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ASAP Jette

Employé administratif

Service comptabilité

ASAP Jette | Bruxelles | Intérim option contrat fixe, Temps plein

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ASAP est devenu un groupe RH de premier plan, implanté sur 80 sites en Belgique.
Recrutement et sélection, administration des salaires, outplacement, conseils socio-juridiques, les titres-services, intégration de logiciels RH… Depuis des années, ASAP est bien plus qu’un simple spécialiste de l’intérim.

ASAP se concentre sur le talent, le développement de relations à long terme et l’enrichissement continu de ses connaissances RH. Avec enthousiasme, évidemment. Car sinon, d’où viendrait le slogan « Enjoy your Job » ?

Employé administratif

Description de la fonction

Sous la supervision du CFO ou d’un comptable expérimenté, le titulaire de la fonction participe à la tenue journalière de la comptabilité, aux opérations de l’entreprise liées aux clients et effectue les opérations liées au démarrage d’une affaire, et à la gestion administrative ainsi qu’à l’établissement des documents de facturation sortants et diverses activités selon les procédures fixées.


L’assistant assure le traitement de données administratives et/ou comptables des opérations de routine selon des procédures fixées afin de garantir une imputation correcte et permettre un aperçu fiable et actuel par rapport aux opérations et aux paiements des clients. Ceci comporte entre autres :

Déclaration de chantier (DUC)
Déclaration des sous-traitants
Gestion des garanties bancaires clients
Etablissement des demandes de paiements
Etablissement des factures et notes de crédit clients
Rappels clients
Tenue à jour d’un tableau de bord/rapport d’activités
Centralisation des contrats d’assurances (non Ressources Humaines)
Exécuter toutes autres activités d’ordre administratif ou comptable concourant à la bonne marche de l’entreprise
Participer à la préparation des différents tableaux de bord, rapports trimestriels et des comptes annuels
Maintien une veille technique en matières comptables et administratives

Profil

Esprit d’analyse et de synthèse et orienté action
Précis, organisé, méthodique
Attaché à respecter les dispositions légales, les directives et procédures internes
Intégrité, fiabilité, confidentialité
Pragmatique, no non sens oriented.
Orienté service (commercialité interne de la fonction)
Sens des responsabilités : à même de mesurer les conséquences, la portée d’une action, décision
A même de pouvoir resituer une problématique dans un contexte de globalité
A même de pouvoir conseiller efficacement son N+1
Interlocuteur crédible pour ses propres interlocuteurs.
Intelligence sociale et relationnelle (diplomate) et bon négociateur (fermeté)

Offre

CDI (après période d’intérim éventuelle)

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelor à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
    • Expérience limitée (< 2 ans)
    • Néerlandais, Français

    Offre

    • Intérim option contrat fixe
    • Temps plein

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