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Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel
Vous rejoignez une structure du secteur public à vocation sociale active à Bruxelles, engagée dans des projets à fort impact sociétal. L'organisation œuvre au quotidien pour améliorer le cadre de vie de nombreux citoyens bruxellois.
L'environnement de travail est structuré, collaboratif et guidé par des valeurs fortes de service public, de qualité et de responsabilité.
Assistante administrative - Secteur Public - Bruxelles
Functieomschrijving
Support à la Direction Générale
- Gestion complexe et proactive de l'agenda
- Organisation de réunions internes et externes
- Préparation, rédaction et mise en forme de courriers, notes et rapports
- Suivi des échéances administratives et légales
- Gestion des signatures (papier et électroniques)
- Préparation de documents pour audits et contrôles
Secrétariat & gestion administrative
- Gestion et archivage des documents (physique et numérique)
- Mise à jour de bases de données
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil des visiteurs et filtrage des appels
- Interface avec administrations, fournisseurs et partenaires
Coordination & qualité
- Application des procédures internes et du système de management de la qualité
- Collaboration avec les services RH et comptabilité
- Gestion de situations confidentielles et sensibles
- Contribution à la bonne dynamique d'équipe
Profiel
- Excellente maîtrise du français (le néerlandais est un réel atout)
- Orthographe irréprochable et très bonnes capacités rédactionnelles
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel avancé, PowerPoint)
- À l'aise avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint…)
- Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
- Autonomie, loyauté, rigueur et esprit d'initiative
Aanbod
- Un contrat long terme à temps plein
- Un package salarial attractif, en lien avec votre expérience
- Des avantages extra-légaux (chèques-repas, etc.)