Wordt vrijwilligerswerk vergoed?

Dat vrijwilligerswerk een onbezoldigd karakter heeft, wil niet zeggen dat het wettelijk verboden is om een vergoeding te krijgen voor het werk dat je als vrijwilliger verricht. De te verkrijgen vergoedingen kunnen worden opgedeeld in twee categorieën: reële en forfaitaire kostenvergoedingen.

Reële kostenvergoedingen

Hier krijg je enkel de kosten met een bewijsstuk terugbetaald. Er wordt gewerkt met onkostennota’s die je van je vrijwilligersplek kan krijgen. De gemaakte kosten kan je aan de hand van je aankoopbewijs (een factuur, kasticket, treinticket, ...) of uittreksel (digitaal of per post) doorsturen naar een verantwoordelijke of naar de instelling/organisatie zelf.

Op het formulier (de onkostennota) geef je je rekeningnummer in en enkele details over de aankoop, of de kost die je hebt moeten maken. Vervolgens zorgt de boekhouddienst voor het nodige om het bedrag van de kosten zo snel mogelijk terug te storten.

De kilometervergoeding is een specifieke vorm van een reële kostenvergoeding.

Forfaitaire kostenvergoedingen

Bij deze vergoeding bepaalt de instelling hoeveel zij willen geven voor het verrichte werk. Hier zijn wel enkele wettelijke bepalingen aan gekoppeld:

De vergoeding mag niet meer bedragen dan 42,31 euro per dag;
Het jaarlijkse totaalbedrag van de vergoedingen mag niet meer bedragen dan 1692,51 euro.

Bovenstaande cijfers zijn relevant voor 2025. Het plafond van de maximum vergoedingen verandert jaarlijks mee met de spilindex.

De forfaitaire vergoeding wordt niet belast. Zorg er wel voor dat je de wettelijke bepalingen naleeft want anders riskeer je toch belastingen te moeten betalen.

Verhoogde forfaitaire kostenvergoeding

Bepaalde vrijwilligers kunnen een verhoogde forfaitaire kostenvergoeding ontvangen. Het gaat om vrijwilligers in de sportsector (o.a. sporttrainers, sportlesgevers en seingevers), vrijwilligers in het niet-dringend liggend ziekenvervoer, vrijwillige nachtoppassers en dagoppassers bij hulpbehoevende personen.

In 2025 bedraagt de verhoogde forfaitaire kostenvergoeding:

niet meer dan 42,31 euro per dag;
niet meer dan 3108,44 euro per jaar.

Combinatie van de twee kostenvergoedingen

Het is wettelijk verboden om beide types van kostenvergoedingen binnen het vrijwilligerswerk te combineren.

Lees ook: Vrijwilligerswerk, gebonden aan plichten?

Kilometervergoedingen

De instelling of organisatie waarbij je vrijwilligerswerk doet, bepaalt zelf in welke mate zij een kilometervergoeding geven. Ook hier zijn enkele wettelijke bepalingen aan verbonden. Dit zijn de jaarlijkse maximumbedragen van de kilometervergoeding:

Voor het gebruik van eigen wagen, moto en bromfiets geldt het maximumbedrag van 0,4415 euro per km voor de periode van 1 juli 2024 tot 30 juni 2025;
Bij het gebruik van je fiets krijg je in 2024 tot maximum 0,35 euro per kilometer.

Wanneer je het openbaar vervoer gebruikt tijdens het vrijwilligerswerk, of om op de werkplek te geraken, kan je het volledige bedrag terugkrijgen van de instelling. Dit dien je via onkostennota in. Wanneer de vrijwilliger met een bedrijfswagen rijdt dan kunnen de verplaatsingskosten niet vergoed worden.

De kilometervergoeding is combineerbaar met de reële kostenvergoeding. Ook bij de forfaitaire vergoeding kan je deze bijvoegen bij de onkostennota, indien het maximum niet meer bedraagt dan 2000 km vervoerskosten. Bij het vervoeren van personen is er geen kilometerbeperking.