Kan ik verplaatsingen voor het werk met m’n eigen wagen weigeren?

Als het gebruik van je eigen wagen voor professionele verplaatsingen uitdrukkelijk voorzien werd bij het sluiten van je arbeidsovereenkomst, kan je in principe niet weigeren je met je eigen wagen te verplaatsen. Indien dit echter niet overeengekomen was, zou je kunnen zeggen dat je niet bereid bent je eigen wagen te gebruiken, zeker als je dikwijls op verplaatsing moet of als je lange afstanden moet afleggen. Hou hier dus rekening mee wanneer je afspraken maakt met je (toekomstige) werkgever.

Bedrijfswagen verplicht

Indien het maken van veelvuldige verplaatsingen inherent is aan je functie, kan je werkgever in bepaalde gevallen zelfs verplicht worden om je een wagen ter beschikking te stellen. De wetgeving voorziet immers dat de werkgever je de nodige arbeidsmiddelen ter beschikking moet stellen om je werk naar behoren te kunnen uitoefenen.

Zelfs als dit niet het geval is, loont het misschien wel de moeite om aan je werkgever te vragen dat hij jou een bedrijfswagen ter beschikking stelt. Deze formule is ook voor hem interessant. Het voordeel dat voortvloeit uit het privégebruik van een bedrijfswagen kent immers een gunstige sociale en fiscale behandeling. Veel werkgevers optimaliseren op die manier het loon van hun werknemers.

Kilometervergoeding

Indien je toch met je eigen wagen professionele verplaatsingen maakt voor het werk, vallen de kosten die hieraan verbonden zijn uiteraard ten laste van je werkgever. Ze worden beschouwd als beroepskosten eigen aan de werkgever en niet als loon waarop sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffing verschuldigd zijn.

De terugbetaling van de verplaatsingen voor het werk met eigen wagen bestaat uit een kilometervergoeding. Deze bedraagt 0,4259 euro per kilometer in 2023. Dit bedrag stemt overeen met de kilometervergoeding die wordt toegekend aan de ambtenaren voor hun professionele verplaatsingen met de eigen wagen.

Deze vergoeding is eveneens van toepassing voor verplaatsingen uitgevoerd met de motor of de bromfiets.