De 10 grootste ‘tijdvreters’ op kantoor

Bij het begin van de werkdag maakte je nog enthousiast een to-do lijst, en plots is de dag om en heb je amper taken afgewerkt. Herkenbaar? Een vraag van een collega, telefoontjes, binnenkomende mails of vergaderingen... We krijgen dagelijks te maken met veel afleiding en tijdrovers die onze productiviteit fnuiken.

CHECK: 5 slimme tips voor de optimale to-do lijst

Vergaderingen (15%) vinden we onze grootste tijdvreter, op de voet gevolgd door administratieve taken (13%) en slechtwerkende software (11%). Opvallend, er zijn een pak meer mannen (19%) die ‘vergaderingen’ als tijdrovende bezigheid beschouwen dan vrouwen (11%).

Vergaderhygiëne: Weg met nutteloze vergaderingen!

Top 10 van de grootste tijdvreters op het werk:

1. Vergaderingen: 15%
2. Administratieve taken: 13%
3. Slechtwerkende software: 11%
4. Telefoongesprekken: 9,6%
5. Vragen van collega’s: 9,4%
6. IT-problemen: 8,6%
7. E-mail: 8,3%
8. Wachten tot collega’s hun werk afronden: 5,1%
9. Vergaderingen die niet op elkaar aansluiten: 3,6%
10. Chatten/appen (WhatsApp, Teams, …): 2,8%

Euhm... Minder meetings zorgen voor meer productiviteit... of toch niet?

Collega, kan ik je even storen?

Het onderzoek ging ook dieper in op de tijd die we dagelijks verliezen aan vragen van collega’s. Gemiddeld worden we op een werkdag zes keer door collega’s uit ons werkritme gehaald met een vraag. Bijvoorbeeld wanneer een collega aan je bureau komt staan en vraagt of je even snel wil meekijken naar iets belangrijks, terwijl je net gefocust was op een taak.

Ontdek: Hoe je baas, collega of klant duidelijk maken dat je teveel werk hebt?

Of je het nu wil of niet, je bent afgeleid. Sommige vragen zijn dan wel snel beantwoord, maar ze halen ons wel uit ons ritme én concentratie. Die vinden we gemiddeld pas na vijf minuten terug waardoor we dagelijks zo’n half uur aan werktijd verliezen. Bij zo’n 1 op de 6 werknemers (15,7%) loopt dit op tot zo’n uur per dag, zij worden dagelijks meer dan 10 keer gestoord door collega’s met vragen.

“Voor bijna 1 op de 10 werknemers (9,4%) zijn vragen van collega’s de grootste tijdvreter op kantoor. Dit terwijl veel vragen gerust even kunnen wachten. Spreek daarom met je collega’s vaste momenten af waarop je beschikbaar bent voor hun vragen”, adviseert Sebrechts. “Of leg focusmomenten vast waarop je aan één stuk kan doorwerken en niet gestoord mag worden. Goede afspraken maken goede collega’s en bovendien krijg je zo meer gedaan op een werkdag.”

“Ook de juiste planningstools kunnen een oplossing bieden. Die geven inzicht in de meest actuele status van taken en bevat alle informatie over de projecten,” besluit hij.

EXTRA: 6 tips om 'nee' te zeggen tegen extra werk

(es/kv) - Bron: Protime