Voor welke vorm van vervoer krijg ik een onkostenvergoeding?

Het traject tussen de woonplaats en de plaats van tewerkstelling wordt beschouwd als een privéverplaatsing van de werknemer. Of de werkgever verplicht is (een deel van) deze kosten ten laste te nemen, hangt af van de wijze waarop je je verplaatst.

Openbaar vervoer

Indien je je als werknemer met de trein verplaatst van en naar het werk, dan zal je werkgever steeds verplicht moeten tussenkomen in de prijs van je treinabonnement of treinticket, ongeacht de afstand van het traject. De minimale bedragen van de werkgeverstussenkomst moeten overeenkomen met de bedragen in deze tabel (geldig sinds 1 februari 2025).

Je hebt ook recht op een tussenkomst van je werkgever in de kostprijs van woon-werkverkeer met metro, tram of bus voor elke verplaatsing vanaf de eerste kilometer. Hoeveel je werkgever terugbetaalt, hangt af van het soort abonnement dat je hebt.

Extra: Wordt mijn woon-werkverkeer vergoed?

Te voet

Wie met privévervoer naar het werk reist, heeft niet altijd recht op een tussenkomst. Het is wel mogelijk dat jouw werkgever behoort tot een bepaalde sector, of binnen zijn eigen onderneming regels heeft uitgewerkt, waardoor je toch recht hebt op een tussenkomst.

Wie te voet naar het werk gaat, krijgt in principe geen wandel- of stapvergoeding. Er wordt aangenomen dat er geen kosten verbonden zijn aan deze verplaatsing. De werkgever mag wel uit eigen wil een kilometervergoeding voorzien.

Fiets of auto: hoe ga jij naar je werk?

Met de fiets

Sinds 2023 is elke werkgever verplicht om een fietsvergoeding toe te kennen. Het precieze bedrag van die fietsvergoeding varieert per sector en bedrijf.

Interessant om weten is dat de bedragen die men ontvangt voor verplaatsingen met het openbaar vervoer en de fiets volledig fiscaal zijn vrijgesteld. De voorwaarde is dat men in de personenbelasting geen werkelijke kosten gaat bewijzen, en bij een verplaatsing met de fiets men niet meer ontvangt dan 0,36 euro/km (voor aanslagjaar 2026). Verder moet je rekening houden met een plafond van 3.610 euro per jaar voor de fiscale vrijstelling van de fietsvergoeding.

Ook wie gebruik maakt van privévervoer betaalt vanaf een welbepaald bedrag wél belastingen; voor het inkomstenjaar 2025 (aanslagjaar 2026) is dit vastgelegd op 500 euro.

CHECK: Steeds meer Belgen fietsen betaald naar het werk

Beroepsverplaatsingen met de eigen wagen

Tot slot kunnen werknemers die voor beroepsverplaatsingen tijdens de werkdag in opdracht van de werkgever gebruik maken van een eigen vervoermiddel, onder bepaalde voorwaarden aanspraak maken op een terugbetaling van de gemaakte kosten.

Dat bedrag kan een vergoeding zijn die overeenstemt met de werkelijke kosten, maar kan ook een forfaitair bedrag zijn. In dat geval kennen werkgevers vaak de forfaitaire kilometervergoeding toe.

Volgt de sector waarin je werkt een kilometervergoeding met kwartaalindexering? Dan gaat het om een bedrag van 0,4290 euro/km (voor de periode vanaf 1 januari tot en met 31 maart 2025).
Volgt jouw sector het bedrag met jaaraanpassing? Dan gaat het om 0,4415 euro/km (tot en met 30 juni 2025).