Révisons le sens du mot service. A vos côtés, à tout moment ! Nous sommes là, pour vous aider à mener à bien votre vie et la vie de votre famille, quel que soit l'âge, quelle que soit la période, quelles que soient vos convictions.
Collaborateur administratif à temps partiel – 60% (H/F/X)
Description de la fonction
Vous êtes responsable du soutien administratif au sein du service médical.
Ces tâches impliquent :
- La correction et la mise en page de documents Word et de présentations PowerPoint.
- Le scanning/ photocopie, le classement de documents et la gestion des archives.
- La gestion limitée d’agendas, la réservation de salles de réunion et l’envoi des invitations de réunion.
- Les préparations administratives et la participation aux réunions avec prise de notes.
- La relecture et si besoin la correction de traductions.
- Un soutien logistique, entre autres par la remise du matériel informatique lors de l’entrée en service des nouveaux collaborateurs ou le signalement de problèmes rencontrés par les collaborateurs du service médical tant interne qu’externe.
- L’encodage de données dans Excel et dans nos logiciels spécifiques.
- L’anonymisation de dossiers médicaux.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
Profil
- Vous avez au moins un diplôme en office management ou une expérience équivalente.
- Vous êtes bilingue (français/néerlandais), tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Vous avez la communication facile, tant au téléphone que dans vos courriels.
- Vous pouvez utiliser MS Office.
- Vous aimez le travail en équipe.
- Vous êtes fort en administration et ordonné.
- Vous travaillez méthodiquement et vous êtes très méticuleux.
- Vous êtes flexible et vous pouvez facilement mener à bien plusieurs tâches.
- Vous êtes autonome, discret et orienté client.
Offre
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Possibilité de travailler à domicile : 1 jours
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Assurance groupe
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Chèques-repas
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Assurance hospitalisation individuelle
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Intervention dans les frais de deplacement
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Formations
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13ème mois
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Travail à domicile
- L’opportunité de vous épanouir – tant sur le plan personnel que sur le plan professionnel – et d’évoluer dans un environnement de travail dynamique.
- Un contrat à durée illimitée à temps partiel (60%).
- Un package salarial attrayant avec une série d’avantages extralégaux (assurance groupe, chèques-repas, remboursement de l’assurance maladie complémentaire et d’une assurance hospitalisation via une mutualité).
- Un régime de travail de 22 h 48/semaine.
- Horaire flexible (possibilité de récupération d’heures supplémentaires);
- Frais de déplacement en transports publics remboursés à 100%.
- Télétravail structurel au prorata du pourcentage d’emploi (indemnisation forfaitaire télétravail de € 70/mois).
- 34 jours de congé en cas de travail à temps plein.
- La possibilité de suivre des formations vous permettant de continuer à vous déployer sur le plan professionnel et personnel.
- Prime et allocation de fin d’année.
- Les bureaux sont facilement accessibles par les transports publics (près de la gare du Midi et la place Stéphanie – Métro Louise) et parking gratuit à l’arrière du bâtiment.