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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
56
jobs
Office Assistant with an interest in accounting tasks
- Arcadius
- South Brussels, at walking distance from Bosvoorde train station
- Durée indéterminée
De € 2.900 à € 3.650 par mois
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
Entrez dans un rôle dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis et des opportunités de briller !Assistance au directeur général :Assister...
Management Assistant
- Profile Group
- Ixelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Provide seamless support to 2 Intellectual Property Partners and their teams.
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines.
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- dans le complexe branché Tour&Taxis à Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Accueil chaleureux : Vous êtes le visage souriant qui accueille les visiteurs, les fournisseurs et...
- Traitement du courrier : Vous gérez parfaitement la distribution du courrier interne et la...
Secrétaire de direction (h/f/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous gérez l’agenda de manière proactive.
- Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.
Secretary - Industrial Affairs Department
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Provide general and administrative support to the team of the Industrial Affairs Department, which...
- Mailbox and diary management;
Attorney Assistant
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.000 par mois
- Performing complete secretarial functions for attorneys and/or paralegals requiring knowledge of...
- Drafts, revises, and submits client billings. May contact clients regarding delinquent bills
Membership Manager
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.000 à € 4.500 par mois
- Coordination of the members
- Management of the membership database (new members, changes, etc.)
Office Assistant for a Financial Service in Brussels (M/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.400 à € 2.900 par mois
- Perform general administrative tasks including filing, data entry, and managing office supplies
- Answer and direct phone calls, emails, and other correspondence in a professional manner
Management Assistant
- Traxio
- Evere
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Formations
- Vous gérez les contacts téléphoniques et personnels avec les membres, les administrateurs et toutes...
- Vous organisez et soutenez proactivement et de A à Z les réunions, les groupes de travail, les...
Assistant.e Financier.e à Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gérer les agendas des Relationship Managers
- Filtrer les appels téléphoniques ainsi que le courrier
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
- Suivi de l'agenda du Directeur Général
- Mise à jour de la base de données juridique de la société et de ses filiales
Management Assistant (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- vous êtes responsable des activités de secrétariat pour le département:
- vous organisez la...
- vous coordonnez la gestion des aspects, logistiques, administratifs et pratiques liés à...
Management Assistant(e)
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Membership Manager
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 3.000 à € 4.500 par mois
- Coordination of the members
- Management of the membership database (new members, changes, etc.)
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Gestionnaire Clients à Bruxelles
- Cohezio vzw
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.200 à € 2.850 par mois
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Vélo en leasing
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Mariage
- Eco Cheque
- Formations
- Check up
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- En tant que gestionnaire clients, vous êtes responsable de la gestion administrative d’un...
- Vous êtes également responsable de la mise à jour des listes du personnel des clients.
Office Assistant 60% - Mission de 5 mois (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
- Vous vous occupez de l'accueil des visiteurs
- Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau telles que la commande de...
Employé Administratif avec 3 JOURS DE TELETRAVAIL
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Schaerbeek
- Intérim option contrat fixe, Durée indéterminée, Starter
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Congés rémunérés supplémentaires
- Vous serez responsable de la gestion de la boîte mail et de la ligne téléphonique.
- Vous suivrez et examinerez les différents dossiers soumis.
Personal Assistant in an international company
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 2.500 à € 4.000 par mois
- Manage and maintain calendars
- Ensure the coordination of travel needs (trains, flights, hotels, etc.)
Gestionnaire de dossier avec 3 JOURS DE TELETRAVAIL
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Schaerbeek
- Intérim option contrat fixe, Durée indéterminée, Starter
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Coûts forfaitaires
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Vous serez responsable de la gestion de la boîte mail et de la ligne téléphonique.
- Vous suivrez et examinerez les différents dossiers soumis.
Assistant(e) de direction
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.200 par mois
- Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
- Gestion du courrier entrant et sortant
Secretaire
- Client of Manpower
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
- Répondre au telephone
- Encoder des factures
Assistant administratif
- Client of Manpower
- Schaerbeek
- Intérim option contrat fixe
- Gestion du courrier et des e-mails
- Saisie de documents et correspondances
management assistant
- Client of Manpower
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Endorse the administrative responsibilities of the Office Agency department assisting the team...
- Organise and execute marketing actions and emails as well as prepare client presentations
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
- Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.600 par an
- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or...
- Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages,...
Legal Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting...
- Managing the team's schedule and handling logistical aspects. Monitoring parliamentary activities...
Management Assistant English/Japanese
- Start People
- Evere
- Durée déterminée
- Agenda, Mailbox, Expense & Travel Management: Manage schedules, emails, expenses, and travel...
- Travel & Expense Management: Handle travel and expense management for team Head‘s.
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.200 à € 2.500 par an
- Keep calendars up to date
- Coordinate and support members through email or on the telephone
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in...
- Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any...
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Secretary - Industrial Affairs Department
Robert Half is currently recruiting a Secretary (M/F/X).
Our client is a leading European trade association, in contact with 36 countries, and located in the city centre of Brussels
Secretary - Industrial Affairs Department
Description de la fonction
The main responsibilities for this function as a Secretary include:
- Provide general and administrative support to the team of the Industrial Affairs Department, which comprises the Deputy Director General supervising the department, the Deputy Director and four Advisers;
- Mailbox and diary management;
- Management and follow-up of communication with members and third parties: emails, paper correspondence, telephone calls, etc.;
- Preparation and follow-up of meetings of the Industrial Affairs Committee and its related Working Groups, together with the Deputy DG / policy adviser in charge
- Organization of larger public events (in-person and hybrid) and webinars;
- Travel arrangements;
- Contributing to keeping the database up to date in coordination with the database officer;
- Welcoming visitors;
- Monitoring the department's budget;
- Filing and archiving;
- Reviewing the formatting of documents prepared by the department e.g. position papers, presentations, etc.
Profil
The requested qualifications for this function as Secretary include:
- You have a relevant degree and at least 3 years' experience in a similar position;
- You have excellent spoken and written communication skills in English. Good knowledge of other European languages, e.g. French, would be an asset;
- You are proficient in IT tools (MS Office, Internet, Communication platforms like Teams, Zoom and Webex);
- You are a strong team-player, eager to work in an international environment and are used to work with people from different cultures;
- You are able to handle confidential issues with discretion, tact and diplomacy;
- You have an excellent presentation and a very professional attitude;
- You have excellent interpersonal and organisational skills;
- You are dynamic, proactive, flexible and able to deal with the unexpected.
Offre
What does the company offer?
- A great experience in a European and multicultural environment;
- Integration in a supportive team.
- A permanent contract of 35H/Week.
- A competitive salary package & benefits:
- Meal vouchers 8 euros,
- Transport costs 100% refund,
- Health and Hospital insurances,
- Group insurance,
- Structural home working of 2 days week with 74.34 euros net HW expense / month.
Information pratique
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels
Robert Half Belgium
Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels
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