Gestionnaire immobilier
Description de la fonction
Capital Rent est à la recherche d'un gestionnaire immobilier hors pair pour fournir un soutien de haute qualité aux opérations immobilières locatives de haut standing. Le gestionnaire immobilier travaillera aux côtés du directeur immobilier, qu'il épaulera dans toutes les facettes de la gestion immobilière. Les candidats doivent posséder d'excellentes compétences en communication, le souci du détail et de grandes qualités en termes de service à la clientèle., Le gestionnaire immobilier est chargé d'effectuer certaines (profil subalterne) ou toutes (profil principal) les tâches suivantes :
Préparer et coordonner les propositions d'offres et les contrats de services
Organiser des inspections régulières des biens
Participer à la supervision du rendement de tous les prestataires de services qui effectuent des services contractuels
Contrôler la gestion immobilière sur place
Utiliser des ordinateurs programmés avec un logiciel de base de données pour enregistrer, sauvegarder et analyser des informations
Veiller à ce que les factures soient traitées à la comptabilité avec le back up approprié et conformément aux procédures établies
Coordonner les entrées et sorties de locataires
Superviser le suivi des systèmes de bons de travail et de bons de commande
Assurer, sous la supervision du directeur, la mise à jour et l'entretien des procédures de bureau dans le Manuel des opérations et procédures
Rédiger et distribuer des mémorandums, avis et autres correspondances à l'attention des locataires et des vendeurs
Répondre à toutes les communications endéans les 24 heures
Répondre aux plaintes des locataires et effectuer le suivi des problèmes de nuisances avec les résidents
Procéder au suivi de toutes les sorties de bail tout en coordonnant avec le directeur résident les dégâts éventuels et les retours de clés
Mener les affaires en tout temps dans le respect des normes les plus élevées en matière de conduite personnelle, professionnelle et éthique
Effectuer les opérations nécessaires ou y contribuer en vue de maintenir le flux de travail et de respecter les délais
Participer à toutes sortes de réunions et de groupes de travail destinés à intégrer des activités, soulever des questions, obtenir des autorisations, résoudre des problèmes et maintenir un niveau de connaissances spécifique en matière de nouveaux développements, d'exigences, de principes et de directives règlementaires
S'assurer que toutes les mesures de sécurité soient suivies pendant l'exécution des travaux
Respecter tous les principes et les procédures opérationnelles normalisées selon les instructions de la direction
Réaliser tout type de projets, tâches et autres travaux connexes tels qu'attribués
Profil
Langues parlées : français, néerlandais et anglais. Le candidat doit être capable d'écrire dans 2 de ces langues
Diplôme de fin d'études supérieures ou diplôme d'enseignement général équivalent, avec une préférence pour une licence
Minimum de 2 ans d'expérience dans la gestion de locations résidentielles à Bruxelles
Expérience préliminaire avec la suite de Microsoft Office
Excellentes compétences orales et écrites
Désireux d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences
Les candidats retenus devront posséder d'excellentes compétences en matière de résolution de problèmes
Offre