Terug naar overzicht

Wat doet en verdient een fleet manager?

De fleet manager is de (m/v) regisseur van het bedrijfswagenpark. In een tijd waarin mobiliteit, duurzaamheid en kostenbeheersing cruciaal zijn, is deze functie geëvolueerd van een administratieve taak naar een strategische managementrol. In dit artikel duiken we in de concrete taken, vereiste opleidingen, essentiële vaardigheden, eventuele specialisaties én het verwachte salarispakket voor deze boeiende job in België.

Quick links

Wat doet een fleet manager?
Wat moet een fleet manager gestudeerd hebben?
Hoe word je een fleet manager?
Welke vaardigheden moet een fleet manager hebben?
Welke specialisaties zijn er mogelijk binnen de functie en het beroep van fleet manager?
Hoeveel verdient een fleet manager?

Wat doet
een fleet manager?

De job van een (m/v) fleet manager is verrassend veelzijdig en strategisch. Hij/zij is verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van de bedrijfsvoertuigen, van aankoop tot vervanging, en zorgt ervoor dat de vloot efficiënt, veilig en kosteneffectief functioneert. Het draait daarenboven niet alleen om auto’s, maar vooral om het optimaliseren van processen en het managen van budgetten en mensen. Concreet omvat het takenpakket:

Wagenparkbeheer & inkoop: de feet manager bepaalt de inkoopstrategie voor nieuwe voertuigen, onderhandelt met leasingmaatschappijen en leveranciers over prijzen en contractvoorwaarden, en beslist over de Total Cost of Ownership (TCO).
Car Policy & mobiliteit: hij/zij stelt de bedrijfsrichtlijnen (Car Policy) op of herbekijkt deze om te voldoen aan de nieuwste fiscale en ecologische wetgeving. Steeds vaker omvat dit ook bredere mobiliteitsoplossingen, zoals het mobiliteitsbudget en de integratie van elektrische voertuigen (EV’s).
Financieel & administratief beheer: hij/zij beheert het budget, volgt het brandstofverbruik nauwgezet op en bent verantwoordelijk voor de administratie van inschrijvingen, verzekeringen en boetes.
Onderhoud & operationele efficiëntie: de wagenparkbeheerder plant preventief onderhoud en reparaties om stilstand (downtime) te minimaliseren. Daarnaast implementeert hij/zij telematica-systemen om de vloot te monitoren en te analyseren.
Wettelijke conformiteit: hij/zij zorgt ervoor dat de vloot voldoet aan alle Belgische en Europese wet- en regelgeving, inclusief fiscale, juridische en milieu-eisen.
Chauffeursmanagement: de fleet manager is het aanspreekpunt voor de gebruikers van de bedrijfswagens, stuurt hen bij in rijgedrag en verzorgt de communicatie rond car policy en nieuwe mobiliteitsinitiatieven.

Op zoek naar een job als fleet manager? Bekijk alle actuele vacatures en kies de werkgever die het beste bij je past!

Wat moet een fleet manager
gestudeerd hebben?

Er is geen unieke opleiding ‘fleet manager’ in België, maar vaak heb je wel een opleiding in logistiek, transport, supply chain management of bedrijfsbeheer nodig.

Een bachelor of graduaat in logistiek/transport of een bijkomende opleiding in vlootbeheer zijn sowieso vaak gewenst, omdat deze de theoretische basis geven om later naar het vlak van vlootbeheer door te groeien.

Ontgrendel je potentieel: Ontdek meer dan 10.000 opleidingen op Jobat.be

Graduaat

Transport en logistiek

Graduaat

Wegvervoer

Professionele bachelor

Supply Chain Management

Professionele bachelor

Logistiek Management

Academische bachelor

Mobiliteitswetenschappen

Syntra

Fleet- & mobiliteitsmanager

Hoe word je
een fleet manager?

Je wordt zelden meteen na het afstuderen een fleet manager. De weg naar deze rol vereist doorgaans enkele jaren relevante werkervaring in een ondersteunende functie, waar je het reilen en zeilen van de organisatie en het wagenpark van dichtbij leert kennen.

In instapfuncties als fleet administrator en/of fleet assistant leer je alle administratieve processen (registratie, verzekering, boetes) van het wagenpark van A tot Z beheren.
In bedrijven met een transportvloot wordt ervaring in planning, routes en wetgeving (rijtijden) hoog gewaardeerd waardoor functies als logistiek coördinator en/of transportplanner zeker ook een opstap kunnen zijn.
In KMO's wordt fleet management vaak gecombineerd met HR of facility, waardoor ervaring als HR medewerker of facility medewerker zeker ook een pluspunt kunnen zijn.
Kennis van inkoopprocessen en contractonderhandeling, als aankoop of operations (Operationeel beheerder), is tevens een uitstekende basis.

Ontdek ook: Wat doet en verdient een logistiek planner?

De overstap naar fleet manager volgt meestal na 3 tot 5 jaar ervaring, waarbij men kan aantonen dat men de operationele en financiële complexiteit van een vloot autonoom kan beheren en strategisch kan adviseren. De functie van fleet manager draait sowieso om verantwoordelijkheid, overzicht en ervaring.

