Notre client est l'un des cabinets d'avocats les plus prestigieux de la ville de Bruxelles. Les bureaux très modernes sont situés au cœur de Bruxelles et dans un environnement multinational.
Assistant administratif English + other EU language
Description de la fonction
En tant qu'assistant administratif dans un cabinet d'avocat au niveau international, vous promouvoirez et fournirez un service de secrétariat et d'administration de première classe au sein de l'équipe des services de secrétariat du cabinet.
Le candidat ideal :
Le candidat ideal :
- Coordonne les procédures de bureau, garantissant un flux de travail efficace et le respect des politiques.
- Travailler en collaboration au sein d'une équipe de secrétariat, assurer la couverture pendant les absences et se porter volontaire pour des tâches supplémentaires.
- Maintient la plus grande confidentialité des informations sur les clients et l’entreprise.
- Gère les agendas des avocats, planifie les réunions et s'occupe des préparatifs de voyage. Gère les communications avec les clients, organise les courriels et classe les documents de manière appropriée.
- Crée une correspondance, des rapports et des présentations précis et clairs à l'aide de modèles d'entreprise.
- Utiliser efficacement les systèmes informatiques pour le classement et les dossiers.
- Saisit régulièrement les feuilles de temps des avocats, garantissant le respect des délais mensuels.
- Gère les processus de facturation, en liaison avec les coordinateurs de facturation.
- Coordonne les demandes de remboursement et le paiement des factures.
- Tient à jour les notes de transfert du secrétariat pour les avocats désignés.
- Effectue des tâches de secrétariat et d'administration ponctuelles selon les besoins.
Offre
Il s'agit d'une excellente opportunité d'obtenir un poste permanent dans l'un des cabinets d'avocats les plus prestigieux de la ville de Bruxelles, travaillant dans des bureaux très modernes au cœur de la capitale et dans un environnement multinational. Vous serez récompensé par un très bon package salarial avec des avantages sociaux supérieurs à la moyenne, notamment DKV, plan de pension, chèques-repas et horaires de travail flexibles.
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