Enregistrez cette demande de recherche et recevez les offres d'emploi les plus adaptées dans votre boîte mail.
Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
49
jobs
Management Assistant(e)
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Assistant(e) de direction
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.200 par mois
- Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
- Gestion du courrier entrant et sortant
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
High level Personal Assistant English & French
- Bright Plus International Talents
- Auderghem
- Durée indéterminée
- Gestion quotidienne l'agenda du PDG
- Préparation des présentations sur Powerpoint
Management Assistant - International Financial Service (M/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management,...
- Prepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholders
Personal Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
- Gérer les e-mails et les agendas, y compris la planification et les réservations
- Traiter et archiver la correspondance et les documents juridiques
All Round Administrative Assistant
- Arcadius
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Gérer l'aspect administratif de tous les membres dans le système CRM (Microsoft Dynamics).
- Suivre trois boîtes aux lettres et transmettre les informations par e-mail si nécessaire.
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
- Rédaction de compte-rendu après les réunions
- Organisation et planification de divers projets
Office Assistant (h-f-x) bilingue FR/EN
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
- vous assurer la réception ainsi que la gestion des stocks et des fournisseurs ;
- vous êtes le premier point de contact pour l'entreprise ;
Office Manager (M/F/X)
- parking.brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Assurer le suivi entre la coordination du Service Clientèle et les collaborateurs ainsi qu’avec le...
- Veiller au respect des procédures au sein du service ;
Gestionnaire Clients à Bruxelles
- Cohezio vzw
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Vélo en leasing
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Vous êtes également responsable de la mise à jour des listes du personnel des clients.
- Sur base de ces listes du personnel correctes, vous convoquez le personnel des clients à une...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership and ensuring the...
- File management; organizing and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that...
Administration and Events Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.300 par an
- Support in general administration and support tasks (organize meetings, manage calendars,...
- Support in handling incoming invoices and payments to providers.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
- Suivi du téléphone et de la correspondance
- Préparation de présentations PowerPoint
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Gestion de l'agenda
- Organisation des réunions
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
Vous cherchez un emploi de 'Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles' ? Enregistrez rapidement votre Alerte emploi et recevez les offres d'emploi les plus adaptées, directement dans votre boîte mail.
Assistant FR/AN
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Administrative activities: dealing with payments and invoices, archiving documents, working with...
- Following on membership applications and providing information to new members and tracking the...
Campaign and Projects Officer
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Lead the management and enhancement of WKD's social media presence across platforms including...
- Contribute to the development and implementation of the WKD campaign communication strategy,...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
- Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations
Management Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- The management of the general secretariat;
- Support for the takeover of new acquisitions;
Receptionist and PA
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Welcoming visitors.
- Proactively process mails and requests and organizing agenda.
Administration Officer
- Unique Brussels
- Woluwe-Saint-Pierre
- Intérim option contrat fixe
- Managing Office Operations: Overseeing day-to-day activities such as scheduling appointments,...
- Record Keeping and Filing: Maintaining organized records, both physical and digital, and ensuring...
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.600 par an
- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or...
- Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages,...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in...
- Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any...
Secrétaire
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels...
- Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement électroniques et...
Legal Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting...
- Managing the team's schedule and handling logistical aspects. Monitoring parliamentary activities...
Personal Assistant (PA).
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 4.800 à € 5.200 par an
The position would suit someone who is up for a challenge, flexible and enjoys working with a diverse and international team, an enthusiastic...
Office Manager / Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Experience in organizing meetings (numerous);
- Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary);
Facility Assistant Junior PART TIME
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.000 à € 3.000 par an
- Provide administrative support
- Assist with office maintenance tasks
Office Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
- Vous vous occupez de l'accueil des candidats
- Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau (telles que la commande de cartes...
Secrétaire Commerciale
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
- Incoming Mail and Incoming phone calls Order Office supply
- Enter the new Purchase orders in the system
Trier selon :
pertinence - Date
D'autres ont aussi consulté
Ajoutez votre CV
Jobs pour vous vous proposera de meilleurs emplois en fonction de votre éducation, de vos compétences et de votre expérience professionnelle.
Le job a été sauvegardé
Vous pouvez retrouver vos jobs sauvegardés sur la page d'accueil ou dans Mon Jobat.
Précédent
de
Suivant
Administration Officer
- Unique Brussels
- Woluwe-Saint-Pierre
Our client is a European lobbying agency located in the heart of brussels
Administration Officer
Description de la fonction
- Managing Office Operations: Overseeing day-to-day activities such as scheduling appointments, managing correspondence, and ensuring office supplies are stocked.
- Record Keeping and Filing: Maintaining organized records, both physical and digital, and ensuring that files are kept up-to-date and easily accessible.
- Handling Communication: Serving as a point of contact for internal and external communication, including answering phones, responding to emails, and directing inquiries to the appropriate departments.
- Coordinating Meetings and Events: Scheduling and coordinating meetings, conferences, and other events, including arranging venues, catering, and necessary equipment.
- Assisting in Budget Management: Supporting budget planning and monitoring expenditures, including processing invoices, expense reports, and reimbursements.
- Supporting Human Resources Functions: Assisting with recruitment processes, onboarding new employees, maintaining personnel records, and coordinating employee training programs.
- Facilities Management: Overseeing office facilities, including maintenance, repairs, and ensuring a safe and comfortable working environment.
- Drafting Reports and Correspondence: Preparing reports, memos, and other documents as required by management, ensuring accuracy and adherence to organizational standards.
- Implementing Administrative Policies: Enforcing organizational policies and procedures to ensure compliance and consistency across the organization.
- Providing Administrative Support to Management: Assisting senior management with administrative tasks such as preparing presentations, conducting research, and compiling data for reports.
- Handling Confidential Information: Maintaining confidentiality and discretion when handling sensitive information, such as personnel records, financial data, and strategic plans.
- Managing Travel Arrangements: Coordinating travel logistics for employees, including booking flights, accommodations, and transportation arrangements.
- Responding to Public Inquiries: Addressing inquiries from the public, clients, or stakeholders, and providing assistance or redirecting them to the appropriate channels.
- Monitoring Office Efficiency: Identifying areas for improvement in office procedures and implementing strategies to increase efficiency and productivity.
Profil
- Fluent in English, Dutch and French
- At least a bachelor's degree in business administration, management, public administration, or a related field is often preferred.
- Proficiency in office software such as Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), as well as experience with office equipment like printers, scanners, and fax machines. Strong typing skills and knowledge of database management systems are also valuable.
- Excellent written and verbal communication skills are essential for interacting with colleagues, clients, and stakeholders effectively. This includes the ability to draft professional emails, letters, and reports.
- Highly organized and capable of managing multiple tasks simultaneously., prioritizing work, maintaining accurate records, and meeting deadlines.
- The capacity to identify issues, analyze situations, and propose effective solutions.
- Responsible for handling a variety of tasks, including data entry, record-keeping, and document preparation. Attention to detail is essential to ensure accuracy and prevent errors.
- The ability to work well with others and collaborate effectively within a team is important for administrative officers. Interact professionally with clients, vendors, and other external contacts.
- The ability to adapt to new situations, remain flexible, and adjust plans accordingly is key to success in this role.
- Given the sensitive nature of some information, maintaining confidentiality and discretion is vital. Candidates should demonstrate integrity and respect for privacy.
Offre
WHAT WE OFFER
- Permanent full-time contract (CDI)
- Very competitive salary & attractive full benefits package (2700 € - 3500€ gross per month depending on experience)
- Very enjoyable international and young team ambiance always on the move
- Potential evolutions within the organization after a few years
Précédent
de
Suivant