De ideale vergadering: 16 do's & don'ts
Welke zaken moet je tijdens belangrijke meetings zeker doen … of laten? Een overzicht van een aantal absolute do's en don'ts!
1 van 133
VolgendeVergaderen zonder tafel: een nieuwe trend?
Vergaderen zoals we het al jaren doen? Kan nuttig zijn, vindt VDAB-directeur Johan Viaene, maar het kan ook anders, in een park of bos.
"Ik geloof sterk in het concept ‘moving bodies, moving minds, moving ideas’." (Johan Viaene, directeur VDAB)
Tijdens een vergadering op je stoel zitten schuifelen, betekent meestal weinig goeds. Dat dit niet altijd zo hoeft te zijn, bewijst VDAB-directeur Johan Viaene.
Onlangs liet hij 70 collega-directeurs tijdens een vergadering regelmatig van plaats verwisselen. “Dat houdt de dynamiek erin. Mensen kwamen met andere mensen in contact. Zo ontstonden er nieuwe discussies.”
Zonder papier
Johan Viaene was niet aan zijn proefstuk toe. Hij vergadert regelmatig rechtopstaand of al wandelend in de natuur. “Alles hangt af van het doel van de vergadering. Als iemand iets wil vertellen, kun je net zo goed aan tafel blijven zitten. Is het de bedoeling om mensen samen te brengen, een discussie op te starten of ideeën los te weken, dan is ‘dynamisch vergaderen’ een interessant alternatief. Ik geloof sterk in het concept ‘moving bodies, moving minds, moving ideas’.”
Johan Viaene trekt er maandelijks met zijn medewerkers op uit voor een overleggesprek. “We gaan een uur of twee wandelen, zonder papier of wat er allemaal bij een typische vergadering hoort. Het maakt het gesprek informeler en het is nog gezond ook.”
(td) – Foto: (kb) – Bron: MARK Magazine
Anderen bekeken ook
-
-
Hoe communiceer ik non-verbaal tijdens vergaderingen?
Tijdens vergaderingen heeft oogcontact een belangrijke functie. Wie is uitgesproken, zal de ander langer aankijken en daarbij knikken, de wenkbrauwen optrekken en het hoofd schuin houden.
-
Wie verdient 95.000 euro per vergadering?
De 3 bedrijven die hun bestuursleden op jaarbasis het meest uitbetalen? Apple Computers, Nabors Industries en Intuitive Surgical.
-
Invloed van klimaatverandering op buitenshuis werken
Uit een onderzoek blijkt dat de opwarming van de aarde een negatieve impact kan hebben op de arbeidsproductiviteit van werknemers die buiten werken.
-
Efficiënt vergaderen dankzij de 'Twee Pizza's-regel'
De 'Twee Pizza's'-regel van Jeff Bezos, oprichter en CEO van webwinkel Amazon.com, is volgens hem dé manier om efficiënt te vergaderen ...
-
De 10 grootste vergadermissers + hoe ze te voorkomen!
Vaak wordt er op vergaderingen onnodig veel tijd verspild. Deze 10 ‘vergadermissers’ en tips om ze te voorkomen zijn alvast een stap in de goede richting.
-
Breng de zomer naar kantoor: 5 tips!
Er zijn leukere dingen dan de zomer grotendeels op kantoor te moeten doorbrengen. Daarom geven wij graag enkele tips om de zomer naar jouw kantoor te halen!
-
Dit is de meest productieve dagindeling
Drink je om 7 uur ’s morgens koffie en ga je om 8 uur ’s avonds sporten? Misschien ben je al jaren verkeerd bezig... Tijd om je dagindeling om te gooien?
-
4 tips om je aangeleerde hulpeloosheid aan te pakken
Voorzitter van het klaagteam? Hoog tijd om je aangeleerde hulpeloosheid aan te pakken! Je hebt het immers zélf in handen...
Aanbevolen jobs
Wij jij ook meer verdienen, leukere collega's of minder file ?