4 handige tips om terug geconcentreerd te kunnen werken op kantoor

Bij steeds meer bedrijven zijn kantoordagen opnieuw de norm. Helaas verloopt die terugkeer bij veel thuiswerkers niet zonder slag of stoot: werknemers vinden het moeilijk om zich te concentreren op kantoor en worstelen zich door to-dolijsten. Ze gaan gebukt onder een overrompeling van vergaderingen, worden voortdurend gestoord door collega’s en vinden hun draai niet in het nieuwe – of beter: oude – ritme. Wat je daaraan kan doen? We geven vier praktische tips!

Waar het kantoor vroeger stond voor concentratie en efficiëntie, geeft 84% van de werknemers vandaag aan net productiever te zijn buiten de kantoormuren. Toch blijft het kantoor een belangrijk wapen tegen vereenzaming. Veel bedrijven geven het dan ook vorm als een plek voor ontmoeting, met hippe chillmogelijkheden, gezellige koffiehoekjes en praktische flexplekken.

Hoe leuk het ook kan zijn om met collega’s te kletsen over weekendplannen, er moet ook gewerkt worden. En net daar zit het probleem: door die nieuwe invulling van kantoorruimtes zijn veel werknemers de balans tussen sociaal contact en productiviteit volledig kwijtgeraakt.

Wie thuiswerkt, wordt niet gestoord door langslopende collega’s. De rust en autonomie helpen hen om geconcentreerd te werken. En dat is opvallend, want aanvankelijk werd net gedacht dat de productiviteit bij thuiswerk zou kelderen door een gebrek aan toezicht en sociale controle. Het tegendeel bleek waar.

Thuiswerkers delen hun dag praktischer in en vonden zo een beter evenwicht tussen werk en privé. Door tussendoor even de kinderen op te halen of een wandeling te maken, konden ze de uren daarna volledig locked in hun taken afwerken. Dat wringt met de standaard op kantoor, waar verwacht wordt dat je werkmodus voortdurend aanstaat.

Thuis of op kantoor: waar werken Belgen het liefst?

1. Maak een onderscheid tussen rust en ruis

Daar schuilt dan ook meteen de eerste tip: durf, net zoals op een thuiswerkdag, tijd te maken voor onproductiviteit, op voorwaarde dat je er daarna weer extra productief invliegt. Maar baken die onproductiviteit wel nadrukkelijk af in tijd en ruimte. Je bureau is en blijft een stilteplek waar je geconcentreerd in complexe materie duikt.

Nood aan een babbel? Sta dan op en spreek met collega’s af aan het koffieapparaat. En vergaderen doe je alleen in de daarvoor voorziene overlegruimtes. Door rust en ruis fysiek van elkaar te scheiden – en ook duidelijk over die grens te communiceren – maak je optimaal gebruik van je productiviteit, zonder in te boeten aan sociaal contact.

2. Neem je pauzes te vroeg

Veel werknemers nemen pas een pauze wanneer hun batterij volledig leeg is. Maar eigenlijk is dat veel te laat. Vergelijk het met je gsm: als je je telefoon pas oplaadt wanneer het scherm al is uitgevallen en niet meer reageert, duurt het veel langer om het toestel weer aan de praat te krijgen dan wanneer je al bij 10% een verse lading stroom voorziet.

Pauzeer zodra je gedachten afdwalen of je hoofd zwaar voelt, niet wanneer het licht al volledig is uitgegaan.

CHECK: Waarom je meer pauzes moet inlassen op je werk

3. Gebruik de Pomodoro-techniek

Een extra tip om je pauzes tijdig te nemen: gebruik de Pomodoro-techniek. Je werkt in blokken van 25 minuten geconcentreerd door, gevolgd door een korte pauze van 5 minuten. Door je werkdag op te delen in mini-deadlines krijg je voortdurend een gevoel van afronding. Dat geeft voldoening, wat dan weer zorgt voor nieuwe motivatie tijdens het volgende werkblok.

Productiever werken… met een kookwekker

4. Hou je pauzes kort en krachtig

Uit onderzoek blijkt dat een pauze niet lang hoeft te duren om effectief te zijn. Beter drie minuten met een collega praten over een niet-werkgerelateerd topic zoals muziek of sport dan vijftien minuten doelloos scrollen op sociale media.

Micropauzes waarin je iets kleins eet, naar de wc gaat of even je lichaam stretcht, triggeren de resetknop in je brein. De vorige taak is afgerond en je lichaam en geest bereiden zich voor op de volgende. Zo ga je met een frisse blik en verse energie opnieuw aan de slag. Voor je het weet heb je die volledige to-dolijst afgevinkt!