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Audi Brussels

Management Assistant

Audi Brussels | Forest | Durée indéterminée, Temps plein

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Audi Bruxelles est très fier de pouvoir produire les batteries de Audi e-tron, ainsi que la voiture en elle-même, qui est la première totalement électrique de l’Audi Concern. C’est pour cette raison que nos 2600 collaborateurs ainsi que l’usine sont en pleine transformation. Formations, nouvelles lignes de production, partage d’expertise : nous nous préparons pour demain.
Orienté vers l’humain. Professionnel. Innovant.
 
Audi Bruxelles est un des employeurs préférés en Belgique et permet aux jeunes aussi bien qu’aux gens avec de l’expérience d’utiliser leurs talents de façon ciblée. Audi Bruxelles est un partenaire fort sur lequel on peut compter pour faire un stage, les premiers pas dans la vie professionnelle ou se développer professionnellement.
 

De nouveaux collaborateurs sont actuellement bienvenus chez nous. Serez-vous le prochain à faire partie de l’aventure Audi ?

Management Assistant

Description de la fonction

En tant que Management Assistant vous gérez le secrétariat du responsable du département.Vous êtes en charge de la gestion de l’agenda du responsable et organisez ses réunions internes et externes (matériel, catering, participation, prise de note et rédaction de rapports).
Vous êtes responsable de l’organisation des voyages d’affaires du responsable (réservation des vols, voitures et hôtels, gestiondes notes de frais, etc.).
Vous faites l’encodage et la gestion de données dans SAP (commandes, demandes de congés, corrections, etc.).
Vous réalisez la traduction de divers documents.
Vous élaborez et rédigez des rapports, notes, statistiques, présentations, et êtes en charge de toute la correspondance sortanteà travers les divers canaux d’information.
Vous assurez le suivi de dossiers et garantissez un feedback régulier.
Vous donnez du support lors d’évènements et d’actions spéciales (préparation, invitations, préparation et traduction de textes, apportd’idées, recherche de lieux et de fournisseurs adéquats, demande d’offres et négociation de prix, etc.).
Locadmin du département (suivi des demandes dans le système IT-Shop)

Profil

Bachelor en Secrétariat de Direction/Management Assistant.
Vous disposez au moins d’une première expérience significative dans une fonction équivalente.
Vous avez le sens de l’initiative et faites preuve d’une grande autonomie.Structure, ordre et rigueur font partie de vos compétences.
Vous êtes résistant au stress et avez une bonne gestion des priorités.
Vous faites preuve de fiabilité, avez le sens de la confidentialité et faites preuve d’un grand professionnalisme.
La communication interpersonnelle n’a aucun secret pour vous, tant avec des interlocuteurs internes qu’externes.
Vous êtes flexible, faites preuve d’une grande capacité d’adaptation, vous montrez de l’engagement et avez le sens des responsabilités.
Les outils informatiques sont maîtrisés et vous connaissez les programmes spécifiques suivants: Word, Excel, PowerPoint, SAP, Outlook, Internet.Vous témoignez d’une excellente connaissance, tant à l’oral qu’à l’écrit, du français et du néerlandais et avez de très bonnes notions en allemand. La connaissance de l’anglais est un atout important.
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À Audi Brussels | Britse Tweedelegerlaan 201, 1190 Forest

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    Encore 51 jours pour postuler

    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelor à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Temps plein

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