Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel
De organisatie ondersteunt de Secretaris-Generaal, die werkt rond verschillende thematische domeinen en hierin samenwerkingsafspraken en overeenkomsten ontwikkelt — bijvoorbeeld juridische verdragen.
Management Assistant
Functieomschrijving
Krijg jij energie van organiseren en coordineren? Dan is deze functie als Management Assistant iets voor jou!
Wat zal je doen?
- Beheren van de agenda’s en planning van de leden van het College, inclusief onderhouden van contacten op hoog niveau.
- Voorbereiden van alle vergaderingen, zowel inhoudelijk als logistiek.
- Autonoom opnemen van het volledige College-luik, nadat deze functie werd opgesplitst in twee rollen (College-ondersteuning en coördinatie).
- Efficiënt verwerken van teksten, nota’s en documentversies; vlot werken met MS Office en de bijhorende bewerkingstechnieken.
- Combineren van complexe taken, prioriteiten bewaken en dossiers nauwkeurig en volledig afwerken.
- Correct finaliseren, opmaken en controleren van documenten volgens interne standaarden.
- Onderhouden van professionele contacten op hoog niveau binnen en buiten de organisatie.
- Werken binnen een formele omgeving waar diplomatie, discretie, interne codes, hiërarchie en nauwkeurigheid strikt gerespecteerd moeten worden.
Profiel
Wie ben jij?
- Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
- Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en respecteert zonder moeite interne regels en codes.
- Je hebt reeds ervaring en bent in staat om onmiddellijk inzetbaar te zijn.
- Je toont voldoende maturiteit, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je voelt je comfortabel in een formele, hiërarchische omgeving, waar regels, procedures, diplomatie, discretie en nauwkeurigheid essentieel zijn.
- Je hebt een zeer goede kennis van Word en basiskennis Excel.
- Andere programma’s: bereidheid om nieuwe systemen vlot aan te leren.
Aanbod
Wat mag je verwachten als Management Assistant? Naast een aantrekkelijk loon:
- 40-uren week (waardoor 14 AVD dagen op jaarbasis extra)
- Flexibel uurrooster, af te spreken met collega
- Na een inwerkperiode is 1 dag home office mogelijk
- Volledige terugbetaling van openbaar vervoer
- Netto vergoeding voor GSM Abonnoment van 48€
- Locatie: 10 min stappen van centraal station, vlakbij justitiepaleis