Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une société informatique de consultance qui possède une structure internationale composée de 3 filiales Il s'agit d'une société en pleine évolution : ils sont actuellement 80 sous le Payroll en Belgique.Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe administrative composée de 3 personnes.
Office Manager (h-f-x)
Description de la fonction
Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Manager (h-f-x) seront les suivantes :
- vous êtes responsable de l'accueil client tant physique que par téléphone ;
- vous êtes le point de contact pour les fournisseurs et gérez les commandes, relations, suivi des contrats, etc. ;
- vous veillez à ce que le bureau ne manque de rien : vous gérez l'économat, vous faites en sorte que les salles de réunion soient bien rangées et que la cuisine soit impeccable ;
- vous traitez la boite email générale et dispatchez les emails ci-nécessaire ;
- vous êtes responsable du courrier entrant et sortant et le dispatchez à qui de droit ;
- vous gérez l'agenda de la direction ;
- vous êtes responsable de l'organisation des évènements type teambuilding, Saint-Nicolas, fête de Noël et vous gérez la logistique administrative en collaboration avec le service marketing et communication ;
- vous êtes responsable de la commande des lunchs ;
- vous apportez un soutien aux différents départements administratifs si nécessaire, que ça soit comptabilité ou ressources humaines et vous êtes le back-up, dans une certaine mesure, si absence ;
- vous rédigez et mettez en page des rapports ;
- vous archivez, classez etc.
Profil
Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Manager (h-f-x) sont les suivantes :
- vous parlez très bien l'anglais : certains employés ne parlant pas le français ;
- vous avez au minimum un stage dans l'administratif ;
- vous êtes polyvalent(e) et avez un réel sens du service ;
- vous savez vous adapter et gérer les imprévus ;
- vous êtes dynamique et avez un bon drive ;
- vous n'avez pas peur de vous exprimer, même quand ça ne va pas : la transparence est primordiale ;
- vous êtes disponible immédiatement.
Offre
Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !Vous aurez la possibilité d'avoir une voiture de société.
Information pratique
Robert Half Belgium
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Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
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