Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant, Brussel, Waals-Brabant, Luxemburg, Luik, Namen, Henegouwen
Onze klant is een onafhankelijke technische expert die ondersteuning biedt met kwaliteits- en veiligheidscontrole.
Administrative Manager - Industrial Certification
Functieomschrijving
- Het bieden van professionele administratieve ondersteuning aan commerciële verantwoordelijken.
- Het zelfstandig beheren en opvolgen van klant- en prospectaanvragen, offertes, contracten, certificaten, databankbeheer, digitale archivering en klantencommunicatie, in nauwe samenwerking met het Business Support Team.
- De organisatie en voorbereiding van commissies en raden binnen de sector: documenten verzamelen, dossiers samenstellen en ondersteunen bij afronding.
- De voortgang van werkprogramma's van auditors invoeren, plannen en opvolgen in het ERP-systeem.
- Instaan voor correcte, actuele en betrouwbare gegevens in het ERP-systeem.
- Implementeren en opvolgen van KPI's om een efficiënte werking te garanderen.
- Actualiseren van de websites en online platformen gelinkt aan de activiteiten.
Profiel
- Bachelordiploma in een administratieve, secretariële richting
- Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve of coördinerende functie.
- Sterke klant- en servicegerichte ingesteldheid.
- Zeer goed georganiseerd, gestructureerd en resultaatgericht.
- Ervaring met complex dossierbeheer en administratieve processen.
- Nauwkeurig, analytisch en proactief.
- Kan zelfstandig werken maar ook vlot samenwerken binnen een team, met respect voor interne procedures en neutraliteit t.o.v. klanten en auditors.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook), ervaring met databanken en ERP-systemen.
- Perfect tweetalig Frans-Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Basiskennis Engels is een plus.
- Veelzijdig, enthousiast en stressbestendig.
Aanbod
- Een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en een breed, transversaal zicht op de organisatie.
- Een professionele, stabiele en samenwerkingsgerichte werkomgeving waar expertise en autonomie sterk worden gewaardeerd.
- Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met uw ervaring.
- Extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer, …
- Een hoofdkantoor in het centrum van Brussel, een nieuw operationeel kantoor in Diegem (vlot bereikbaar met openbaar vervoer of auto) en bijkomende satellietkantoren in Gent en Namen.
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerken.