Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel
Je wordt tewerkgesteld in een Belgisch advocatenkantoor, gelegen in Brussel. Ze werken met een hart voor hun klanten: ze willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen.
Management Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een sociale en nauwgezette helpende hand die graag in een dynamisch team werkt? Lees dan snel verder, want de job van Management Assistant in Brussel is ideaal voor jou! Solliciteer nu!
Dit zijn je verantwoordelijkheden als Management Assistant:
- Afspraken en vergaderingen plannen: Je plant afspraken in met klanten en regelt interne vergaderingen. Je coördineert de planning van vergaderzalen en organiseert conference calls.
- Agenda's beheren: Je plant conclusietermijnen en zittingsdata in de agenda’s van de advocaten.
- Dossiers en documenten: Je maakt dossiers van nieuwe klanten aan en verzorgt de lay-out van uitgaande documenten.
- Ondersteuning bij zittingsdossiers: Je ondersteunt advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers.
- Je springt occasioneel bij aan de receptie
Profiel
Zo ziet het profiel van een Management Assistant in Brussel eruit:
- Je hebt ervaring in een soortgelijke job en interesse in de wereld van de advocatuur.
- Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot, leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig.
- Je werkt nauwkeurig en efficiënt, anticipeert op problemen en werkt proactief. Je hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team.
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk en hebt een degelijke kennis van het Frans en Engels.
- Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint). Je bent bereid om af en toe aan de receptie te staan.
Aanbod
What’s in it for you?
Een voltijds tijdelijk contract van 38u, met de optie op een vast contract. Naast een competitief salaris, ontvang je nog enkele extra-legale voordelen, zoals:
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Volledige terugbetaling van je transportkosten
- 25 verlofdagen
Je komt terecht in een warm bedrijf waar een heel fijne sfeer hangt met een grote focus op het welzijn op kantoor!