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Offres d'emploi Administration »
Employé administratif - Bruxelles :
216
jobs
Data Entry and Procedures Specialist
- via Arcadius
- Etterbeek
- Durée indéterminée
De € 2.400 à € 3.000 par mois
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance dentaire
- Intervention dans les frais de deplacement
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Manual data entry in various databases upon internal/external requests:
- Create and maintain...
- Create, assign and maintain users in the relevant platforms
EXPERT EN POLITIQUE DE GENRE – THEME TRANSGENRE ET INTERSEXE
- Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Pécule de vacances
- Travail à domicile
- exercer une fonction qui contribue à l’actualité de notre société et qui apporte du sens,
- également bénéficier d’un emploi stable, avec des possibilités de développement personnel tout en...
Process Support Officer
- Smals
- Bruxelles
En tant que Process Support Officer, vous travaillez pour des équipes dédiées à la sécurisation des applications de l'ONSS, à la boîte électronique...
Front Office Administrator
- Cohezio
- Bruxelles
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Naissance
- Mariage
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Vous contrôlez la qualiqté de la base de données
- Vous prenez en charges les appels entrants
Accounting and Commercial Finance analyst - Diegem
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 4.054 à € 5.213 par an
- Managing month-end closing process
- Preparing VAT and Intrastat returns
Legal Assistant Expert - English and Dutch
- Bright Plus International Talents
- Ixelles
- Durée indéterminée
- Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un...
- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec...
Collaborateur administratif – Personnel & Organisation
- Sciensano
- Bruxelles
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Naissance
- Mariage
- Saint Nicolas
- Coûts forfaitaires
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- la rédaction des contrats de travail, des avenants et des attestations de travail ;
- le suivi et le traitement des avantages complémentaires : indemnités vélo, notes de frais des...
Project Consultant - Office Assistant
- Bright Plus Brussel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gérer et assurer le suivi de l'agenda des équipes
- Soutenir l'organisation de réunions internes et externes
Commercial Assistant
- AT Osborne
- Auderghem
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Formations
- Coordonner et gérer les dossiers d’un point de vue administratif depuis la réception de l’appel...
-
- Constituer administrativement les offres tant pour des marchés privés que publics
Tarificateur / Gestionnaire de dossiers bilingue (NL/FR) soins à l’étranger (h/f/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous gérez les dossiers relatifs aux « Soins urgents à l’étranger » pour nos membres. Ce poste...
- Vous analysez et déterminez la législation applicable aux dossiers afin de rembourser correctement...
Assistant administratif English + other EU language
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Coordonne les procédures de bureau, garantissant un flux de travail efficace et le respect des...
- Travailler en collaboration au sein d'une équipe de secrétariat, assurer la couverture pendant les...
Assistant Administratif EN + EU other language
- Bright Plus International Talents
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
- Organiser les réunions
- Prendre des notes pendant les réunions
Employé de stock
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 13 à € 14 par heure
- Gestion entrepôt et entrée des marchandises
- Préparation des commandes
Estate Operator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Ouverture des dossiers de succession, blocage de compte, recensement des avoirs pour envoi aux...
- Examiner attentivement les documents légaux pour Identifier les bénéficiaires légaux et/ou désignés.
Collector Front End FR-NL
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
- De rappeler les échéances en retard - de récolter des informations qui permettent de comprendre le...
- De proposer des solutions pour éviter une récidive et maintenir une bonne relation.
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Opérateur Printshop
- Start People
- Ixelles
- Durée déterminée
- Accueillir et renseigner la clientèle pour des demandes relatives au domaine de l’impression.
- Préparer des fichiers pour impression.
Operations Officer FR-NL
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
Dans le cadre de votre fonction, il vous sera demandé d'assurer l'accueil téléphonique des partenaires courtiers de notre client, ainsi que le...
Financieel Adviseur
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Répondre aux questions de nos clients concernant divers produits et services bancaires.
- Détecter de manière proactive les opportunités de vente, conclure une vente à distance ou prendre...
Spécialiste du Nettoyage en Environnement Stérile Pharmaceutique - CATALENT
- Start People
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Durée déterminée
- Nettoyer et désinfecter les équipements de production, les zones de travail et les installations...
- Effectuer des opérations de nettoyage en suivant les protocoles établis pour assurer la conformité...
Collaborateur/rice comptabilité NDLS/FR
- Actief Interim Wavre
- Ixelles
Notre client est spécialisé dans le secteur de l'imprimerie. En tant que collaborateur/rice, votre fonction sera la gestion comptable et facturation.
Administrative Assistant EN/FR/NL
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par an
- Provide full administrative support including travel arrangements
- Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
Homme à tout faire
- Start People
- Anderlecht
- Intérim option contrat fixe
- Traitement des déchets
- Ordre et propreté des bâtiments
Financial Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Soutenir les contracts manager dans la préparation des revues de projets mensuelles.
- Soutenir le directeur de l'unité opérationnelle dans la préparation des examens mensuels de...
PROJECT DELIVERY OFFICER FR/ANG
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 2.900 par an
- Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company...
