Over de functie
Deze Belgische dienstverlener staat bekend om haar stabiliteit en een sterke focus op de professionalisering en digitalisering van interne processen.
Voor de tijdelijke versterking van het HR-team zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer die zowel operationeel sterk is als ownership neemt in projecten. De opdracht biedt een mooie kans om in een professionele omgeving mee te werken aan diverse HR-domeinen binnen een stabiele financiële organisatie.
Het gaat om een 4/5de of fulltime freelance opdracht voor de duur van 6 maanden met een mogelijkheid tot verlenging.
Jouw Verantwoordelijkheden
Als HR & Payroll Officer ben jij een onmisbare schakel binnen het HR team. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en onderhoudt continu contact met medewerkers en andere interne stakeholders.
Je opdracht omvat onder andere:
- HR administratie A-Z: Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, beheer van personeelsdossiers en documentatie, administratieve verwerking van personeelswijzigingen, behandelen van ziekteaanvragen en het up-to-date houden van HR policies en het intranet.
- Payroll support: Voorbereiden van de payroll, beheren van loon-gerelateerde gegevens, beantwoorden van vragen over sociale wetgeving en onderhouden van contact met het sociaal secretariaat.
- Recruitment ondersteuning: Ondersteunen bij vacaturepublicaties, administratieve opvolging van sollicitaties, contractvoorbereiding bij indiensttreding en onboarding support.
Wie we zoeken
- We zoeken een professional met een Bachelor- of Masterdiploma in HR of een gelijkwaardige achtergrond door ervaring. Daarnaast breng je het volgende mee:
- 3 tot 5 jaar ervaring in HR administratie en payroll support.
- Een gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkaanpak.
- Een sterke ownership mentaliteit en het vermogen om proactief verbeteringen voor te stellen.
- Vloeiende kennis van het Nederlands en professioneel niveau Engels.
Wat hebben we in petto voor jou
Deze opdracht biedt meer dan de klassieke HR administratie en geeft je de kans om binnen een stabiele organisatie diverse HR domeinen te combineren.
Je krijgt:
- Een duidelijke en afgebakende opdracht van 6 maanden met voldoende inhoudelijke diepgang en ruimte voor verantwoordelijkheid.
- Een gevarieerde scope waarin je werkt aan HR-administratie, payroll, recruitment en fleet management, waardoor de functie allesbehalve eentonig is.
- Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen en heldere processen.
- Autonomie en vertrouwen om zelfstandig te werken en verbetervoorstellen te doen.r.
- Een marktconforme freelance vergoeding, passend bij jouw ervaring en expertise.
Klaar voor deze uitdaging? Neem dan zeker contact op via Open sollicitatieformulierfrederic.ledent@inguzhr.be