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HR Assistant

  • Smals
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée, Temps plein
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HR Assistant

Chez Smals, plus de 1900 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.

Description de la fonction

En tant que HR Assistant, vous travaillez dans notre division Administration du personnel. Votre équipe expérimentée assure un service RH optimal concernant tous les aspects administratifs, juridiques et salariaux de la carrière des collaborateurs de Smals.
En tant que HR Assistant, vous êtes responsable du soutien et du suivi administratifs.
Vous traitez, par exemple, les questions de nos collaborateurs concernant leurs données administratives et transmettez les questions spécifiques ou techniques aux spécialistes de votre équipe. Dans ce cadre, vous gérez la correspondance (e-mails, lettres, appels téléphoniques) avec les collaborateurs et veillez à ce qu'ils soient toujours informés en temps utile. Vous assurez également un suivi pour qu'ils transmettent à temps les informations nécessaires à votre service. Vous veillez ainsi également à une gestion administrative, un scanning et un enregistrement efficaces des différentes données.
Enfin, vous complétez correctement les outils RH avec les données signalétiques des collaborateurs.

Profil

Vous êtes titulaire d'un bachelor à orientation « travail social / législation sociale ». Une expérience pertinente de plusieurs années en administration du personnel constitue un atout.
Vous êtes un touche-à-tout en matière administrative et pouvez travailler de manière organisée et efficace.
Vous êtes autonome et avez le sens de la communication. Vous aimez travailler avec et pour des gens et traitez leurs questions et données personnelles de manière très scrupuleuse, ponctuelle et discrète.
Vous maîtrisez Word et Excel et possédez de bonnes aptitudes rédactionnelles.
Une connaissance de la plateforme en ligne Dots développée par le secrétariat social Attentia constitue un atout supplémentaire.
Enfin, vous possédez une bonne connaissance du néerlandais.

Offre

En travaillant chez Smals, vous contribuez à la réalisation de services ICT ayant un impact sur la vie de tous les jours. Que ce soit au niveau du développement applicatif, de l’infrastructure ou dans les services de support, il est possible de suivre des formations, de se spécialiser ou d’avoir des opportunités de carrière intéressantes. Smals veille à proposer des conditions de travail permettant un bon équilibre vie privée - vie professionnelle, un salaire conforme au marché, une assurance hospitalisation, un deuxième pilier de pension, des chèques repas et du télétravail. Smals rembourse entièrement vos déplacements domicile/lieu de travail en transports en commun et a choisi de s’installer à proximité immédiate des différents réseaux de transports en commun. Par ailleurs, Smals mène une politique d'égalité des chances.
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Smals | Bruxelles 1000

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelier à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Temps plein

    Postuler avant le

    • 29 décembre

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