Moet ik belastingen betalen op een luxueuze incentive reis?

Bezoldigingen of beroepskosten?

Bezoldigingen zijn onderworpen aan de personenbelasting. Bezoldigingen zijn alle beloningen die voor de werknemer de opbrengst zijn van de geleverde arbeid. Reizen die door de werkgever worden bekostigd, zijn bezoldigingen tenzij ze beschouwd worden als aftrekbare beroepskosten.

Reizen zijn slechts fiscaal aftrekbaar als beroepskost indien ze ondernomen worden om inkomsten te verkrijgen of te behouden. De verplaatsingen van een CEO naar de buitenlandse vestigingen van zijn bedrijf, zijn hier een klassiek voorbeeld van.

Ondek: Welke beroepskosten kan ik aftrekken van de belastingen?

De fiscus oordeelt streng over het professionele karakter van reiskosten. Zij verwerpt sowieso alle reis- en verblijfkosten van de meereizende echtgenoot, alle kosten die verband houden met ontspannende, toeristische en gastronomische gebeurtenissen die met de dienstreis gecombineerd worden, en alle reis- en verblijfkosten van de werknemer die weliswaar beroepsmatig maar buitensporig zijn.

Extra: Vrouwen goedkoper op zakenreis dan mannen

Vermelden op loonfiche

Je omschrijft de jaarlijkse reis zelf als een luxueuze incentive. Uiteraard is een plezierreis op kosten van je werkgever geen beroepskost maar een belastbare bezoldiging. Hoewel in de praktijk vaak tegen dit principe wordt gezondigd, moet je werkgever dit voordeel vermelden op de loonfiche en bedrijfsvoorheffing inhouden. Ook sociale zekerheidsbijdragen zijn op dit voordeel verschuldigd. Indien je werkgever dit nalaat, kan het kostenplaatje hoog oplopen.

Je loonbrief ontcijferd: een overzicht

(Met dank aan Stijn Demeestere, advocaat bij Deloitte).