5 websites om slimmer mee te werken

Naast werken en ondernemen wil je graag tijd overhouden voor andere levensdoelen. Door internet zijn er heel wat gratis tools voorhanden om slimmer te werken.

18 maart 2015

Delen

Stel dat je normaal naar een klant moet voor een bespreking: 1 uur reistijd, 1 uur vergadertijd en dan nog eens 1 uur reistijd terug. Zelfs zonder files is dit tijd die je kwijt bent. Hoe kan je deze uren efficiënter benutten?

Door een skypegesprek kan je bijvoorbeeld gemakkelijk 3 gesprekken tegelijk voeren. Iets dat je reistijd, overlegtijd én inplantijd spaart.

Je vindt heel wat gratis tools op internet om slimmer en makkelijker te werken. Uiteraard is de ene al interessanter en gebruiksvriendelijker dan de ander. Daarom een korte lijst met de meest gebruikte en efficiënte websites ...

1. Verstuur grote bestanden met WeTransfer

Grote bestanden als fotomappen, zware zipfiles, pdf’s … verstuur je best met www.wetransfer.com. Je laadt je bestanden op via de computer en verstuurt deze. De ontvanger krijgt een downloadlink in de mail waar hij de bestanden kan downloaden. Je kunt tot 2 GB in één keer versturen.

2. Maak een online to-do lijstje met Trello

Met www.trello.com kun jij je to-do lijstje delen met je assistent, collega of medewerker. Superhandig want de ander weet precies wat je van hem of haar verlangt en kan afvinken wat er afgewerkt is. Door kleurgebruik kan je aanduiden hoe dringend iets is of bij welke categorie het hoort.

3. Plan je social media berichtjes in met HootSuite

Op social media zichtbaar worden, vraagt tijd. Als jij je Facebookaccount een paar weken laat verwateren, dan ben je zo weer vergeten en onzichtbaar. Je kan makkelijk je social media berichtjes weken voordien inplannen met www.hootsuite.com. Met de gratis account kan je tot 3 social media platformen gebruiken.

4. Plan je afspraken met de online agenda TimeTrade

Heen en weer mailen om een afspraak vast te leggen, kan aanslepen. Met www.timetrade.com kun je makkelijk anderen afspraken laten in plannen in jouw agenda. Jij geeft zelf de mogelijke data en uren aan. TimeTrade synchroniseert met Outlook, Google Calendar en iCal.

5. Bel gratis en online met Skype

Zoals hierboven vermeld kan je heel veel reis-en filetijd verliezen om ter plaatste zaken te bespreken. Het is supermakkelijk om met je klant, collega te skypen – via www.skype.com - in plaats van elkaar in persoon te zien. Je maakt het levendiger door al dan niet een webcam te gebruiken.

(svm/sjv) 

Sabine van Meenen helpt dienstverleners gefocust groeien naar een mooie omzet, fijne klanten met meer Vrijheid. Sabine werkt met eenvoudige methodes, heldere strategieën en krachtige mindshifts. Met focus, lef en vol vertrouwen onderneem je slimmer, georganiseerder en resultaatgerichter.  

>> Download het GRATIS e-boek: 'De 5 meest gemaakte fouten waardoor je als dienstverlener klein blijft' 

Ontvang de nieuwste tips over werk en carrière

Meer dan 440.000 Jobat gebruikers zijn wekelijks op de hoogte

Aanbevolen jobs

Wij jij ook meer verdienen, leukere collega's of minder file ?

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.