Wordt binnenkort de prikklok terug ingevoerd?

Vanaf 1 januari 2027 worden bedrijven verplicht een systeem op te zetten waarmee werknemers kunnen registreren hoeveel uren ze gewerkt hebben. Een goede zaak volgens Protime, marktleider in onder meer tijdregistratie. Uit recent onderzoek bij 1.000 Vlaamse bedienden blijkt namelijk dat wie zijn tijd registreert, daardoor zijn werk en privé beter in balans houdt (60,4%).

Zonder zouden zo’n vier op de tien (39,1%) werknemers al snel te veel werken. Bij wie regelmatig van thuis uit werkt, loopt dat cijfer zelfs op tot bijna de helft (48,4%) van de werknemers, tegenover ruim een kwart (28,4%) die altijd op kantoor aan de slag zijn.

Scheiding tussen werk en privé

Iets meer dan de helft van de Vlaamse bedienden (53,8%) houdt zijn gewerkte tijd bij. Voor zes op de tien werknemers (60,4%) helpt tijdregistratie om hun werk- en privétijd gescheiden te houden. Het biedt hen de mogelijkheid om soepel om te gaan met het begin- en einduur van hun werkdag.

Vooral jongere werknemers vinden dit belangrijk: bij de -35-jarigen geldt dat voor 68,7%, tegenover 54,4% van de 35- tot 54-jarigen en 61,2% van de 55-plussers. Ook meer thuiswerkers hechten er belang aan: van wie regelmatig van thuis uit werkt, zegt 64% dat tijdregistratie hen helpt om hun werk en privé in balans te houden, tegenover 56,3% van wie altijd op kantoor werkt.

Ontdek: 5 tips voor de perfecte werk-privébalans

Overwerken

Zonder tijdregistratie zou bijna vier op de tien (39,1%) al snel te veel werken. Bij wie regelmatig van thuis uit werkt, loopt dat cijfer zelfs op tot bijna de helft (48,4%), tegenover 28,4% van wie altijd op kantoor aan de slag is. Tegelijkertijd zou 18,7% net minder uren presteren zonder tijdregistratie.

Van zij die hun gewerkte tijd registreren, ziet bijna twee op de drie (64,1%) daar duidelijk de voordelen van in. Eén op de vijf (19,6%) is minder overtuigd, terwijl 16,2% het antwoord op de vraag schuldig bleef.

Lees ook: Hoe vaak presteer jij overuren?

Van prikklok tot app: hoe registreren we onze gewerkte tijd?

Bij thuiswerk is een tijdregistratiesysteem op de laptop of pc de meest gebruikte vorm (56,1%), gevolgd door het bijhouden van de werkuren via een smartphone app (15,9%) en op ‘een Excel sheet’ (9,6%).

De populairste tijdregistratiesystemen bij thuiswerk
1.	Een tijdregistratiesysteem op de laptop of PC	56,1%
2.	Een mobiele applicatie	15,9%
3.	Excel sheet	9,6%
4.	Op papier	4,9%

Op kantoor blijft de laptop of pc het populairste middel om de gewerkte tijd te registreren (41,5%), al wordt die op de voet gevolgd door de klassieke prikklok aan de ingang (40,4%).

De populairste tijdregistratiesystemen bij kantoorwerk
1.	Een tijdregistratiesysteem op de laptop of PC	41,5%
2.	Een fysieke ‘prikklok aan de ingang op kantoor	40,4%
3.	Een mobiele applicatie	9,0%
4.	Excel sheet	8,7%
5.	Op papier	7,7%
6.	Een biometrische oplossing (irisscanner, vingerafdrukherkenning)	1,9%

Geen controlemiddel, wel een monitoringtool

Terwijl bijna twee op de drie werknemers (64,9%) tijdregistratie zien als een controlemiddel van de werkgever, hoeft dit niet zo te zijn.

“Tijdregistratie is een vorm van controle, maar niet alleen om de gewerkte tijd in het oog te houden”, getuigt Jan Van Autreve, CEO van Protime. “Het helpt teamleiders om de vinger aan de pols te houden bij hun werknemers en te waken over hun welzijn. Net zoals een hartslagmeter niet bepaalt hoe snel je moet lopen, maar wel aangeeft of je aan je limiet zit of nog een tandje bij kan steken.”

“Is die extra werkdruk tijdelijk om bepaalde doelstellingen te halen? Heeft iemand hulp nodig omdat sommige taken misschien efficiënter kunnen worden aangepakt? Een overzicht van de gepresteerde uren per deeltaak is een objectieve graadmeter om hierover met de werknemer in gesprek te gaan”, aldus Van Autreve.

Dat bevestigt ook Lode Godderis, professor arbeidsgeneeskunde aan de KU Leuven: “Tijdregistratie wordt nog te vaak gezien als een controlemiddel, terwijl het echte potentieel ligt in het versterken van eigenaarschap en bewustzijn. Door medewerkers inzicht te geven in hoe ze hun tijd besteden, kunnen ze beter hun grenzen bewaken, bewustere keuzes maken en meer rust inbouwen in hun werkdag. Dat leidt tot minder stress, minder overuren en meer ruimte voor wat er écht toe doet – zowel op als naast het werk.”