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Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
43
jobs
Secrétaire de direction (h/f/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous gérez l’agenda de manière proactive.
- Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.
Assistant(e) de direction
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.200 par mois
- Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
- Gestion du courrier entrant et sortant
Secretary - Industrial Affairs Department
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Provide general and administrative support to the team of the Industrial Affairs Department, which...
- Mailbox and diary management;
Management Assistant(e)
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Office Assistant with an interest in accounting tasks
- Arcadius
- South Brussels, at walking distance from Bosvoorde train station
- Durée indéterminée
De € 2.900 à € 3.650 par mois
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
Entrez dans un rôle dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis et des opportunités de briller !Assistance au directeur général :Assister...
Membership Manager
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 3.000 à € 4.500 par mois
- Coordination of the members
- Management of the membership database (new members, changes, etc.)
management assistant
- Client of Manpower
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Endorse the administrative responsibilities of the Office Agency department assisting the team...
- Organise and execute marketing actions and emails as well as prepare client presentations
Gestionnaire de dossier avec 3 JOURS DE TELETRAVAIL
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Schaerbeek
- Intérim option contrat fixe, Durée indéterminée, Starter
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Coûts forfaitaires
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Vous serez responsable de la gestion de la boîte mail et de la ligne téléphonique.
- Vous suivrez et examinerez les différents dossiers soumis.
Employé Administratif avec 3 JOURS DE TELETRAVAIL
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Schaerbeek
- Intérim option contrat fixe, Durée indéterminée, Starter
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Congés rémunérés supplémentaires
- Vous serez responsable de la gestion de la boîte mail et de la ligne téléphonique.
- Vous suivrez et examinerez les différents dossiers soumis.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership and ensuring the...
- File management; organizing and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.200 par an
• Managing agendas • Managing phone calls, emails and correspondence• Arranging travels• Managing expense notes• Organising meetings • Preparing...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
- Suivi du téléphone et de la correspondance
- Préparation de présentations PowerPoint
Assistant(e) administratif(ve) trilingue
- Actief Interim Wavre
- Ixelles
- Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
- Assistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et...
Administration and Events Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.300 par an
- Support in general administration and support tasks (organize meetings, manage calendars,...
- Support in handling incoming invoices and payments to providers.
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Executive Assistant
- Unique BXL Urban
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Tu fais office de secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et...
- Tu gères l'agenda, planifies les réunions et les rendez-vous internes et externes et organises les...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Gestion de l'agenda
- Organisation des réunions
Legal Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting...
- Managing the team's schedule and handling logistical aspects. Monitoring parliamentary activities...
Campaign and Projects Officer
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Lead the management and enhancement of WKD's social media presence across platforms including...
- Contribute to the development and implementation of the WKD campaign communication strategy,...
Assistant FR/AN
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Administrative activities: dealing with payments and invoices, archiving documents, working with...
- Following on membership applications and providing information to new members and tracking the...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
- Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in...
- Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any...
Secrétaire Commerciale
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
- Incoming Mail and Incoming phone calls Order Office supply
- Enter the new Purchase orders in the system
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.500 par mois
- Administrative support for the accounting and financial management of operational expenditure...
- Support for the operational management (control, monitoring and signature circuit) of commitments...
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.600 par an
- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or...
- Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages,...
Receptionist and PA
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Welcoming visitors.
- Proactively process mails and requests and organizing agenda.
Office Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
- Vous vous occupez de l'accueil des candidats
- Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau (telles que la commande de cartes...
Communication Assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par an
- You will organize the travel of people who register to attend a conference.
- Travel arrangements include scheduling flights and booking accommodations.
Secrétaire
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels...
- Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement électroniques et...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.200 à € 2.500 par an
- Keep calendars up to date
- Coordinate and support members through email or on the telephone
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Executive Assistant
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Executive Assistant
Description de la fonction
The Administrative Assistant works under the direct supervision of the Director of Administration and Finance, the Director of Programmes and the Head of Training, and in close collaboration with other team members.
The main activities are listed below and are centred around 2 main areas. This list is not exhaustive and may be adapted according to the overall work in the framework of the implementation of the current programmes, the workload of the team members and the annual programming, for the realisation of the tasks and activities that fall within the scope of its competences.
Administrative and logistical assistance - Transversal support to the Training Department [80%].
Administrative and logistical assistance - Transversal support to the Admin & Finance department [20%].
The main activities are listed below and are centred around 2 main areas. This list is not exhaustive and may be adapted according to the overall work in the framework of the implementation of the current programmes, the workload of the team members and the annual programming, for the realisation of the tasks and activities that fall within the scope of its competences.
Administrative and logistical assistance - Transversal support to the Training Department [80%].
- Administrative support for the accounting and financial management of operational expenditure incurred by the Training component.
- Support for the operational management (control, monitoring and signature circuit) of commitments and invoices for activities organised by the Training component.
- Participation in the preparation of expenditure/audit checks for ongoing programmes.
- Ensuring compliance with internal procedures on service/supply contracts
- Administrative support for the updating of the databases of the ongoing programmes, and more particularly of MFF SPS and MFF Plus (reception of documents, encoding in the management system (participants, etc.), paper filing, ensuring the follow-up and updating of the statuses in the management system and in the follow-up sheets, etc.)
- Logistical support, including the organisation of conferences/meetings abroad and the sending of training material to sites/professional associations
- Support for the creation and encoding of action plans/budgets in the management system, creation and updating of templates, layout of documents.
- Ad hoc transversal support according to the needs identified with the Training Department.
Administrative and logistical assistance - Transversal support to the Admin & Finance department [20%].
- Administrative support for updating the databases of ongoing programmes (receipt of documents, encoding in the management system, filing, monitoring and updating of statuses in the management system and in the follow-up sheets, etc.).
- Ad hoc transversal support according to the needs identified with the Administration and Finance Department
Profil
- .Degree in administrative management (Bachelor's degree or higher) is an asset.
- Good (active) knowledge of the usual office software (Office Suite Word, Excel, Power Point, etc.)
- Fluency in English and French, both spoken and written. Fluency in Spanish and/or Portuguese is a plus
- Excellent organisational and communication skills
- Autonomy, proactivity and sense of responsibility
- Team spirit, dynamism and flexibility
- Strong organisational and time management skills
- Experience in grant contract/service contract management/public procurement procedures will be considered an advantage
Offre
-
De € 2.300 à € 2.500 par mois
- Working hours: full time (37h30 per week)
- Estimated duration: minimum 3 months
- Gross monthly salary (employee, excluding coefficient): Maximum 3000€ - 3600€.
- Workplace: Ixelles + Telecommuting
- Telework
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