Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!
Freelance Administratief Assistent
Functieomschrijving
USG Professionals zoekt naar een Administratief Assistent Back Office Directie voor een toonaangevende organisatie actief binnen de energiesector.
Wat ga je doen?
De Europese en Belgische energiemarkt is sterk in evolutie. In deze functie ondersteun je de directie (CEO & CHRO) en draag je bij aan een vlotte, professionele en efficiënte werking van het topmanagement.
Je staat in voor:
- Voorbereiden en samenstellen van documenten, presentaties en briefings voor directievergaderingen;
- Ondersteuning bij de planning van seminars en dienstreizen;
- Mee organiseren en coördineren van interne en externe events;
- Instaan voor een vlotte organisatie van vergaderingen (logistiek, catering, bestellingen, ontvangst van bezoekers);
- Beheren en actualiseren van zakelijke en privécontacten;
- Organiseren en opvolgen van zakenreizen;
- Verwerken en beheren van interne en externe correspondentie;
- Opvolgen en verwerken van bestellingen en facturen (SAP, Fiori en Edoc);
- Archiveren en correct klasseren van officiële en vertrouwelijke documenten.
Profiel
- Je beschikt over een secretariaatsopleiding of gelijkwaardige ervaring;
- Je hebt relevante ervaring in administratieve ondersteuning binnen een complexe omgeving;
- Je werkt vlot in het Nederlands en het Frans; kennis van Engels is een pluspunt;
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en ervaring met SAP, Fiori en Edoc is een sterke troef;
- Je werkt nauwkeurig, bent communicatief, organisatorisch sterk en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie;
- Je functioneert goed in teamverband en bent leergierig.
Aanbod
- Een voltijdse opdracht in Brussel
- Startdatum 2/02/2026
- 31/08/2026
- Een uitdagende opdracht binnen een innovatieve en stabiele organisatie
- De kans om mee te werken aan projecten met impact op de toekomst
- Aandacht voor welzijn, samenwerking en een positieve werkcultuur
- Een diverse en professionele werkomgeving
- Mogelijkheid tot telewerk volgens het geldende beleid