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Assistant du secrétariat (M/F)

parking.brussels | Bruxelles | Durée indéterminée, Temps plein

Statut: Contractuel
Durée du contrat : CDI
Nombre de postes: 1
Localisation: Bruxelles
Niveau d’études: Niveau B (Bachelier : enseignement supérieur de type court)
Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale

parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin d’une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une ville plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la recherche de nouveaux collaborateurs. Dans le cadre du développement des activités « stationnement hors voirie » le département souhaite renforcer son équipe à l’aide d’un(e) collaborateur (rice).

Assistant du secrétariat (M/F)

Description de la fonction

Vous rejoindrez le département «Secrétariat» afin d’apporter votre soutien administratif et opérationnel aux secrétaires de direction et les assister dans l’accomplissement de leur fonction afin de contribuer au bon fonctionnement du service et à la réalisation des objectifs du service.
  • Vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux secrétaires de direction et les assister dans l’accomplissement de leur fonction (tant au niveau du Secrétariat, que de l’Economat et de la Logistique) ;
  • Vous assurez le back-up des tâches exécutées par les secrétaires de directions lors de leurs absences ;
  • Vous encodez et importez des données dans des fichiers automatisés ;
  • Vous assurez le classement et/ou l’archivage de dossiers ;
  • Vous (co-)gérez le secrétariat (courrier entrant et sortant, rédiger des comptes rendus, répondre au téléphone, faire des réservations, établir des plannings,…) ;
  • Vous êtes responsable de l’organisation pratique des réunions (contacter les personnes concernées, réserver une salle, préparation des salles, fournir les équipements informatiques nécessaires, les repas, réservation de tickets pour les déplacements de services, …) ;

Profil

FORMATION
Vous êtes titulaire d’un Bachelier (enseignement universitaire de type court)

Compétences techniques
  • vous possédez une expérience avérée dans le domaine visé ;
  • vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais ;
  • vous avez une connaissance approfondie des outils informatiques: MS Office, Word Excel, Outlook.

Compétences comportementales
  • vous avez des bonnes aptitudes à la communication écrite et orale ;
  • vous résistez au stress ;
  • vous êtes flexible ;
  • vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats ;
  • vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation ;
  • vous respectez les délais impartis.

Offre

Vous serez engagé en qualité d’assistant (B1) avec le barème de traitement correspondant.

Avantages
  • Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication ;
  • Chèques-repas.
  • Un capital congé attrayant ;
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail sur Bruxelles et en dehors de Bruxelles ;
  • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
  • Assurance hospitalisation ;
  • Une prime de vie chère pour les agents résidants dans la région Bruxelles-Capitale ;
  • Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme ;
  • Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Plus d'info

LA PROCEDURE DE SELECTION

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer à job@parking.brussels. La procédure comprend une présélection sur base des critères de cette description de fonction. Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien de sélection) au sein de l’Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale.
En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’envoi de votre C.V.
Pour plus d’informations concernant la procédure, veuillez contacter :
Service des ressources humaines
Tel.: 02/563.39.66
E-mail: hr@parking.brussels
 
Calculer votre temps de trajet
À parking.brussels | Bruxelles 1000

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    Caractéristiques

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Temps plein

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