- Provide organisational & logistic support to managers from the unit
Employé polyvalent trilingue français-anglais-néerlandais (h/f)
- Unique Mt Saint Guibert
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
Vos tâches pour cette fonction:- Accueil des visiteurs- Gestion administrative des dossiers de biens en location- Réaliser les visites des biens...
Assistant de soutien de formation
- Unique BXL Urban
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
- Sous la supervision du coordinateur de formation, vous êtes responsable de la préparation pratique...
- Vous établissez un calendrier de formation et fournissez un scénario pour chaque cours de formation...
Summit & Speakers' Management Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
- Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts,...
- Prepares and collects material, manages Call for Abstracts process: drafts and launches call,...
Employé à la Facturation
- Start People
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 2.800 par mois
- Assurer le suivi administratif de la facturation, en veillant au respect des procédures établies...
- Collaborer étroitement avec le comptable pour la gestion des documents comptables et le suivi des...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Prepare and organise meetings in Belgium and abroad, deal with arrangements
- Assist with projects
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Schaerbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.500 par an
- Scheduling meetings and appointments;
- Taking minutes at meetings;
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Corporate legal secretary / Office Manager
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Description de la fonction
Vous venez en soutien à la direction et aux collaborateurs de la structure. Vous travaillez en grande autonomie dans les missions qui vous sont confiées.
Dynamique et polyvalent.e, vous avez un rôle central et touchez à tout : gestion financière, administrative, suivi budgétaire, commandes, gouvernance, accueil, organisation interne et d'autres choses encore !
Trait d'union entre les collaborateurs, vous occupez une place essentielle dans l'équipe et contribuez activement au succès de l'asbl.
Vous faites preuve de discrétion et de solidarité, vous êtes collaboratif.ve et vous savez prendre des initiatives.
Il s'agit d'un poste de soutien essentiel pour la direction, multitâche et transversal, où la confiance et la bienveillance sont essentielles.
Gouvernance :
Organisation, préparation et suivi des réunions de l'organe d'administration, des assemblées générales et des comités de rémunération
Rédaction des procès-verbaux,
Coordination et mise en page des différents rapports d'activités et de transparence,
Mise à jour des différents tableaux de suivi (budget, comptes, marchés publics etc),
Suivi des publications officielles nécessaires et des obligations légales,
Gestion de l'agenda avec le cabinet de la présidence du conseil d'administration.
Organisation interne :
Préparation de l'agenda, des points à l'ordre du jour et compte-rendu écrits des :
Réunions de l'équipe administrative et de l'équipe d'accueil
Réunions consacrées à la comptabilité, à la direction financière, aux plans d'actions et aux réunions avec la direction technique ainsi qu'avec les différent.es consultant.es.
Élaboration, préparation et traductions de documents et notes de présentation en lien avec les matières juridiques et financières pour la direction.
Gestion financière :
Traitement des factures : réception, vérification, mise au paiement, encodage, etc.
Contrôle des dépenses : mises à jour et suivi des tableaux de bord budgétaires.
Traitement des pièces justificatives pour la comptabilité.
Fonctionnement :
Planification de réunion, communication de l'ordre du jour, rédaction de PV décisionnel, etc.
Assurer l'accueil téléphonique et physique : donner des informations générales sur les services et activités de l'asbl, prendre des messages et rediriger les appels vers les personnes concernées, réceptionner des livraisons, accueillir des visiteurs, etc.
Gérer le courrier entrant et sortant tant papier qu'électronique et assurer leur suivi (accusés de réception, courriers, mails, invitations, etc).
Assurer le contrôle des procédures internes.
Travailler en étroite collaboration avec les responsables des départements : RH, Design Museum Brussels, Communication, Comptabilité, Adminsitration et Technique.
Digitaliser et optimaliser le système de classement de conventions et courriers officiels.
Réorganiser et optimaliser le fichier data de contacts de la direction.
Effectuer, en collaboration et en rotation avec d'autres membres de l'équipe le backup de la boîte Afficher l'adresse e-mail.
Dynamique et polyvalent.e, vous avez un rôle central et touchez à tout : gestion financière, administrative, suivi budgétaire, commandes, gouvernance, accueil, organisation interne et d'autres choses encore !
Trait d'union entre les collaborateurs, vous occupez une place essentielle dans l'équipe et contribuez activement au succès de l'asbl.
Vous faites preuve de discrétion et de solidarité, vous êtes collaboratif.ve et vous savez prendre des initiatives.
Il s'agit d'un poste de soutien essentiel pour la direction, multitâche et transversal, où la confiance et la bienveillance sont essentielles.
Gouvernance :
Organisation, préparation et suivi des réunions de l'organe d'administration, des assemblées générales et des comités de rémunération
Rédaction des procès-verbaux,
Coordination et mise en page des différents rapports d'activités et de transparence,
Mise à jour des différents tableaux de suivi (budget, comptes, marchés publics etc),
Suivi des publications officielles nécessaires et des obligations légales,
Gestion de l'agenda avec le cabinet de la présidence du conseil d'administration.
