Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Operations, Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel
Unibricks is een Belgische projectontwikkelaar met meer dan tien jaar ervaring in de vastgoedsector en een duidelijke missie: investeringsvastgoed toegankelijk maken voor een breed publiek en klanten begeleiden van de eerste kennismaking tot het beheer van hun investering.
De organisatie ontwikkelt en beheert een gediversifieerde pipeline van vastgoedprojecten ter waarde van meer dan 150 miljoen euro, waaronder hotelvastgoed, studentenvastgoed, sociaal vastgoed en vakantie- en tweede verblijfsmogelijkheden.
In lijn met de groeistrategie en om de operationele efficiëntie verder te versterken, zoekt Unibricks een Junior Secretary General die de CEO ondersteunt en de interne coördinatie binnen de organisatie actief gestalte geeft.
De organisatie ontwikkelt en beheert een gediversifieerde pipeline van vastgoedprojecten ter waarde van meer dan 150 miljoen euro, waaronder hotelvastgoed, studentenvastgoed, sociaal vastgoed en vakantie- en tweede verblijfsmogelijkheden.
In lijn met de groeistrategie en om de operationele efficiëntie verder te versterken, zoekt Unibricks een Junior Secretary General die de CEO ondersteunt en de interne coördinatie binnen de organisatie actief gestalte geeft.
Junior Secretary General
Functieomschrijving
De functie van Junior Secretary General is een strategisch ondersteunende rol direct onder de CEO, met als kernopdracht het ontlasten van de CEO door coördineren van interne processen, bewaken van prioriteiten en opvolgen van beslissingen en acties binnen de organisatie.
Deze professional draagt bij aan de interne samenhang, bevordert de doorstroom van informatie en ondersteunt bij het realiseren van de organisatiedoelstellingen.
Deze professional draagt bij aan de interne samenhang, bevordert de doorstroom van informatie en ondersteunt bij het realiseren van de organisatiedoelstellingen.
- Zorgdragen voor planning van vergaderingen, dossiers en actiepunten van de CEO, inclusief voorbereiding van agenda’s en opvolging van acties binnen de gestelde termijnen.
- Coördineren van communicatie en informatie-uitwisseling tussen de directie, projectteams en externe stakeholders.
- Opvolgen van projectstandpunten en deadlines.
- Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen zoals projectontwikkeling, juridische zaken, finance en operations, zodat prioriteiten en vereisten constant in beeld blijven.
- Voorbereiden, bundelen en verfijnen van documenten, rapporten en presentaties ter ondersteuning van de CEO bij intern overleg, externe meetings en strategische beslissingen.
- Monitoren van lopende dossiers en actiepunten.
- Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor procesverbeteringen waar nodig.
- Ondersteunen bij de coördinatie van ad-hoc taken en projecten binnen het managementteam, met een sterke focus op efficiëntie en resultaten.
Profiel
- Bachelor of Master-diploma, bij voorkeur in een richting zoals management, bedrijfskunde, vastgoed, economie, rechten of een vergelijkbare studie.
- Affiniteit met de vastgoedsector en projectontwikkeling, met inzicht in de dynamiek van ontwikkelings- en investeringsprocessen.
- Vermogen om snel te schakelen tussen dossiers en prioriteiten, met een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, met een professionele houding richting interne en externe contacten.
- Proactieve instelling met oog voor detail, gericht op het anticiperen op behoeften binnen een veranderlijke, projectgedreven organisatie.
- Uitstekende taalvaardigheid in het Nederlands en Frans, passend bij een tweetalige omgeving en communicatie op directieniveau.
Aanbod
De functie is gesitueerd in de regio Brussel (30 km radius), met de mogelijkheid om deel uit te maken van een dynamische organisatie waar structuur, teamwork en transparante communicatie centraal staan.
- Een centrale rol binnen de directie, met zicht op uiteenlopende aspecten van projectontwikkeling en bedrijfsvoering.
- Rijke leer- en groeikansen binnen een groeiende vastgoedorganisatie met een divers aanbod.
- Een aantrekkelijk salarispakket en arbeidsvoorwaarden in lijn met ervaring en het niveau van verantwoordelijkheden.