Le département ISFSC est l'un des départements de la Haute Ecole « ICHEC - ECAM - ISFSC ». L'ISFSC forme :
- en trois ans des Bacheliers Assistant social, en Communication et en Écriture multimédia, en Accueil et éducation du jeune enfant (en codiplômation) et
Offre d’emploi au Secrétariat aux affaires étudiantes de l’ISFSC
Description de la fonction
Offre d'emploi au Secrétariat aux affaires étudiantes de l'ISFSC
L'Institut Supérieur de Formation sociale et de Communication (ISFSC) recherche pour une entrée
en fonction immédiate un collaborateur administratif ou une collaboratrice administrative dans le cadre d'un contrat (niveau graduat/bachelier) à temps plein pour son secrétariat Accueil, en deux ans des Master en Stratégie de la Communication et culture numérique (en codiplômation)
L'ISFSC fait partie du réseau d'enseignement libre confessionnel catholique. Dans la foulée des grands mouvements sociaux des années 1970-1980, l'Institut s'est ouvert à plusieurs mouvances politiques, religieuses, laïques, culturelles et soutient des combats sociaux variés. Ces ouvertures impliquent pour chacun de :
- reconnaître que les réalités sociales, scientifiques, culturelles, économiques ne sont pas soumises à des règles religieuses ;
- respecter la pluralité des convictions, des cultures et des religions;
- faire appel à la créativité et avoir confiance dans les possibilités d'ouverture de chacun;
- promouvoir la citoyenneté responsable et la solidarité, avec une attention particulière à la réduction de l'inégalité des chances et à la lutte contre la dualisation de la société.
L'équipe du secrétariat aux affaires étudiantes, au sein de laquelle le poste est ouvert compte 5 autres secrétaires répartis en trois secrétariats (accueil, académique, inscriptions).
Missions du Secrétariat Accueil
Le Secrétariat accueil a pour missions de renseigner le public (enseignants, étudiants et futurs étudiants, visiteurs,... ) sur les activités de l'école en cours ou à venir. Il rend des services administratifs divers à ces publics et vient renforcer l'équipe qui s'occupe des inscriptions en période de rentrée académique.
Attributions du Secrétariat Accueil
- Tenue des permanences téléphoniques et d'accueil sur place à l'école
- Gestion des boites e-mail dédiées à la fonction
- Gestion des dossiers d'inscription des candidats étudiants
- Tenue des dossiers des étudiants
- Utilisation et alimentation de la base de données administratives des étudiants (encodage)
- Aide au service d'impression des syllabi (commande des supports de cours auprès de notre imprimeur et mise à disposition aux étudiants)
- Commande du matériel de bureau auprès de nos fournisseurs
- Toute autre tâche liée aux nécessités du service et/ou impératifs institutionnels
Profil
Employé(e) administratif(ve) avec un contrat statutaire ou contractuel(le), Graduat/bachelier (communication, secrétariat, gestion des ressources humaines, psychologie, assistant(e) social(e), etc,...)
- Expérience dans le travail de type administratif en contact avec un public jeune
- Connaissance des logiciels de la suite Office
- La connaissance de la législation relative à l'enseignement supérieur de type court est un atout, Vous êtes de nature dynamique, proactive, accueillante et motivée
- Vous fournissez des informations claires à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance
- Vous accompagnez les étudiants ou candidats étudiants de manière transparente, intègre et objective en respectant la confidentialité des données
- Vous appréciez le travail en équipe et avez un contact facile avec les personnes. Vous êtes également capable de travailler en autonomie
- Vous planifiez et gérez de manière active votre propre travail en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement si besoin
- Vous organisez votre travail de manière collaborative et faites preuve de flexibilité
- Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
- Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive. Si nécessaire, vous acceptez de faire quelques heures supplémentaires (récupérables) en période chargée (rentrée)
- Vous faites preuve de respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, vous acceptez et suivez les procédures et les instructions
- Vous avez le désir d'apprendre, de vous former dans le but d'améliorer vos compétences et vos connaissancesjobdescr
Offre
Horaires de travail : temps plein 5 jours/semaine de 9h à 17h
Traitement de départ : 3497,45 € (barème 346 - ancienneté 0)
Remboursement des frais de transport en commun et/ou vélo