettres et transmettre les informations par e-mail si nécessaire.
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Administration and Events Assistant
Our client is an European non-profit association.
The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment.
The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment.
Administration and Events Assistant
Description de la fonction
Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?
Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you!
We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels.
As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:
Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you!
We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels.
As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:
- Support in general administration and support tasks (organize meetings, manage calendars, paperwork, answer e-mails..).
- Support in handling incoming invoices and payments to providers.
- Maintain accurate records in the membership and contacts database.
- Support in providing information to potential members and to new members.
- Support in the organization of workshops, meetings and events (logistics, collaboration with providers, set up of the rooms, preparation of events materials such as name badges, nameplates, online voting…)
- Attend events in Brussels and, when required, in other European countries.
- Support in liaising with participants and speakers of events (send invitations, follow up of registrations, welcome desk..
- Support, when required, in communication campaigns related to the events (e.g. social media).
Profil
The successful candidate for this position of Administrative and Events Assistant (m/f/x) will have the following profile:
- Three years of exeprience in a similar role
- Excellent spoken and written English and good level of French
- Organised, flexible and open-minded
- Excellent IT skills including Microsoft Outlook and Windows (Word, Excel, PowerPoint), CRM and collaborative tools
Offre
-
De € 2.800 à € 3.300 par an
For this position of Administrative and Events Assistant (m/f/x), our client offers:
- A full-time position
- Meal vouchers
- Reimbursement of travel costs
- The opportunity to work in a dynamic international environment
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