Airco op je thuiswerkplek: op kosten van je baas?
Wie thuiswerkt, droomt van hetzelfde comfort als op kantoor. En ook van dezelfde koele luchtstroom, zeker bij warme dagen. Dus wat als je werkgever een airco in je thuiskantoor wil installeren? Kortom, hoe (fiscaal) interessant is jouw thuiskantoor?
Vooreerst geldt dit. Werk je regelmatig thuis? Dan kan je van je werkgever mogelijk maandelijks een forfaitaire thuiswerkvergoeding ontvangen. Tot een maximumbedrag (vanaf 1 maart 2025 is dat 157,83 euro per maand) is die toekenning vrij van sociale bijdragen en belastingen.
Die vergoeding dekt de kosten en het gebruik van een bureau in de privéwoning van de werknemer. Denk aan kosten zoals voor klein kantoormateriaal, elektriciteit, water en verwarming, verzekeringen of de onroerende voorheffing.
Ontdek: Hoeveel bedraagt de vergoeding voor thuiswerk?
Airco als voordeel in natura
Maar wat als je werkgever meer wil doen, zoals het voorzien van airco in een thuiskantoor? Daar ligt het anders. Dat beschouwt de fiscus als een belastbaar voordeel van alle aard, zo besliste de rulingcommissie van de FOD Financiën onlangs.
Dat betekent dat de waarde van de installatie fiscaal moet worden aangegeven en dat er hier wel sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffing verschuldigd zijn. De fiscus verwijst naar de ‘werkelijke waarde’ voor de werknemer.
In de praktijk moet de werkgever de kost afschrijven over een redelijke periode en die jaarlijks in schijven toerekenen als voordeel. Bij een beëindiging van het contract wordt de restwaarde in één keer belast, tenzij de airco weer verwijderd wordt.
Lees ook: Kan jouw baas je betalen met ‘voordelen in natura’?
En wat als freelancer of zelfstandige?
Ook zelfstandigen die vanuit hun thuiskantoor werken, proberen soms de installatie van een airco via hun vennootschap te laten verlopen. Ook daar moet het beroepsmatig gebruik duidelijk aantoonbaar zijn. Een unit in de slaapkamer wordt doorgaans niet aanvaard, maar een toestel in een apart thuiskantoor of atelier kan wél.
Een vaak gebruikte oplossing is hier split billing: laat de installateur aparte facturen opmaken voor de toestellen in privéruimtes (te betalen door jezelf) en voor de unit in de kantoorruimte (te betalen door de vennootschap). Zo vermijd je discussies bij een fiscale controle.
CHECK: Welke beroepskosten kan ik aftrekken van de belastingen?
Liever koel kantoor dan koude douche
Kortom, een airco in je thuiskantoor kan dus wel, maar het is geen evidentie. Voor werknemers wordt het beschouwd als een voordeel in natura; zelfstandigen moeten het beroepsmatig gebruik overtuigend kunnen aantonen.
Een koele werkdag is dus mogelijk, maar dan liefst zonder een koude fiscale douche. Bovendien zullen veel werkgevers je op warme dagen met open armen op kantoor ontvangen. Want daar is het koel.
Extra: De ideale temperatuur op kantoor?
(William Visterin) - Bron: Sociale zekerheid / DLA Piper / Vlaio
