Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel
Administratief Assistent – Back Office CEO
Functieomschrijving
Wil jij meewerken aan een opdracht bij eentoonaangevende speler in de Belgische energiesector?
De energietransitie is volop bezig en vraagt om sterke ondersteuning achter de schermen. In deze rol ondersteun je deCEO en CHROen draag je bij aan een efficiënte werking van hun back office.
Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, discretie en organisatie centraal staan.
Jouw opdracht
Als Administratief Assistent ondersteun je de CEO en CHRO in hun dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat meetings, events, reizen en communicatie vlot en professioneel verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Voorbereiden en bundelen van documenten, presentaties en briefings voor meetings van de CEO
- Ondersteunen bij de planning van seminars en verplaatsingen
- Mee instaan voor de organisatie van events en efficiënt event management
- Zorgen dat vergaderingen vlekkeloos verlopen (logistiek, catering, interne en externe bestellingen, ontvangst van bezoekers, …)
- Contacten van de CEO beheren en up-to-date houden (professioneel en privé)
- Organiseren en opvolgen van zakenreizen
- Verwerken en beheren van interne en externe correspondentie (CEO/CHRO)
- Verwerken, beheren en opvolgen van bestellingen en facturen (SAP, Fiori, Edoc)
- Archiveren en klasseren van officiële en vertrouwelijke documenten
Jouw profiel
- Je volgde een secretariële of administratieve opleiding
- Je hebt ervaring in een administratieve supportfunctie (multidisciplinair)
- Je kan vlot werken in Nederlands en Frans(Engels is een sterke plus)
- Je bent sterk in PowerPoint, Excel, Word en Outlook
- Ervaring met SAP, Fiori en Edocis een grote troef
- Je bent discreet en gaat correct om met vertrouwelijke informatie
- Je bent collegiaal, communicatief en organisatorisch sterk
- Je hebt zin om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen
Praktische info
Locatie:Empereur
Hybride werkenmogelijk volgens het remote work beleid van de klant
Waarom is deze opdracht interessant?
- Je werkt mee aan een project binnen een organisatie die eencruciale rol speelt in de energie-infrastructuur
- Je komt terecht in een omgeving waarinnovatie en samenwerkingcentraal staan
- Je maakt deel uit van een diverse en professionele community die samen bouwt aan een duurzamere toekomst
- Er is aandacht voorwelzijn op het werken een positieve werkcultuur
Anderen bekeken ook