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Une organisation internationale
Chargé(e) d'administration et de communication
Functieomschrijving
Envie de mettre vos compétences en organisation et communication au service d’une cause qui change des vies?? Rejoignez une organisation internationale et contribuez à améliorer les conditions de vie de milliers d’enfants issus de milieux défavorisés à travers le monde.
Nous recherchons un(e) chargé(e) d’administration et de communication motivé(e) pour un rôle polyvalent et enrichissant au sein de notre équipe.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion administrative quotidienne?: secrétariat, gestion documentaire, facturation, archivage, suivi des stocks.
- Entretenir une communication fluide avec les donateurs et partenaires.
- Participer à des actions de sensibilisation autour de la pauvreté mondiale et des initiatives de l’organisation.
- Soutenir et coordonner les activités de collecte de fonds, campagnes et événements.
- Traduire des documents entre le français, le néerlandais et l’anglais selon vos compétences.
- Rédiger et publier des contenus pour différents canaux?: site web, réseaux sociaux, newsletters et supports imprimés.
- Gérer la photothèque et maintenir la base de données des donateurs à jour.
- Saisir et traiter les dons de manière rigoureuse et rédiger des lettres de remerciement aux donateurs.
- Participer à l’organisation de réunions et événements internes ou externes.
- Tâches partagées (en collaboration avec l’équipe)
- Répondre aux questions du public et des donateurs par e-mail, téléphone ou réseaux sociaux.
- Organisation logistique pour les événements?: préparation des salles, coordination catering, gestion des invitations.
- Gestion des fournitures et suivi du bon fonctionnement du bureau.
Profiel
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, gestion de bureau ou gestion de relations donateurs.
- Expérience dans le secteur non marchand, un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram…).
- Expérience de travail avec des bases de données.
- Maitrise de la langue française et néerlandaise.
- Organisé(e), autonome, proactif(ve) et rigoureux(se).
- Capable de travailler en équipe tout en menant des projets de manière indépendante.
- Flexible, discret(ète), investi(e) et orienté(e) résultat.
Aanbod
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Van € 2.500 tot € 2.700 per jaar
- Poste à temps plein (38h/semaine), remplacement en vue d'une option fixe
- Opportunité de contribuer à une cause à impact mondial.
- Environnement de travail international et équipe soudée, propice à l’initiative personnelle.
- Développement professionnel et possibilités d’apprentissage.
- Lieu de travail agréable à Bruxelles, facilement accessible.