“Dankzij de automatisering komt er voor Payroll Officers meer ruimte vrij om op de individuele noden van werknemers in te spelen.” (Asia Skifati, Manager Business Support bij Walters People)

Wat houdt de job van Payroll Officer precies in?

Een Payroll Officer maakt deel uit van het human resources team en verwerkt de lonen van alle werknemers van een onderneming, al dan niet in samenwerking met een sociaal secretariaat.

Hij of zij werkt eveneens nauw samen met het financiële departement en fungeert als aanspreekpunt voor alle vragen in verband met salarisadministratie.

Over welke skills beschikt een goede Payroll Officer?

De beste Payroll Officers beschikken naast hard skills - zoals kennis van IT en wetgeving - ook over een aantal belangrijke soft skills. Precisie en integriteit zijn onontbeerlijk in deze functie, net als communicatieve vaardigheden en leergierigheid.

“Belgische bedrijven met buitenlandse entiteiten behandelen hun payroll tegenwoordig vaak gecentraliseerd vanuit België”, weet Asia. “Zij verwachten van kandidaten een doorgedreven kennis van de Belgische payroll, opdat ze in staat zijn ook de buitenlandse wetgeving vlot aan te leren.”

Een hang naar levenslang leren is voor een goede kandidaat dus geen overbodige luxe. “Extra opportuniteiten zijn er trouwens ook bij buitenlandse bedrijven met vestigingen in ons land”, voegt Asia hieraan toe. “Ook voor hen is het van groot belang dat ze de Belgische sociale wetgeving kunnen overlaten aan specialisten ter zake.”

Hoe ziet de toekomst van payroll eruit?

Een heel aantal bedrijven blijft groeien en neemt bijgevolg meer werknemers in dienst. Dit heeft een stijgende vraag naar payroll specialisten tot gevolg. En dat is trouwens niet de enige tendens binnen de wereld van HR.

“Ik kijk uit naar de ontwikkelingen op vlak van wat men employee relationship management of ERM noemt”, vertelt Asia. “Dankzij de automatisering komt er voor Payroll Officers meer ruimte vrij om op de individuele noden van werknemers in te spelen.”

Het is wel raadzaam om te onthouden dat alle gevoelige informatie gerelateerd aan payroll onderhevig is aan de GDPR-wetgeving. Deze zou de huidige stroomversnelling waarin HR zich momenteel bevindt nog enigszins kunnen afremmen.

Hoeveel verdien je als Payroll Officer?

Het loon van een beginnende Payroll Officer ligt tussen 2.000 en 2.500 bruto per maand. Heb je tussen 3 en 6 jaar ervaring dan varieert het brutoloon bij een tijdelijk contract van 2.500 tot 3.200 euro bruto per maand.

Vanaf het moment dat je meer dan 6 jaar ervaring hebt, mag je je verwachten aan een maandsalaris dat tussen 2.800 en 4.000 euro bruto per maand ligt.

Een carrière als Payroll Officer?

Gaat je ambitie uit naar een carrière binnen HR en meer bepaald als Payroll Officer?
Bekijk dan zeker de volgende vacatures...