Organisation interne :
Préparation de l'agenda, des points à l'ordre du jour et compte-rendu écrits des :
Réunions de l'équipe administrative et de l'équipe d'accueil
Réunions consacrées à la comptabilité, à la direction financière, aux plans d'actions et aux réunions avec la direction technique ainsi qu'avec les différent.es consultant.es.
Élaboration, préparation et traductions de documents et notes de présentation en lien avec les matières juridiques et financières pour la direction.
Gestion financière :
Traitement des factures : réception, vérification, mise au paiement, encodage, etc.
Contrôle des dépenses : mises à jour et suivi des tableaux de bord budgétaires.
Traitement des pièces justificatives pour la comptabilité.
Fonctionnement :
Planification de réunion, communication de l'ordre du jour, rédaction de PV décisionnel, etc.
Assurer l'accueil téléphonique et physique : donner des informations générales sur les services et activités de l'asbl, prendre des messages et rediriger les appels vers les personnes concernées, réceptionner des livraisons, accueillir des visiteurs, etc.
Gérer le courrier entrant et sortant tant papier qu'électronique et assurer leur suivi (accusés de réception, courriers, mails, invitations, etc).
Assurer le contrôle des procédures internes.
Travailler en étroite collaboration avec les responsables des départements : RH, Design Museum Brussels, Communication, Comptabilité, Adminsitration et Technique.
Digitaliser et optimaliser le système de classement de conventions et courriers officiels.
Réorganiser et optimaliser le fichier data de contacts de la direction.
Effectuer, en collaboration et en rotation avec d'autres membres de l'équipe le backup de la boîte Afficher l'adresse e-mail.
Profil
Vous avez un sens aigu du contact et de l'accueil.
Vous ne vous arrêtez qu'une fois la solution trouvée et traitez toutes les parties prenantes avec considération.
Vous savez définir les priorités, gérer votre temps et coordonner simultanément plusieurs tâches/projets.
Vous êtes organisé.e, minutieux.se et proactif.ve.
Vous avez une grande capacité d'adaptation et n'avez pas peur du changement.
Vous avez l'esprit de synthèse et le sens du discernement.
Autonome et flexible, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration.
Vous avez le souci du travail bien fait et le sens des responsabilités.
Vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.
Vous avez des facilités rédactionnelles, une orthographe impeccable et une bonne expression orale., Minimum 6 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Diplôme d'enseignement supérieur (Bachelier - Office Management ou Droit)
Maîtrise des deux langues officielles (FR-NL) et une bonne connaissance de l'anglais est un plus.
Maîtrise des outils informatiques : environnement Microsoft Office 365 et Google suite, Connaissance des instances publiques de la Ville de Bruxelles et de la Région Bruxelles-Capitale
Connaissance et/ou intérêt pour le secteur culturel et touristique.
Connaissance en comptabilité, en gouvernance publique
Expérience dans le secteur public administratif et/ou dans le secteur privé juridique
Vous ne vous arrêtez qu'une fois la solution trouvée et traitez toutes les parties prenantes avec considération.
Vous savez définir les priorités, gérer votre temps et coordonner simultanément plusieurs tâches/projets.
Vous êtes organisé.e, minutieux.se et proactif.ve.
Vous avez une grande capacité d'adaptation et n'avez pas peur du changement.
Vous avez l'esprit de synthèse et le sens du discernement.
Autonome et flexible, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration.
Vous avez le souci du travail bien fait et le sens des responsabilités.
Vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.
Vous avez des facilités rédactionnelles, une orthographe impeccable et une bonne expression orale., Minimum 6 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Diplôme d'enseignement supérieur (Bachelier - Office Management ou Droit)
Maîtrise des deux langues officielles (FR-NL) et une bonne connaissance de l'anglais est un plus.
Maîtrise des outils informatiques : environnement Microsoft Office 365 et Google suite, Connaissance des instances publiques de la Ville de Bruxelles et de la Région Bruxelles-Capitale
Connaissance et/ou intérêt pour le secteur culturel et touristique.
Connaissance en comptabilité, en gouvernance publique
Expérience dans le secteur public administratif et/ou dans le secteur privé juridique
Offre
Un contrat à durée indéterminée.
Un régime de travail à temps plein.
Une fonction variée dans une équipe à taille humaine chez un employeur qui privilégie une ambiance familiale et une approche professionnelle.
Une politique de télétravail équilibrée.
Un paquet salarial compétitif, complété par des avantages extra-légaux :
Chèques repas d'une valeur de 8€
Assurance hospitalisation
Assurance groupe
Abonnement gratuit STIB/train/tram/bus si le déplacement domicile - lieu de travail se fait par les transports en commun.
Un régime de travail à temps plein.
Une fonction variée dans une équipe à taille humaine chez un employeur qui privilégie une ambiance familiale et une approche professionnelle.
Une politique de télétravail équilibrée.
Un paquet salarial compétitif, complété par des avantages extra-légaux :
Chèques repas d'une valeur de 8€
Assurance hospitalisation
Assurance groupe
Abonnement gratuit STIB/train/tram/bus si le déplacement domicile - lieu de travail se fait par les transports en commun.
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