Wordt mijn woon-werkverkeer vergoed?

De verplaatsing tussen de woonplaats en de werkplek wordt gezien als een privéverplaatsing van de werknemer. Principieel draai je als werknemer dus zelf op voor de kosten die je maakt voor je woon-werkverkeer. Toch verplichten verschillende wettelijke en sectorale bepalingen de werkgever om een tegemoetkoming te betalen aan hun personeel.

De fiscus ziet dit als een verkapte vorm van extra loon en dus is een woon-werkvergoeding niet belastingvrij. Daarom moet zo’n vergoeding op je loonfiche vermeld staan en moet je die op je belastingaangifte invullen. Alles is echter afhankelijk van de manier waarop je je naar het werk verplaatst.

Met de fiets

Sinds 1 mei 2023 heeft elke werknemer die met de fiets naar het werk komt recht op een fietsvergoeding. Het precieze bedrag van die vergoeding varieert per sector en bedrijf. Als je werkgever je een fietsvergoeding betaalt van maximaal 0,36 euro per afgelegde kilometer is ze bovendien vrijgesteld van belastingen (voor aanslagjaar 2026).

Extra: Hoeveel bedraagt de fietsvergoeding?

Met de wagen

Zelfs als je met je eigen wagen naar het werk komt, kan het zijn dat je werkgever verplicht is om de vervoerkosten terug te betalen. Of misschien doet hij dat wel vrijwillig. Concreet hangt het af van je werk en sector of je een terugbetaling krijgt, en hoeveel precies.

Deze terugbetalingen zijn altijd vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen. Jaarlijks is tot 500 euro van deze onkostenvergoeding vrijgesteld van belastingen (aanslagjaar 2026), echter enkel voor wie gebruik maakt van het wettelijk kostenforfait (en zijn werkelijke kosten dus niet bewijst).

CHECK: Krijg ik een vergoeding als ik met mijn wagen extra professionele verplaatsingen moet doen?

Met de trein

Indien je je als werknemer van en naar het werk met de trein verplaatst, dan zal je werkgever steeds moeten tussenkomen in de prijs van je treinabonnement of treinticket, ongeacht de afstand van het traject. De minimale bedragen van de werkgeverstussenkomst moeten overeenkomen met de bedragen in deze tabel (geldig sinds 1 februari 2025).

In de meeste sectoren en in de grote bedrijven betaalt de werkgever echter meer terug. Bovendien is er ook afgesproken dat de tussenkomst van de werkgever tot 2029 elk jaar zal stijgen met maximaal 2,5 procent per jaar.

Het mobiliteitsbudget: maak jij er al gebruik van?

Met de bus, tram of metro

Je hebt recht op een tussenkomst van je werkgever in de kostprijs van woon-werkverkeer met metro, tram of bus voor elke verplaatsing vanaf de eerste kilometer. Hoeveel je werkgever terugbetaalt, hangt af van het soort abonnement dat je hebt.

In sommige gevallen is de kostprijs van je abonnement gekoppeld aan de afstand. Dan zijn dezelfde voorwaarden als voor de trein van toepassing maar geldt er wel een plafond van 75 procent. Vervoersmaatschappijen vragen echter meestal een vaste prijs voor een bepaalde periode. De werkgever komt dan tussen voor 71,8 procent van die prijs, met als maximum de prijs van een treinkaart voor een afstand van 7 km (= 44 euro per maand). Je werkgever kan uiteraard ook altijd beslissen om meer terug te betalen.