Jobat app: de snelste weg naar jouw droomjob

Welke vaardigheden
moet een fleet manager hebben?

Als fleet manager moet je beschikken over een breed scala aan vaardigheden om succesvol te kunnen zijn in deze functie. Enkele belangrijke vaardigheden zijn:

Analytisch denken

Cruciaal voor het berekenen van de Total Cost of Ownership (TCO), het analyseren van brandstofgegevens en het nemen van data-gedreven beslissingen om kosten te besparen.

Onderhandelingsvermogen

Het vermogen om met leasingmaatschappijen, dealers en servicepartners gunstige voorwaarden en contracten af te sluiten.

Financieel & fiscaal inzicht

Gedegen kennis van de complexe (veranderende) fiscale regels in België, vooral met betrekking tot de aftrekbaarheid van voertuigen en het mobiliteitsbudget.

ICT-skills en databeheersing

Moderne vlootbeheeroplossingen werken met telematica, rittenregistratie, dashboards en eigenhandig opgezette rapporteringen.

Communicatie

Vlot kunnen communiceren met alle stakeholders: van het directiecomité (rapportering) tot de bestuurders (car policy uitleggen) en externe leveranciers.

Leiderschap

Het vermogen om een team (chauffeurs, administratie) aan te sturen, te coachen en te motiveren om efficiënt en veilig te rijden.

Organisatietalent

Een strak beheer van onderhoudsschema's, wagenrotaties en administratie om operationele verstoringen tot een minimum te beperken.

Besluitvaardigheid

Snel en effectief kunnen ingrijpen bij ongevallen, pech of onvoorziene situaties die de operatie in gevaar brengen.

Welke specialisaties zijn er mogelijk
binnen de functie en het beroep van fleet manager?

Fleet & mobility manager

Dit is een van de meest voorkomende specialisaties. De focus verschuift van puur het beheer van het wagenpark naar het aanbieden van een totale mobiliteitsoplossing voor de werknemers. De fleet & mobility manager implementeert het mobiliteitsbudget, integreert de leasefiets en deeloplossingen in het aanbod en zorgt voor de administratieve en fiscale opvolging van deze alternatieve vervoersmiddelen. Hij/zij is de specialist in het creëren van een duurzame en flexibele mobiliteitsmix.

Elektrificatie- of duurzaamheidsspecialist

Binnen deze rol ligt de nadruk op de energietransitie van de vloot. De elektrificatie- of duurzaamheidsspecialist is verantwoordelijk voor de uitrol van elektrische voertuigen (EV’s), de ontwikkeling van een laadinfrastructuur (thuis, op kantoor) en het integreren van groene brandstoffen. Hij/zij zorgt ervoor dat de vloot de klimaatdoelstellingen van de organisatie haalt en is op de hoogte van de nieuwste subsidies en milieuwetgeving.

Strategische TCO (Total Cost of Ownership) Manager

Deze specialisatie is sterk financieel gedreven. De TCO manager heeft een diepgaand inzicht in alle directe en indirecte kosten van de vloot. Hij/zij analyseert prestatiegegevens (telematica), stelt gedetailleerde kostenrapporten op en ontwikkelt geavanceerde financieringsmodellen (aankoop, operationele leasing, financiële leasing) om de kosten per kilometer continu te optimaliseren.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van specialisaties binnen het vakgebied van een fleet manager. Afhankelijk van je interesses en vaardigheden, kun je je als fleet manager verder specialiseren in een bepaald gebied en je carrière daarmee een nieuwe richting geven.

Welke jobs passen bij mijn profiel?

Hoeveel verdient
een fleet manager?

De functie van (m/v) fleet manager is een leidinggevende functie en wordt dan ook navenant vergoed, vaak met een aantrekkelijk salaris en uitgebreide extralegale voordelen. Het bruto maandloon hangt wel sterk af van zijn/haar ervaring, de omvang van de vloot en de sector.

Een junior fleet manager (0-2 jaar ervaring) kan rekenen op een startloon tussen 2.900 euro en 3.500 euro bruto per maand.
Meer ervaring doet het salaris stijgen tot gemiddeld 3.500 euro tot 4.500 euro bruto per maand.
Senior fleet managers met de nodige expertise en mooi aantal jaren ervaring op de teller kunnen een loonbrief tot 7.000 euro bruto per maand verwachten.
Zeer strategisch gespecialiseerde fleet managers bij grote, internationale ondernemingen met een uitgebreid wagenpark kunnen zelfs nog meer verdienen, wel tot 8.400 euro bruto per maand (of meer).

Zijn loon? Een 63-jarige fleet administrator getuigt...

Extra

In België maakt een ruim pakket extralegale voordelen bovendien vaak een essentieel deel uit van het totale salaris van een fleet manager. De meest courante voordelen zijn: een bedrijfswagen (met brandstof- of laadkaart), een hospitalisatieverzekering (vaak voor het hele gezin), een groepsverzekering of aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, een laptop en smartphone (met internetabonnement) enzovoort.

Vaak genieten fleet managers ook van een variabele prestatiebonus, gelinkt aan TCO-besparingen, concrete vlootdoelstellingen of algemene winsttargets van het bedrijf.