7 vergadertypes: van gorilla tot muis. Herken jij ze allemaal?

Vergaderen is soms net een safari. Niet omdat er exotische geluiden door de zaal galmen (hoewel dat ook gebeurt), maar omdat de deelnemers vaak verrassend veel weg hebben van dieren. Want ook jij vergadert met gorilla’s, zebra’s of paarden.

Zowel de experts van MeetingResult als Timothy Tiryaki, coach en oprichter bij het Maslow Centre for Executive Leadership, brachten onlangs werk- en meeting-persoonlijkheden in kaart. Hun profielen zijn zowel herkenbaar als leerzaam — en soms best pijnlijk confronterend voor je volgende meeting.

1. De Gorilla (of Hippo)

De gorilla neemt het gesprek over. Groot, dominant en overtuigd van zijn of haar gelijk. Vaak de persoon met de hoogste positie, of degene die denkt dat hij die heeft. Spreekt vroeg, vaak en luid, waardoor anderen amper aan bod komen. Handig als de gorilla goed zit met de inhoud, maar funest voor creativiteit als anderen hun mond houden.

In moderne vergaderjungle-termen heeft men het ook wel over de hippo — highest paid person’s opinion — die met één blik of opmerking de richting van het gesprek bepaalt. Hippo’s zijn namelijk vaak oprichters of CEO's die alle beslissingen willen (blijven) nemen.

2. De Neushoorn

De neushoorn of rhino (really here in name only) is er vooral om zijn uren te kloppen en is niet van plan om veel bij te dragen aan je team. In tegenstelling tot sommige andere dieren in dit overzicht staan ze je besluitvorming misschien niet actief in de weg. Maar ze helpen ook niet echt en moeten eerder aangemoedigd worden.

3. De Muis

De muis zit erbij, luistert aandachtig, maar laat zelden van zich horen. Introvert, bedachtzaam en soms onzeker. De muis heeft vaak waardevolle inzichten, maar deelt die alleen als iemand actief de vraag stelt. Vaak worden ze ingezet voor de notities. Al zorgen goede voorzitters ervoor dat de muis ook meepraat — en niet alleen meeschrijft.

Lees ook: Deze 4 vergadertypes vermijd je best

4. De Zebra (of Meeuw)

De zebra (wat staat voor zero evidence but really arrogant) denkt dat ze alles weten, maar baseren zich meer op hun opinie dan op harde feiten of cijfers. En die aanpak draagt vaak niet bij tot goede beslissingen tijdens meetings. Om de zebra’s in je meeting te weren, moet je ervoor zorgen dat je data en elementen bij de hand hebt om je beslissingen te ondersteunen.

Een variant is de meeuw. Ook die herken je meteen: ze komen binnen, maken veel lawaai, gooien er een paar harde opmerkingen uit (ook niet altijd even goed onderbouwd) en verdwijnen dan weer. Wat achterblijft, is vaak verwarring of frustratie. De rest mag de rommel opruimen.

Ontdek: De 10 grootste vergaderfrustraties

5. De Vos

Scherp, creatief en charmant: de vos weet mensen te beïnvloeden. Hij kan heel constructief zijn, maar zijn competitieve aard kan ook anderen het gevoel geven dat ze er niet toe doen. Een vos wint vaak, maar niet altijd zonder bijwerkingen voor de groepsdynamiek.

6. De Kameleon

Soms onzichtbaar, soms ongrijpbaar. De kameleon kan meebewegen met de heersende mening of met de machtigste persoon in de ruimte. Dat maakt hem politiek handig, maar soms ook onbetrouwbaar. En ja, sommige kameleons zitten vooral in meetings om hun agenda gevuld te houden.

CHECK: 5 tips van Elon Musk om efficiënter te vergaderen

7. Het Paard

Met dit dier kun je naar de oorlog. De werkpaarden van de vergaderwereld nemen opdrachten gretig op zich en leveren betrouwbaar resultaat. Ze praten misschien niet het meest, maar als het op uitvoeren aankomt, staan ze vooraan. Zonder paarden zou veel werk blijven liggen.

Vergaderhygiëne: weg met nutteloze vergaderingen!

En… de rest van de kudde

Niet elk dier krijgt een hoofdrol, maar wie vaker vergadert, zal ook de andere types herkennen. Zoals de dodo-vogel (mentaal afwezig), de hyena (een grapjesmaker), de baviaan (kritisch maar met weinig inbreng) of de kraai (multitaskt en mist de helft).

Elk van hen kan een meeting vertragen, verstoren of verrijken — afhankelijk van de context en hoe goed je ermee omgaat. Zo wordt de vergadering minder een jungle en meer een team.